O setor varejista é um dos que mais demandam a atenção do empresário no que se refere à gestão financeira. Afinal, é preciso ter um controle orçamentário rigoroso para manter os estoques, pagar fornecedores e lidar com a sazonalidade, entre outras tarefas.

Nesse contexto, a utilização de um sistema ERP (enterprise resource planning) integrado às práticas financeiras do negócio pode ser um diferencial. A razão é que ele permite automatizar diversas tarefas contábeis, transformando o controle de recursos da empresa.

Quer saber mais detalhes sobre o tema? Então descubra 7 vantagens de um sistema ERP integrado às práticas financeiras do negócio!

Por que investir em um sistema ERP integrado?

A gestão financeira em empresas varejistas costuma ser uma tarefa complexa. A questão fica ainda mais difícil ao utilizar múltiplas plataformas para vendas, conciliação de pagamentos e geração de relatórios.

O trabalho manual nesse sentido consome muito tempo e está sujeito a erros que comprometem a qualidade das decisões. Por outro lado, um sistema ERP integrado automatiza essas tarefas, otimizando significativamente a operação financeira.

Confira 7 vantagens de utilizá-lo no negócio!

1. Elevação da produtividade

Em empresas varejistas, o volume de transações pode ser imenso. Logo, a automatização proporcionada por um sistema ERP integrado reduz consideravelmente o tempo gasto em tarefas como conciliações bancárias e controle de fluxo de caixa.

Por exemplo, ao conectar diretamente os dados das vendas realizadas por cartão ao ERP, o time financeiro não precisa mais acessar diferentes plataformas para consolidar informações. A estratégia libera a equipe para focar em atividades estratégicas, que agreguem valor à companhia.

2. Precisão nas informações financeiras

Erros em registros financeiros podem gerar discrepâncias nos relatórios e até problemas de compliance. Quando os dados são inseridos manualmente, as chances de inconsistências aumentam, especialmente em períodos de alta demanda, como Black Friday ou Natal.

Já com um sistema ERP integrado, os dados são sincronizados automaticamente. Assim, seja em períodos de aumento das vendas ou de baixa demanda, a empresa tem maior precisão e transparência em seus registros financeiros.

3. Organização nos relatórios

Relatórios financeiros são ferramentas essenciais para entender o desempenho de uma empresa varejista. Contudo, a falta de integração entre sistemas dificulta a compilação de informações em registros consistentes e confiáveis.

O problema pode ser superado com a integração das finanças empresariais a um sistema ERP. Ademais, a produção de relatórios automáticos e organizados facilita a identificação de gargalos operacionais e pontos que demandam melhorias.

4. Facilitação do compliance

O cumprimento das normas fiscais e tributárias é um dos aspectos mais desafiadores para as empresas varejistas. Sem um sistema integrado, o risco de erros na apuração de impostos ou no envio de informações ao Fisco é elevado.

Um ERP bem conciliado com outras plataformas facilita o compliance, uma vez que os dados financeiros são registrados de forma padronizada, organizada e transparente. Como resultado, o recurso reduz os riscos jurídicos e tributários.

5. Fundamentação para tomada de decisão

Dados financeiros bem organizados e atualizados oferecem uma base sólida para análises estratégicas. No varejo, em que as margens de lucro são apertadas, tomar decisões baseadas em informações confiáveis pode significar a diferença entre lucro e prejuízo.

Ao integrar as vendas realizadas com cartões ao ERP, por exemplo, os gestores conseguem identificar rapidamente quais canais performam melhor, avaliar tendências e ajustar estoques. Esses insights tornam o negócio mais ágil e competitivo.

6. Acompanhamento em tempo real

No varejo, as decisões precisam ser tomadas rapidamente — e um ERP integrado permite o acompanhamento das finanças do negócio em tempo real. Informações como volume de vendas, entrada de caixa e saldo bancário são atualizadas automaticamente.

O atributo garante que o gestor esteja sempre informado sobre a saúde financeira da empresa. Assim, em caso de necessidade, ele pode agir antecipadamente para evitar prejuízos maiores — aumentando as chances de o negócio prosperar.

7. Redução de custos operacionais

Embora a implementação de um ERP integrado exija um investimento inicial, os benefícios financeiros a médio e longo prazo são evidentes. A redução de tarefas manuais diminui a necessidade de retrabalho e horas extras da equipe financeira.

Além disso, erros evitados por meio da automação resultam em economias relacionadas a multas, retratações fiscais e perdas financeiras causadas por dados inconsistentes. Portanto, trata-se de um investimento em que os benefícios tendem a superar seus custos.

Como investir em um sistema ERP integrado?

Depois de conferir as principais vantagens de ter um sistema ERP integrado, chegou o momento de aprender como investir na sua implantação. A escolha da solução ideal envolve uma avaliação cuidadosa das necessidades da empresa e da disponibilidade de recursos.

Existem diversas opções no mercado, desde soluções robustas até alternativas mais acessíveis e escaláveis. Uma das possibilidades é a Equals — uma ferramenta completa de gestão e conciliação financeira.

Com nossa tecnologia, os varejistas podem sincronizar as vendas realizadas por cartão, com baixa automática dos lançamentos na contabilidade. A facilidade elimina a necessidade de conciliações manuais e a chance de erros humanos.

Ainda, cuidamos de todas as integrações com mais de 150 operadoras e gateways do mercado. Validamos e processamos todas as transações, oferecendo à empresa total controle de recebíveis de cartão em um único ambiente.

Desse modo, você elimina a necessidade de acessar diversos sites e fazer o controle manual em recibos de papel. Com os dados centralizados na plataforma, fica mais fácil emitir relatórios completos, atualizados e capazes de guiar as decisões da gestão.

Na Equals, você também pode acompanhar e recuperar os chargebacks com eficiência.  O motivo é que as notificações sobre contestações de compras são enviadas imediatamente — permitindo a prevenção de perdas e recuperação da receita.

A partir de nossa plataforma, você tem a segurança de que todas as vendas foram capturadas e conferem com seus registros internos. Dessa maneira, há como gerenciar o fluxo de caixa da companhia com maior facilidade.

Conclusão

Neste artigo, você viu 7 vantagens de implementar um sistema ERP integrado no negócio. Agora, avalie a possibilidade de contar com a Equals, realizando um investimento estratégico para a modernização e eficiência da gestão empresarial.

Ficou interessado em saber mais detalhes sobre a plataforma Equals? Acesse nosso site e confira se a solução atende às necessidades da gestão financeira da empresa!