{"id":4500,"date":"2022-03-18T15:26:59","date_gmt":"2022-03-18T18:26:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.equals.com.br\/?p=4500"},"modified":"2025-07-15T16:46:48","modified_gmt":"2025-07-15T19:46:48","slug":"gestao-de-contratos-o-que-e-e-como-fazer-na-empresa-descubra","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/equals.com.br\/es\/blog\/gestao-de-contratos-o-que-e-e-como-fazer-na-empresa-descubra\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de contratos: o que \u00e9 e como fazer na empresa? Descubra!"},"content":{"rendered":"\n

Com o mercado cada vez mais competitivo, \u00e9 preciso alinhar os processos para que eles sejam eficientes, permitindo poupar tempo<\/a> e dinheiro da empresa. Nesse cen\u00e1rio, a gest\u00e3o de contratos deve ser uma das prioridades do neg\u00f3cio.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Afinal, a melhoria das atividades que envolvem contratos tamb\u00e9m impulsiona a produtividade da organiza\u00e7\u00e3o. Desse modo, \u00e9 preciso enxergar os contratos com uma nova perspectiva, entendendo que gerenciar o ciclo de vida desses documentos \u00e9 essencial para o sucesso da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Para saber mais sobre esse assunto, continue a leitura. Neste post, voc\u00ea descobrir\u00e1 o que \u00e9 a gest\u00e3o de contratos e como implement\u00e1-la na sua empresa!<\/p>\n\n\n\n

Vamos l\u00e1?<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 a gest\u00e3o de contratos e para que serve?<\/h2>\n\n\n\n

A gest\u00e3o de contratos \u00e9 um conjunto de t\u00e9cnicas, medidas, a\u00e7\u00f5es e procedimentos administrativos que visam garantir o cumprimento de contratos. O objetivo da medida \u00e9 oferecer equil\u00edbrio entre risco e oportunidade para a companhia.<\/p>\n\n\n\n

Assim, a empresa supervisiona os documentos durante todo o per\u00edodo de vig\u00eancia a fim de minimizar os riscos existentes e criar oportunidades para desenvolver a empresa.<\/p>\n\n\n\n

Dessa maneira, a gest\u00e3o de contratos envolve todas vari\u00e1veis de uma contrata\u00e7\u00e3o, desde o or\u00e7amento e execu\u00e7\u00e3o at\u00e9 a finaliza\u00e7\u00e3o ou rescis\u00e3o, caso aconte\u00e7a. De modo geral, ela inclui atividades de reda\u00e7\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o, armazenamento e monitoramento dos contratos.<\/p>\n\n\n\n

Portanto, ela atua na preven\u00e7\u00e3o de perdas e danos \u00e0 empresa decorrentes da supervis\u00e3o ineficiente do fluxo desses documentos. Nesse sentido, o m\u00e9todo deve ser aplicado em todos os tipos de contratos vinculados pela companhia, envolvendo clientes, fornecedores, prestadores de servi\u00e7os e outros.<\/p>\n\n\n\n

Qual a import\u00e2ncia de fazer uma boa gest\u00e3o desses documentos?<\/h2>\n\n\n\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 aprendeu o que \u00e9 a gest\u00e3o de contratos, \u00e9 a vez de entender qual \u00e9 a import\u00e2ncia de implementar a ferramenta adequadamente em sua empresa. Na pr\u00e1tica, esse gerenciamento \u00e9 fundamental para que a companhia tenha resguardo legal ao lidar com clientes e fornecedores.<\/p>\n\n\n\n

Quando a empresa descumpre o prazo de entrega de um produto por conta de um erro nas datas estabelecidas, por exemplo, ela deve arcar com as penalidades previstas em contrato. Desse modo, ela pode ter preju\u00edzos financeiros e morais, j\u00e1 que a sua reputa\u00e7\u00e3o perante o mercado \u00e9 abalada.<\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 com a gest\u00e3o de contratos, esse tipo de transtorno pode ser evitado, prevenindo danos financeiros. Consequentemente, a ferramenta consegue reduzir custos e contribuir para a lucratividade da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, com um taxa de erros<\/a> reduzida nos contratos, que \u00e9 promovida por uma gest\u00e3o eficiente, a empresa tem uma melhor imagem diante de clientes, fornecedores e mercado.<\/p>\n\n\n\n

Como fazer a gest\u00e3o de contratos?<\/h2>\n\n\n\n

Sabendo a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de contratos, \u00e9 preciso entender como aplicar essa estrat\u00e9gia em sua empresa. A seguir, confira o passo a passo para ter \u00eaxito nessa jornada!<\/p>\n\n\n\n

Estabele\u00e7a crit\u00e9rios para a reda\u00e7\u00e3o dos contratos<\/h3>\n\n\n\n

