Além disso, o documento auxilia nas tomadas de decisão, permitindo que a gestão faça melhores escolhas. Para isso, é necessário que o relatório de vendas seja elaborado a partir de dados confiáveis. Caso contrário, o negócio pode ter prejuízos.

Quer entender sobre a importância de ter bons relatórios de vendas? Acompanhe a leitura!

O que é um relatório de vendas?

O relatório de vendas é um documento contendo as informações das vendas da empresa em determinado período. Assim, ele pode apresentar:

• volume de vendas;
• faturamento;
• ticket médio;
• itens mais ou menos vendidos;
• número de transações;
• métodos de pagamentos;
• entre outros dados que a gestão julgar necessários.

A partir desse documento, é possível ter controle sobre as vendas, o que permite organizar o estoque, estipular metas e fazer o planejamento financeiro da organização. Além disso, ele é essencial para obtenção de dados para calcular índices financeiros e de desempenho.

Dessa maneira, o relatório de vendas baseia as tomadas de decisão e elaboração de ações para impulsionar os resultados da empresa. Consequentemente, ele é uma ferramenta central para qualquer organização, independentemente de seu porte.

Quais os benefícios de um bom relatório de vendas?

Como você viu, os relatórios de vendas são fundamentais para entender a situação do setor de vendas e financeiro da empresa e tomar decisões. Desse modo, um documento bem elaborado é capaz de trazer benefícios para a gestão.

Confira os principais!

Conhecimento do comportamento do consumidor

Com o relatório de vendas, a empresa pode identificar o comportamento do consumidor, já que o documento traz informações sobre o perfil dos clientes que fizeram compras. Entre esses dados estão a idade, região onde mora, gênero, frequência de consumo no negócio e outros.

Essas informações são importantes para diversas áreas da empresa. A equipe de marketing, por exemplo, pode direcionar as ações para o público que realmente compra da marca.

Já o setor financeiro pode entender o perfil de consumidor que costuma ser inadimplente, melhorando então a sua análise de crédito.

Projeção da receita

A projeção da receita é fundamental para que a empresa possa fazer um planejamento financeiro adequado para os próximos meses. Afinal, ela estima a quantia que poderá entrar no caixa no futuro, permitindo que a gestão tome medidas para manter o saldo positivo.

Se a projeção indicar que haverá uma baixa no faturamento, o gestor financeiro pode reduzir custos ou buscar crédito para manter o caixa saudável. Por outro lado, se a estimativa é de caixa positivo, é possível planejar investimentos para crescimento do negócio.

Montagem de um mix de produtos e serviços atrativo

Outro benefício que um bom relatório de vendas pode oferecer é a composição mais rentável de um mix de produtos ou serviços. Com esse documento, a gestão pode entender quais itens vendem mais e em quais períodos do ano essas negociações acontecem.

Dessa maneira, é possível reduzir os custos retirando do mix os itens que não têm boa aceitação do público, deixando apenas as soluções que trazem realmente resultados. Com a operação mais enxuta, a equipe trabalha mais focada, otimizando o potencial de vendas.

Maior produtividade da equipe de vendas

A produtividade da equipe pode ser mensurada por meio de dados como o volume de vendas, ticket médio, número de clientes recorrentes etc. Logo, os relatórios do setor são fundamentais para medir os resultados do setor.

Consequentemente, um documento desse tipo ajuda na definição das metas da equipe, já que ele pode mostrar as possibilidades reais em relação ao volume de vendas atual.

Qual a importância de ter acesso a bons relatórios de vendas na empresa?

Agora que você já sabe os principais benefícios do documento, é o momento de entender a importância de ter acesso a bons relatórios de vendas. Afinal, não basta apenas ter os registros, é preciso que eles forneçam dados confiáveis.

Por essa razão, a elaboração dos relatórios de vendas exige atenção e cuidado, pois qualquer equívoco pode resultar em uma sucessão de erros. Com isso, a gestão pode tomar decisões inadequadas que refletem na saúde do negócio.

Por exemplo, suponha que houve um erro no registro do número de vendas de um período, que marcou um faturamento acima do real. Diante disso, a projeção do volume de negociações para o restante do ano também ficará superior à estimativa verdadeira.

Nesse caso, a gestão pode comprometer o orçamento da empresa além do suportado pelo caixa, por entender que haverá receita no período. Então o negócio corre o risco de se endividar por falta do capital projetado erradamente.

Sendo assim, a empresa deve se preocupar com a qualidade de seus relatórios de todos os setores. Afinal, para tomar decisões mais acertadas é imprescindível que os dados estejam alinhados com a realidade.

Como a Equals pode ajudar nesse processo?

Após entender a importância de ter bons relatórios de vendas, você deve ter curiosidade para saber como pode ter acesso a documentos mais confiáveis. Na prática, há empresas que ainda adotam a elaboração de relatórios de forma tradicional, ou seja, realizada manualmente.

Contudo, as pessoas são mais passíveis de erros e, como você viu, qualquer equívoco pode comprometer a tomada de decisão da empresa. Ademais, o registro manual se torna impossível em médias e grandes companhias devido ao grande volume de dados.

Por essa razão, a maneira mais segura para obter os relatórios de venda é utilizando a tecnologia. Nesse caso, é possível contar com uma plataforma de gestão financeira inteligente que gera relatórios importantes para o gerenciamento da empresa, como a Equals.

Com ela, a gestão pode gerar relatórios com os dados do fluxo de caixa, das vendas previstas e realizadas, da conciliação bancária, entre outros. Consequentemente, o negócio se beneficia de decisões mais adequadas, podendo atingir suas metas de faturamento, de lucros e de crescimento.

Neste post, você descobriu a importância de ter acesso a um bom relatório de vendas na empresa e como a Equals ajuda nesse processo. Portanto, se você deseja ter melhores resultados no negócio, não deixe de contar com a plataforma!

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