{"id":4165,"date":"2022-02-04T12:32:41","date_gmt":"2022-02-04T15:32:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.equals.com.br\/?p=4165"},"modified":"2025-07-15T16:46:49","modified_gmt":"2025-07-15T19:46:49","slug":"como-uma-plataforma-de-gestao-pode-aumentar-a-eficiencia-da-equipe-financeira","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/equals.com.br\/es\/blog\/como-uma-plataforma-de-gestao-pode-aumentar-a-eficiencia-da-equipe-financeira\/","title":{"rendered":"Como uma plataforma de gest\u00e3o pode aumentar a efici\u00eancia da equipe financeira?"},"content":{"rendered":"\n

O dia a dia de uma equipe financeira inclui lidar com informa\u00e7\u00f5es importantes sobre as finan\u00e7as da empresa. Desse modo, manter o controle sobre esses dados \u00e9 fundamental para o sucesso do neg\u00f3cio. Para tanto, voc\u00ea pode contar com uma plataforma de gest\u00e3o financeira.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Na pr\u00e1tica, essa ferramenta permite um melhor acompanhamento do fluxo de caixa<\/a>. Al\u00e9m disso, facilita as atividades do setor financeiro e possibilita uma gest\u00e3o mais eficiente por meio dos seus benef\u00edcios.<\/p>\n\n\n\n

Quer saber mais sobre esse sistema? Neste post, voc\u00ea entender\u00e1 o que \u00e9 uma plataforma de gest\u00e3o financeira e como ela pode aumentar a efici\u00eancia da sua equipe financeira.<\/p>\n\n\n\n

Acompanhe!<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 uma plataforma de gest\u00e3o financeira e para que serve?<\/h2>\n\n\n\n

Uma plataforma de gest\u00e3o financeira \u00e9 um software voltado para a organiza\u00e7\u00e3o das finan\u00e7as e a automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas do setor financeiro de uma empresa. Por meio de ferramentas, \u00e9 poss\u00edvel agilizar atividades e obter informa\u00e7\u00f5es sobre faturamento, fluxo de caixa, recebimento, vendas etc.<\/p>\n\n\n\n

Cada sistema apresenta funcionalidades diferentes. A Equals<\/strong>, por exemplo, \u00e9 voltada para a concilia\u00e7\u00e3o financeira. Al\u00e9m disso, h\u00e1 plataformas integradas aos principais ERPs<\/a> do mercado. Assim, a equipe financeira pode centralizar os dados financeiros da empresa em um s\u00f3 lugar.<\/p>\n\n\n\n

Isso possibilita uma an\u00e1lise mais completa e facilita o acompanhamento das finan\u00e7as da empresa. Dessa forma, o gestor tem maior controle para conduzir a opera\u00e7\u00e3o e tomar decis\u00f5es mais acertadas.<\/p>\n\n\n\n

Quais s\u00e3o os benef\u00edcios da plataforma de gest\u00e3o financeira?<\/h2>\n\n\n\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 e para que serve uma plataforma de gest\u00e3o financeira, \u00e9 importante entender quais s\u00e3o os seus benef\u00edcios. Confira!<\/p>\n\n\n\n

Padroniza\u00e7\u00e3o de processos<\/h3>\n\n\n\n

Quando o trabalho de finan\u00e7as \u00e9 feito de maneira manual, cada membro da equipe elabora suas atividades em um processo diferente. Mesmo que todos utilizem a mesma ferramenta (planilha ou caderno, por exemplo), ainda h\u00e1 distin\u00e7\u00e3o no modo como as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o colocadas.<\/p>\n\n\n\n

Com isso, pode haver confus\u00e3o na interpreta\u00e7\u00e3o dos dados, exigindo explica\u00e7\u00f5es adicionais, o que gera perda de tempo e pode levar a erros frequentes. Logo, por conta do preenchimento manual, a confiabilidade dos dados n\u00e3o \u00e9 100%.<\/p>\n\n\n\n

Ademais, \u00e9 preciso fazer a troca de materiais entre a equipe, o que pode exigir mais tempo para ter uma solu\u00e7\u00e3o. Por exemplo, imagine que um colaborador precisa do relat\u00f3rio elaborado por outro funcion\u00e1rio que, no momento, n\u00e3o est\u00e1 dispon\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n

Dessa maneira, \u00e9 preciso aguardar para conseguir o documento, gerando atrasos. Por outro lado, com um sistema de gest\u00e3o financeira, todos os processos s\u00e3o padronizados e reunidos em uma s\u00f3 plataforma, que organiza essas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Portanto, os conte\u00fados s\u00e3o compreendidos e acessados mais facilmente por todos os envolvidos na opera\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, as chances de erros<\/a> s\u00e3o reduzidas, pois diversos processos s\u00e3o automatizados.<\/p>\n\n\n\n

