Os lançamentos contábeis são fundamentais para empresas dos mais variados segmentos e portes de mercado. Isso ocorre porque eles ajudam os gestores a terem o conhecimento da realidade financeira do negócio — o que inclui tanto as oportunidades quanto eventuais ameaças.

Afinal, esses lançamentos servem para fornecer informações valiosas tanto sobre o presente quanto em relação ao futuro do empreendimento. Desse modo, os gestores terão segurança para tomar decisões mais efetivas, visando o crescimento empresarial.

Quer saber mais sobre como esses dados poderão favorecer o desenvolvimento do negócio? A seguir, você entenderá como os lançamentos contábeis podem ser usados pela companhia.

Continue a leitura e saiba mais!

O que são lançamentos contábeis?

Também chamados de escrituração contábil, os lançamentos contábeis são registros que reconhecem a existência de um ativo, passivo, receita ou despesa de uma organização em um período específico. Eles são anotados em ordem cronológica de acontecimentos.

Além disso, o registro deles ocorre quando há documentação comprobatória, o que inclui contratos, boletos e notas fiscais, por exemplo. Ainda, os lançamentos estão relacionados aos momentos em que acontecem variações no patrimônio da companhia ou quando essa oscilação pode se consolidar.

Como é formado um lançamento contábil?

Para cumprir o seu papel de escrituração, o lançamento na contabilidade é composto por alguns elementos essenciais. Entre eles, estão:

• data do registro contábil;
• conta devedora;
• conta credora;
• descrição da operação contábil;
• valor do registro.

Convém notar que nem sempre o lançamento tem uma conta devedora e uma credora. Em algumas situações, pode haver uma conta devedora para mais de um crédito, múltiplos débitos para mais de um credor, entre outros casos.

Como os lançamentos ajudam a ter um panorama financeiro da empresa?

A escrituração contábil fornece informações valiosas e confiáveis sobre as transações financeiras realizadas pelas empresas. Dessa maneira, torna-se possível ter o conhecimento a respeito das movimentações que se concretizaram em um determinado período.

Elas podem incluir, por exemplo, a aquisição de estoque, venda de produtos ou serviços e pagamentos de salários. Tendo esses registros em mãos, os gestores acompanharão detalhadamente o fluxo de caixa da companhia e terão uma visão mais completa das finanças corporativas.

Além disso, as informações obtidas ajudam a compreender quais operações são lucrativas e quais dão prejuízo. Ainda, há como fazer uma análise mais efetiva dos custos e despesas, facilitando o trabalho de identificar gargalos financeiros e gastos que podem ser cortados.

Ao ter uma visão geral sobre as finanças empresariais, os gestores poderão estabelecer metas e objetivos plausíveis. Ademais, haverá a chance de definir o orçamento de modo mais preciso e efetivo para atingir as metas propostas.

Vale destacar ainda que a escrituração contábil possibilita a identificação de obrigações tributárias das três esferas (municipal, estadual e federal). Dessa maneira, a companhia poderá cumpri-las e garantir a continuidade do empreendimento sem irregularidades ou pendências.

Qual a importância dos lançamentos para tomar decisões estratégicas?

Como você viu, os lançamentos contábeis ajudam a ter uma visão geral das finanças da empresa e isso ajuda a agir de modo mais estratégico. O primeiro motivo é que os dados trazem uma visão realista da situação e das possibilidades para o futuro do negócio.

Assim, os tomadores de decisão conseguem decidir se vale a pena investir na expansão do empreendimento, disponibilizar novos produtos ou contratar funcionários, por exemplo.

Somada a essa questão, os lançamentos contábeis auxiliam os empreendimentos a superarem desafios. Por meio do registro, há como se identificar antecipadamente eventuais problemas financeiros, facilitando também o desenvolvimento de uma solução.

Isso acontece porque há como verificar se a empresa terá recursos suficientes para efetuar os pagamentos, por exemplo. Em caso negativo, é possível estabelecer estratégias eficientes visando diminuir os custos sem prejudicar as operações do negócio.

Outra possibilidade é adotar estratégias para aumentar as vendas ou, até mesmo, recorrer às linhas de crédito do mercado. Assim, há mais segurança no processo de escolha, o que pode contribuir para o crescimento organizacional.

Como utilizar os lançamentos contábeis para tomar decisões melhores?

Depois do que você conferiu neste artigo, é possível que esteja se perguntando como utilizar os lançamentos contábeis no processo decisório. A seguir, veja algumas dicas que podem ajudar a explorar melhor esses dados!

Verifique a confiabilidade dos registros

Para a empresa aproveitar os lançamentos para embasar as escolhas de gestão, é essencial garantir que os registros sejam precisos e regularmente atualizados. Lembre-se de que é essencial ter confiança nas informações e conhecer adequadamente a situação dos ativos, dos passivos e do fluxo de caixa organizacional.

Faça projeções com base nesses lançamentos

As informações obtidas devem ser usadas para elaborar projeções sobre a empresa e embasar o planejamento estratégico. Os dados também podem identificar o melhor momento de agir.

Ao analisar se um investimento é viável, por exemplo, vale conferir qual tende a ser o impacto financeiro no balanço patrimonial, no fluxo de caixa e na demonstração de resultados.

Realize o monitoramento periódico

Além de saber como usar os dados registrados, é fundamental acompanhar periodicamente a evolução desses lançamentos. A medida permite ter uma visão efetiva do momento da companhia e até identificar ameaças e problemas, favorecendo a adoção de medidas efetivas.

Tenha o apoio de uma plataforma de gestão

Para otimizar o uso dos lançamentos contábeis é interessante contar com a tecnologia. Uma das formas de fazer isso é recorrer a uma plataforma de gestão financeira, já que ela será útil para automatizar, centralizar e analisar dados contábeis e financeiros do negócio.

Com a Equals, é mais fácil fazer a conciliação de pagamentos de diversas fontes, bem como a conciliação bancária de modo prático. Com a ferramenta, é possível fluxo de caixa com informações confiáveis e acompanhar o desempenho geral da companhia do ponto de vista financeiro.

Como você percebeu, os lançamentos contábeis são especialmente úteis para a tomada de decisões estratégicas no negócio. Com eles, será mais fácil conhecer a situação financeira da empresa, identificar suas necessidades, fazer projeções e, a partir dessa visão, definir quais caminhos seguir.

Este artigo foi útil? Para ter o apoio de uma plataforma robusta e com diversas funcionalidades, entre em contato com o time da Equals e conheça a ferramenta!