Para uma empresa manter as suas finanças saudáveis e organizadas, ela precisa considerar os resultados passados, a situação atual e as perspectivas futuras. Nesse contexto, realizar a provisão contábil proporciona, entre outras vantagens, maior segurança.

A partir do instrumento, a gestão pode tomar decisões mais acertadas, tendo como base dados consistentes, por meio das projeções. Assim, ela é capaz de antecipar riscos e oportunidades para agir de forma inteligente.

Quer saber mais sobre a provisão contábil, o seu funcionamento e importância? Confira, nas próximas linhas!

O que é provisão contábil?

Antes de entender a relevância da provisão contábil, vale a pena saber o que ela representa para uma empresa. O processo envolve a estimativa dos compromissos financeiros futuros, incluindo as despesas, obrigações e perdas.

Desse modo, a provisão contábil busca consolidar o planejamento para que a gestão possa lidar com as saídas de forma organizada. Portanto, o procedimento tem como base gastos conhecidos ou projetados, que devem ser considerados no gerenciamento das finanças.

O mecanismo visa proteger as reservas da empresa e evitar a exposição a circunstâncias que coloquem o seu funcionamento em risco. Assim, a possibilidade de planejar as despesas e estimar os possíveis gastos aumenta as chances de o negócio manter os seus compromissos em dia.

Como ela funciona?

Agora que você já sabe o que é a provisão contábil, precisa entender o seu funcionamento. O processo de provisionamento pode ocorrer de duas formas. A primeira delas consiste na estimativa de perdas ao realizar investimentos com riscos, por exemplo. Nesse caso, são feitas projeções.

A outra maneira de elaborar a provisão contábil é a partir de gastos futuros previsíveis, como impostos, despesas trabalhistas etc. Em ambos os casos, o objetivo é chegar a um resultado consistente, que se aproxime o máximo possível da realidade.

Para tanto, a gestão deve analisar relatórios e históricos do negócio, buscando fontes de dados confiáveis para o cálculo. Alguns fatores a serem considerados no processo são:

• obrigações contratuais e trabalhistas;
• contingências e riscos aos quais a empresa está exposta;
• projeções financeiras e orçamentárias;
• análise de mercado e tendências;
• controle interno de perdas.

Apesar de haver duas formas de calcular as provisões contábeis, o ideal é que a empresa considere ambos os resultados. Desse modo, ela terá uma perspectiva mais realista e abrangente para o seu planejamento.

Qual é a importância da provisão contábil?

Com a leitura até aqui, você conhece mais sobre a provisão contábil e o seu papel para a gestão financeira de uma empresa. Então vale entender também qual é a importância do instrumento para a longevidade e o sucesso do negócio.

Acompanhe!

Registro de passivos contingentes

Os passivos contingentes têm a sua ocorrência dependente de eventos incertos. Logo, eles são possíveis, mas não estão confirmados no planejamento. São exemplos os processos judiciais ou penalizações.

Desse modo, a empresa precisa se antecipar a eles, realizando o seu registro. Tenha em mente que os passivos contingentes podem ter um impacto significativo no orçamento. Ainda que eles não sejam incluídos no balanço patrimonial, a companhia deve emitir notas explicativas considerando-os.

Com a medida, ela consegue se preparar de forma adequada para evitar surpresas. A partir do seu registro, o planejamento orçamentário se torna mais correto e adequado, garantindo o provisionamento da despesa — caso ela se concretize.

Antecipação de despesas

Como você viu, além de considerar os passivos contingentes, a provisão contábil abrange as despesas já conhecidas do negócio. Elas são mais simples de serem manejadas, afinal, consistem em gastos já esperados e previsíveis. Apesar disso, nem sempre a gestão financeira realiza o provisionamento apropriado.

O resultado pode ser uma dificuldade do negócio diante dos compromissos. Contudo, ao adotar uma estratégia adequada para as saídas, a empresa garante a capacidade operacional. Por consequência, ela evita dificuldades e atrasos nas atividades por falta de pagamento ou recursos.

Precisão das demonstrações financeiras

Você aprendeu que a provisão contábil tem muitas funções práticas na gestão de uma empresa. Além delas, a ferramenta desempenha um papel relevante na precisão das demonstrações financeiras do empreendimento.

Nesse sentido, a provisão alinha o registro contábil, os balanços e os relatórios com a situação real do negócio. Desse modo, o mecanismo fundamenta as decisões dos gestores e aumenta a confiança por parte dos stakeholders.

Transparência e fortalecimento da imagem no mercado

Ainda a respeito da importância da provisão para a contabilização de despesas, vale destacar que ela reforça a transparência e a confiabilidade das informações financeiras. Para tanto, a gestão deve utilizar métodos de cálculo seguros e eficientes, que proporcionem maior precisão nos resultados.

Desse modo, o negócio fortalece a sua imagem com parceiros, fornecedores e clientes. Ademais, a empresa pode se destacar junto aos investidores, que identificam nela a correção nas informações compartilhadas, solidez e estabilidade financeira.

Como realizar esse processo?

Após aprender as principais informações sobre a provisão contábil, é relevante entender também como realizá-la. O primeiro passo é definir um modelo eficiente, considerando as características da empresa.

Observe que fatores individuais indicam os principais aspectos a serem incluídos no estudo. Contudo, alguns itens básicos a considerar são:

• encargos trabalhistas, como férias, 13º salário e outros;
• obrigações fiscais;
• garantias de produtos;
• condições do mercado;
• regulamentações específicas;
• responsabilidade ambiental.

Para otimizar o processo, a gestão tem a possibilidade de contar com o auxílio da tecnologia, usando softwares voltados às finanças empresariais, por exemplo. Eles são capazes de centralizar as informações do setor, gerar relatórios e balanços, cruzar dados e até mesmo realizar projeções.

Considere que os sistemas inteligentes oferecem resultados mais precisos e corretos. Assim, a empresa pode concentrar os registros contábeis e obter estimativas com eficiência e menores chances de falhas.

Como você viu, a provisão contábil tem um papel importante em negócios de diversos setores. Ela contribui para a saúde financeira, a estabilidade da empresa e a sua confiabilidade. Portanto, verifique as ferramentas para realizar o processo e mantenha o provisionamento adequado no empreendimento.

Continue aprendendo mais sobre gestão empresarial. Descubra as diferenças entre a análise vertical e horizontal!