Empresa subsidiária: o que é e como fazer a gestão financeira?

29 setembro 2022
A estrutura de uma companhia não precisa ser formada apenas pelo negócio matriz. Dependendo do tipo de atuação e das necessidades do negócio, é possível recorrer a outras configurações, como a existência de uma empresa subsidiária.

Por meio dela, há como obter vantagens ao atuar no mercado. Ao mesmo tempo, a gestão financeira pode ser mais desafiadora e exigir atenção extra. Portanto, é interessante conhecer as estratégias e ferramentas essenciais para realizar esse processo com eficiência.

A seguir, descubra o que é a empresa subsidiária e entenda como fazer a gestão financeira de um negócio do tipo!

O que é uma empresa subsidiária?

Uma empresa subsidiária é um negócio subordinado a outra companhia. Assim, ela é chamada de controlada, enquanto a outra empresa é conhecida como controladora.

Portanto, esse conceito prevê uma relação de subordinação entre as organizações. No entanto, convém notar que uma empresa subsidiária tem o próprio nome, CNPJ e posicionamento de mercado, assim como a sua controladora.

Como esse tipo de empresa funciona?

Além de compreender o conceito, é importante entender como é o funcionamento de uma empresa subsidiária. Para começar, saiba que há diversos modos de estabelecer esse tipo de relação empresarial.

O primeiro caminho envolve o negócio abrir outro empreendimento e incluí-lo como subsidiário. Também é possível adquirir mais de 50% das ações de uma companhia para que ela se torne controlada. Inclusive, se a controladora tiver 100% das ações, então a controlada será considerada subsidiária integral.

Note, ainda, que esse tipo de relação não se limita às empresas privadas. As empresas públicas também podem ter subsidiárias, desde que respeitem a legislação vigente. A Petrobras, por exemplo, é uma estatal que tem como subsidiárias a Liquigás, a Transpetro e a Petrobras Distribuidora.

Qual é a diferença entre filial e subsidiária?

Ao conhecer o conceito de uma subsidiária, é possível que você encontre similaridades com a filial de uma empresa. No entanto, a relação do negócio principal com elas difere e os resultados também são distintos.

No caso da filial, ela funciona como uma extensão da empresa principal. Logo, ela tem a mesma identidade, o mesmo nome e o mesmo posicionamento de marca da empresa matriz.

Além disso, ela executa as mesmas atividades do negócio principal. A filial de uma empresa de varejo, por exemplo, também será um negócio varejista e venderá os mesmos itens, em condições equivalentes.

Já uma subsidiária está sob o controle da empresa principal, mas é uma entidade separada dela. Como você viu, isso faz com que o nome, a identidade e outras questões sejam distintas entre controladora e controlada.

Ademais, uma subsidiária pode desenvolver uma atividade empresarial diferente da matriz. Ainda, é comum que ela tenha um pouco mais de autonomia que uma filial, já que cada empresa controlada desse tipo pode ter características específicas de gestão, por exemplo.

Quais são as vantagens de contar com uma empresa subsidiária?

O próximo aspecto para conhecer sobre as empresas subsidiárias envolve as vantagens que elas podem oferecer para os negócios. Um dos benefícios é a versatilidade de atuação com uma empresa controlada desse tipo.

Ela pode desempenhar funções não-essenciais para a matriz, deixando que o negócio central foque em questões mais estratégicas, por exemplo. Isso pode facilitar a eficiência operacional do empreendimento, gerando mais resultados.

Ter uma subsidiária também pode ser uma forma de aumentar a fatia de mercado (market share) e, consequentemente, de diminuir a concorrência. Essa estratégia é especialmente utilizada por empresas transnacionais.

Ainda, essa estrutura pode oferecer vantagens tributárias e fiscais, como um enquadramento mais vantajoso para a controladora ou para a subsidiária. Logo, é uma composição que pode ajudar o negócio a conquistar melhores resultados.

Como fazer a gestão financeira de uma empresa subsidiária?

Até aqui, você entendeu o funcionamento de uma empresa subsidiária e como ela se diferencia de uma filial. Agora, é preciso compreender como fazer a gestão financeira e empresarial nesse caso.

Para isso, vale a pena acompanhar algumas dicas que podem ajudar a tornar o processo mais eficiente. Acompanhe!

Centralize as informações

Ao pensar na gestão da subsidiária, considere que ela deverá ser feita de modo simultâneo ao gerenciamento da matriz. Por conta disso, é fundamental ter todos os dados reunidos em um só lugar.

Com a centralização, será possível visualizar melhor as informações, acompanhar as movimentações e fazer um controle efetivo. Essa etapa também serve para criar um fluxo melhor de informações, garantindo que os dados sejam compartilhados entre equipes e mesmo entre as empresas.

Crie planejamentos financeiros integrados

Além de centralizar os dados, é fundamental integrar os planejamentos financeiros. Afinal, é comum que a controladora financie a subsidiária — e isso precisa estar previsto no orçamento. Ao mesmo tempo, a subsidiária deve administrar corretamente o dinheiro recebido.

Ao criar planejamentos separados, mas que se comunicam, é possível aumentar as chances de utilizar os recursos de modo mais estratégico.

Tenha ajuda da tecnologia

Para ter uma gestão financeira eficiente e capaz de superar os desafios da relação entre controladora e subsidiária, vale a pena recorrer à tecnologia. Por meio das ferramentas certas, você executará as tarefas de maneira mais simples e utilizará informações confiáveis.

Nesse caso, uma ferramenta de conciliação financeira se mostra especialmente importante. Por meio dela, você pode confrontar os dados das vendas com os valores registrados, como no fluxo de caixa, e realizar auditorias financeiras.

Considerando que a existência de uma subsidiária multiplica o volume de operações realizadas, é essencial ter uma ferramenta para automatizar essas etapas. Assim, você terá dados financeiros estratégicos e validados, que poderão servir para uma tomada de decisão mais efetiva.

Neste artigo, você aprendeu o que é uma empresa subsidiária e como ela pode favorecer o desempenho do negócio. Para aproveitar o que essa estrutura tem de mais interessante, a gestão financeira deve ter qualidade. Por isso, o ideal é investir em integração, planejamento e automação como elementos centrais desse processo.

Este artigo foi útil para você? Como a tecnologia é essencial para uma gestão financeira bem-sucedida, entre em contato conosco da Equals e veja como podemos ajudar!

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