A área das finanças conta com diversos termos importantes que devem ser acompanhados pelos empreendedores. Nesse sentido, você deve entender o que é passivo e ativo na contabilidade, já que eles fazem parte do balanço patrimonial da empresa.

Compreender esses termos é essencial para garantir a saúde financeira do negócio. Afinal, os empreendimentos precisam obter lucros e uma maneira de alcançar esse objetivo é por meio do equilíbrio dos recursos que entram e saem do caixa.

Acompanhe a leitura e descubra o que é passivo e ativo na contabilidade e qual é a sua importância para a empresa.

O que é passivo e ativo na contabilidade?

Sob a ótica contábil, os termos “passivo” e “ativo” são fundamentais para compreender a natureza das transações financeiras. Eles se referem a diferentes categorias de elementos presentes no balanço patrimonial de uma empresa.

Veja o que significa cada um dos termos a seguir!

Ativo

O ativo representa os recursos econômicos controlados por um negócio, em que se espera que gerem benefícios futuros. Alguns exemplos são:

• contas a receber;
• estoque de mercadorias;
• imóveis e móveis;
• dinheiro no fluxo de caixa.

Passivo

Já o passivo se refere às obrigações da companhia. Por isso, ele envolve valores que reduzem o patrimônio da corporação, como as contas a pagar. Outros exemplos são:

• distribuição de lucros;
• dívidas com fornecedores;
• folhas de pagamento.

Quais são as diferenças entre passivos e ativos?

Após explorar o conceito de passivo e ativo, fica mais fácil compreender a distinção entre os dois termos. Na prática, é possível diferenciá-los por meio da observação do fluxo financeiro de uma empresa e da finalidade de suas movimentações.

Para entender o conceito de ativo, imagine que uma companhia comprou um equipamento específico, o que gerou um benefício. Assim, a saída de dinheiro resultou em um ganho, que tende a se pagar a curto e a longo prazo.

Ou seja, há casos em que as despesas podem ser benéficas para a corporação, já que o custo gerado traz um ativo para o negócio.

Por outro lado, os passivos se referem ao montante de dinheiro gasto pela empresa de maneira recorrente. Logo, eles não significam um benefício ou um investimento — como ocorre no pagamento de multas, processos e tributos.

Quais são os tipos de passivos e ativos?

Agora que você já conhece as diferenças entre os dois termos, chegou o momento de saber quais são os tipos de passivos e ativos na contabilidade. Veja:

• ativos circulantes: são aqueles que podem ser convertidos em dinheiro ou consumidos no curto prazo, como contas a receber, caixa, estoque de produtos para vendas e outros;
• ativos não circulantes: são os ativos que permanecem na empresa por um período mais longo, como equipamentos, investimentos de longo prazo e programas para computador;
• passivos circulantes: são as obrigações que devem ser liquidadas no curto prazo, como obrigações fiscais, contas a pagar a fornecedores e empréstimos de curto prazo;
• passivos não circulantes: são as obrigações de longo prazo, com vencimento após o período de um ano. Eles incluem títulos de dívida, benefícios de empregados de longo prazo, provisões para obrigações futuras, entre outros.

Qual é a importância dos passivos e ativos na contabilidade?

Os passivos e ativos são fundamentais na contabilidade de qualquer empresa. Afinal, eles permitem que o negócio saiba mais sobre a sua saúde financeira, a solidez e a capacidade de pagamento.

Os ativos são a base para avaliar o valor da empresa e o seu potencial de crescimento. A sua análise não apenas proporciona uma visão dos recursos disponíveis, mas também permite a tomada de decisões sobre alocação de recursos, investimentos futuros e estratégias de crescimento.

Já a análise dos passivos é fundamental para determinar a capacidade de cumprir as dívidas no curto e longo prazo, bem como para avaliar a sua estabilidade financeira.

Além disso, os passivos podem incluir provisões para obrigações futuras, como benefícios de empregados. Assim, eles contribuem para avaliações de riscos financeiros e responsabilidades futuras.

Portanto, a análise de passivos e ativos na contabilidade fornece informações relevantes para uma tomada de decisão eficiente. Ademais, as estratégias permitem que investidores e gestores tenham uma visão completa e precisa do estado financeiro da empresa.

Como controlar os passivos e ativos?

Controlar os passivos e ativos de uma empresa é essencial para acompanhar o crescimento do patrimônio líquido e verificar o tamanho da sua riqueza. Confira dicas práticas para realizar o processo!

Invista na gestão e automação de processos financeiros

Uma boa estratégia para controlar os passivos e ativos na empresa é investir na gestão e automação de processos financeiros. Nesse caso, a companhia pode utilizar um software completo para automatizar tarefas como cálculos de depreciação, registro de transações, reconciliação bancária e outras funcionalidades.

Ele poderá gerar gráficos e relatórios automáticos sobre as suas obrigações, evitando erros na condução dos processos. Além disso, é interessante mapear todos os procedimentos financeiros da empresa, desde a coleta de receitas até o pagamento de contas e a gestão de dívidas.

Assim, a gestão terá condições de entender como as transações ocorrem e identificar onde estão os gargalos e os pontos de melhoria, por exemplo.

Fique atento às dívidas

As dívidas geram um impacto significativo na saúde financeira da empresa e na sua capacidade de crescimento. Nesse sentido, é necessário manter um registro completo de todas as dívidas da empresa, incluindo financiamentos, empréstimos, entre outros.

Também é fundamental ter um planejamento financeiro bem estruturado para manter o balanço patrimonial equilibrado. Logo, invista nos processos para viabilizá-lo, além de ter boas ferramentas de gestão e profissionais qualificados para conduzi-lo.

Controle as finanças

Por fim, é preciso controlar as finanças da empresa para manter uma boa gestão financeira. Nesse sentido, crie um orçamento detalhado que inclua as receitas e despesas previstas. Esse processo ajuda a entender quanto dinheiro entra e sai da companhia, permitindo uma alocação eficiente dos recursos.

Ainda, garanta que seja feito um monitoramento próximo das finanças, verificando regularmente o desempenho real em relação ao orçamento. Isso o ajudará a identificar desvios e tomar medidas corretivas.

O passivo e ativo na contabilidade são conceitos importantes para o negócio. Ao equilibrá-los, você poderá manter a empresa mais rentável e saudável, principalmente no longo prazo. Logo, é essencial entender esses conceitos para saber como gerenciar esses elementos.

Essas informações foram úteis? Então aproveite para aprofundar os conhecimentos e saber como os lançamentos contábeis auxiliam na tomada de decisões estratégicas!