Para come\u00e7ar, \u00e9 preciso garantir que os contratos sejam redigidos de maneira clara e objetiva, propondo o entendimento das partes envolvidas, sobretudo as obriga\u00e7\u00f5es de cada uma. Isso ajuda a minimizar diverg\u00eancias e erros oriundos de m\u00e1 interpreta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o se esque\u00e7a de discriminar as multas e penalidades referentes a quebras de cl\u00e1usulas para ambas as partes. Assim, \u00e9 poss\u00edvel garantir o ressarcimento do preju\u00edzo, caso haja falha no cumprimento do contrato vinda do outro lado.<\/p>\n\n\n\n

Nesse momento, \u00e9 essencial contar com uma assist\u00eancia jur\u00eddica, pois um profissional especializado tem conhecimentos que ajudam a prevenir problemas futuros e garantir a legalidade do documento.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 importante garantir que o contrato seja vantajoso n\u00e3o somente para a sua empresa, mas tamb\u00e9m para a outra parte. Afinal, para que um neg\u00f3cio seja de sucesso, \u00e9 preciso que todos os envolvidos possam crescer com ele.<\/p>\n\n\n\n

Invista na automa\u00e7\u00e3o dos processos<\/h3>\n\n\n\n

Se antes era necess\u00e1rio fazer uma reuni\u00e3o presencial para assinatura de contratos, hoje basta uma troca de e-mails para assinar o documento digitalmente. Al\u00e9m de mais pr\u00e1tico e r\u00e1pido, o procedimento exclui a necessidade de espa\u00e7o f\u00edsico para armazenagem e reduz os riscos de perda dos contratos.<\/p>\n\n\n\n

Isso facilita o dia a dia das empresas, reduzindo custos e aumentando a produtividade<\/a>. Tamb\u00e9m existem outras tecnologias que permitem a automa\u00e7\u00e3o dos processos de contrata\u00e7\u00e3o, organizando o fluxo de trabalho. Assim, vale a pena investir na moderniza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de contratos.<\/p>\n\n\n\n

Preze pela organiza\u00e7\u00e3o dos contratos<\/h3>\n\n\n\n

Os contratos da sua empresa podem ser digitais ou f\u00edsicos. Por\u00e9m, em todos os casos, \u00e9 imprescind\u00edvel garantir que eles estejam armazenados de maneira organizada, proporcionando mais agilidade nos processos da empresa. Essa din\u00e2mica evita que voc\u00ea ou outra pessoa perca tempo procurando contratos em pastas, arquivos, gavetas etc.<\/p>\n\n\n\n

Uma dica de organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 separar os documentos conforme a sua natureza \u2014 contratos com fornecedores, clientes, \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos etc. Depois, \u00e9 interessante dividi-los segundo a dura\u00e7\u00e3o do acordo, agrupando os pap\u00e9is que vencem em um m\u00eas, um semestre, um ano ou mais.<\/p>\n\n\n\n

Monitore os contratos<\/h3>\n\n\n\n

\u00c9 comum que contratos prevejam mudan\u00e7as ao longo da sua vig\u00eancia, como aumento no pre\u00e7o ap\u00f3s um prazo, aplica\u00e7\u00e3o de multas e renova\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, imagine que voc\u00ea contratou uma nova internet para a empresa. O contrato diz que existe fidelidade nos 12 primeiros meses e o cancelamento antes desse prazo gera multa.<\/p>\n\n\n\n

Supondo que voc\u00ea encontrou outra operadora com melhores condi\u00e7\u00f5es de pre\u00e7o e queira mudar de prestadora antes do t\u00e9rmino do contrato, mas n\u00e3o lembra que h\u00e1 penaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Nesse caso, \u00e9 poss\u00edvel que voc\u00ea seja surpreendido com um valor de multa que impacte o setor financeiro da empresa<\/a>. Sendo assim, para n\u00e3o passar por esse tipo de situa\u00e7\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio monitorar os documentos.<\/p>\n\n\n\n

O acompanhamento pode ser realizado com a revis\u00e3o peri\u00f3dica dos contratos. Para isso, estabele\u00e7a uma rotina e uma organiza\u00e7\u00e3o que permitam conferir os documentos frequentemente. Desse modo, \u00e9 poss\u00edvel observar se os termos est\u00e3o adequados com o planejamento da empresa.<\/p>\n\n\n\n

No decorrer deste artigo, foi poss\u00edvel aprender o que \u00e9 gest\u00e3o de contratos e como implement\u00e1-la em sua empresa. Dessa maneira, voc\u00ea tem informa\u00e7\u00f5es importantes que podem ajudar a colocar a ferramenta em pr\u00e1tica e obter vantagens para o seu neg\u00f3cio!<\/p>\n\n\n\n

Gostou do conte\u00fado? Al\u00e9m de adotar a gest\u00e3o de contratos, \u00e9 importante fazer um bom gerenciamento financeiro: confira 6 dicas para melhorar a gest\u00e3o financeira da sua empresa<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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