Quanto mais informações estiverem disponíveis sobre um negócio, melhores decisões podem ser tomadas. É nesse contexto que se destaca a importância da previsão de demanda como ferramenta estratégica.

Por mais que não seja possível prever o futuro, o uso dos dados certos e a sua interpretação adequada permitem se aproximar ao máximo disso. A partir de um estudo como esse, a empresa pode alocar seus recursos de maneira mais eficiente.

Quer entender o que é previsão de demanda e por que ela é importante para os resultados da companhia? Continue a leitura!

O que é previsão de demanda?

A previsão de demanda é um processo que busca projetar a quantidade de um produto ou serviço que os consumidores adquirirão em um período futuro. Ela é baseada em uma série de fontes, como histórico de vendas e consumo, dados de mercado e tendências de comportamento.

Trata-se de uma iniciativa fundamental para o planejamento de uma empresa. Afinal, a previsão de demanda influencia decisões sobre produção, gestão de estoque e logística, entre outros aspectos. Além disso, ela pode ser feita para curto, médio ou longo prazo.

A ferramenta tende a afetar diretamente a rentabilidade e a competitividade de um negócio. Contar com uma projeção precisa permite alocar capital com mais eficiência, minimizando custos associados ao excesso ou à falta de produtos.

Por exemplo, uma previsão de demanda precisa ajuda a evitar a escassez de itens durante períodos de muita procura. Da mesma forma, ela previne o acúmulo excessivo de estoque, que poderia levar a gastos desnecessários com armazenamento e ao risco de os produtos vencerem, quando é o caso.

Porém, fazer a previsão de demanda pode trazer alguns desafios para as empresas, não importando o produto ou serviço que elas vendem. A razão é que os fatores que a influenciam são diversos, exigindo um monitoramento e ajustes constantes da estratégia.

Fatores que influenciam a previsão de demanda

Como você viu, múltiplos aspectos afetam a previsão de demanda de um segmento. A seguir, confira quais são os principais e o que eles representam:

• fatores sazonais: datas comemorativas e feriados, além de itens com maior ou menor demanda dependendo da estação do ano;
• fatores econômicos: envolvem desde o crescimento da economia até variações na taxa de desemprego ou na inflação;
• fatores sociais e demográficos: tendências de consumo e estilo de vida, como mudanças nos gostos e preferências dos consumidores;
• fatores tecnológicos: inovações que impactam o setor e transformam o consumo;
• fatores de mercado: concorrência e preço, influenciando a quantidade demandada de produtos e serviços.

Por que a previsão de demanda é essencial para o negócio?

Elaborar uma previsão de demanda contribui para o sucesso de qualquer empresa por oferecer uma série de benefícios tangíveis e estratégicos. Conheça os principais pontos que reforçam a importância da ferramenta para o negócio!

Planejamento de produção

Implementar a previsão de demanda permite que as empresas planejem sua produção conforme a procura esperada. Assim, elas conseguem programar suas operações para garantir que tenham a quantidade adequada de produtos disponíveis no momento certo.

A prática é útil para a atuação em qualquer segmento. Afinal, além de melhorar a eficiência operacional, ela ajuda a evitar a superprodução ou subprodução, que costumam levar a gastos extras e desperdícios.

Gestão de estoque

Ao prever a demanda, as empresas também conseguem garantir que tenham estoque suficiente para atendê-la. Dessa forma, elas evitam custos a mais de armazenamento por ter produtos demais.

Em paralelo, a previsão de demanda ajuda a evitar a falta de estoque, que pode levar à incapacidade de atender às necessidades do público. Uma falha nesse sentido pode causar a perda de clientes e insatisfação da parte deles.

Planejamento financeiro

A previsão de demanda desempenha um papel importante para o planejamento financeiro. As estimativas se tornam mais precisas, ajudando a gestão a tomar decisões mais informadas. A abordagem ainda auxilia a companhia a gerenciar melhor seu fluxo de caixa, ao antever a receita de vendas.

Estratégia de marketing

Tendo um entendimento da demanda futura, as empresas podem decidir as suas iniciativas de marketing para maximizar as vendas. Por exemplo, se houver expectativa de interesse por determinado produto, é possível planejar campanhas para o período correspondente.

Dessa maneira, há como direcionar os recursos de marketing de forma mais eficaz. Como resultado, a tendência é maximizar o potencial de retorno.

Como fazer a previsão de demanda do negócio?

Para aproveitar os benefícios da previsão de demanda na empresa, é preciso implantá-la corretamente. A seguir, confira quais são os passos para implementar a prática no negócio!

Defina os objetivos

Antes de começar o processo de previsão de demanda, defina claramente o que você espera alcançar com ela. A expectativa deve estar alinhada com os objetivos estratégicos da empresa.

Colete dados históricos

Após definir os objetivos, chega a hora de coletar e analisar dados históricos de vendas e consumo. Nesse momento, verifique possíveis tendências, sazonalidades, ciclos e variações de demanda.

Identifique fatores de influência

Além dos dados históricos, você deve voltar a sua atenção para fatores que podem influenciar a demanda em seu segmento. Desse modo, é possível ter um retrato completo do ambiente em que o negócio está inserido.

Escolha o método de análise

Existem diferentes métodos de análise capazes de ajudar na previsão de demanda, desde abordagens quantitativas até qualitativas. Você não necessita se limitar a uma ou outra, já que há como combiná-las para obter um resultado de maior precisão.

Interprete os resultados

Com base nos dados coletados e no método escolhido, você pode realizar a análise que dá origem à previsão de demanda. Depois de obter os resultados, interprete-os corretamente para tomar as decisões de negócio mais apropriadas.

Como você viu, a previsão de demanda é uma ferramenta de grande importância para o sucesso dos negócios. Afinal, trata-se de um recurso que permite planejar toda a operação da empresa em função de um foco mais preciso.

Continue aprendendo mais sobre diferentes tipos de processos estratégicos para seu negócio. Confira quais são as diferenças entre análise vertical e horizontal!