Relat\u00f3rios em tempo real<\/h3>\n\n\n\n

A automatiza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m permite o acesso a relat\u00f3rios em tempo real. Consequentemente, os dados do setor financeiro da empresa podem ser analisados a qualquer momento.<\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, para o gestor tomar decis\u00f5es acertadas, \u00e9 preciso analisar diferentes quest\u00f5es, como os indicadores de desempenho<\/a>. Sem um sistema de gest\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio pedir a um colaborador para elaborar um relat\u00f3rio com as informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Esse processo pode levar um tempo valioso do seu expediente, al\u00e9m de retirar o funcion\u00e1rio em quest\u00e3o das suas atividades rotineiras. J\u00e1 com uma plataforma, em poucos minutos \u00e9 poss\u00edvel ter acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es desejadas e o colaborador pode continuar fazendo suas tarefas habituais.<\/p>\n\n\n\n

Tomada de decis\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

A rotina de um gestor envolve decidir sobre o futuro da empresa diariamente. Nesse sentido, uma decis\u00e3o equivocada pode impactar negativamente o neg\u00f3cio de maneira definitiva. Por essa raz\u00e3o, as escolhas devem ser pautadas em dados consistentes.<\/p>\n\n\n\n

Quando se tem relat\u00f3rios elaborados a partir de informa\u00e7\u00f5es corretas, \u00e9 poss\u00edvel tomar decis\u00f5es mais acertadas. Como o sistema de gest\u00e3o financeira oferece esses dados de forma completa e coerente, ele ajuda no processo de tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Integra\u00e7\u00e3o entre \u00e1reas<\/h3>\n\n\n\n

Como voc\u00ea viu, existem softwares que permitem a integra\u00e7\u00e3o com outros ERPs \u2014 inclusive, sistemas que podem ser de outras \u00e1reas. Desse modo, as informa\u00e7\u00f5es chegam em tempo real e de forma organizada aos diferentes setores que possam ter interesse por esses dados.<\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, ao compartilhar as informa\u00e7\u00f5es das vendas realizadas ap\u00f3s uma campanha publicit\u00e1ria, o setor de marketing pode entender se a a\u00e7\u00e3o teve impactos positivos ou n\u00e3o. Assim, ele tem dados para elaborar novas estrat\u00e9gias visando os melhores resultados.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, a equipe financeira n\u00e3o precisa elaborar relat\u00f3rios financeiros para as outras \u00e1reas quando solicitados, poupando tempo dos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

Acompanhamento das finan\u00e7as<\/h3>\n\n\n\n

Com o f\u00e1cil acesso das informa\u00e7\u00f5es, o monitoramento do setor financeiro se torna mais eficiente. Isso possibilita que eventuais interven\u00e7\u00f5es sejam feitas precocemente, evitando preju\u00edzos. Por exemplo, se um adquirente est\u00e1 aplicando taxas equivocadas, \u00e9 poss\u00edvel identificar esse erro.<\/p>\n\n\n\n

Isso porque o sistema realiza auditoria nos contratos praticados com as adquirentes sob suas vendas. A plataforma tamb\u00e9m pode notificar chargebacks<\/a>. Dessa forma, o financeiro pode corrigir a quantia referente aos valores a receber, tendo maior controle sobre o fluxo de caixa.<\/p>\n\n\n\n

Como uma boa plataforma de gest\u00e3o financeira pode aumentar a efici\u00eancia da equipe?<\/h2>\n\n\n\n

At\u00e9 o momento, voc\u00ea conheceu os principais benef\u00edcios de uma plataforma de gest\u00e3o financeira. Agora, deve entender por que o software<\/a> pode aumentar a efici\u00eancia da sua equipe. Na verdade, todas as vantagens desse tipo de sistema levam ao aumento de produtividade.<\/p>\n\n\n\n

Primeiramente, com a automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas, os colaboradores podem se dedicar a outras atividades importantes e que agregam maior valor ao neg\u00f3cio. Por exemplo, em vez do funcion\u00e1rio entrar no site de cada adquirente para conferir as vendas, basta acessar a plataforma.<\/p>\n\n\n\n

Todas as informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o no sistema em f\u00e1cil acesso, eliminando tamb\u00e9m a necessidade de recibos de papel. Ou seja, tudo o que \u00e9 necess\u00e1rio para controlar as vendas pelo cart\u00e3o e outros meios de pagamento est\u00e3o nesse software.<\/p>\n\n\n\n

Consequentemente, diante do maior tempo dispon\u00edvel para se dedicar \u00e0s atividades minuciosas, h\u00e1 melhorias no desempenho da equipe. Assim, o setor se torna mais eficiente e a empresa consegue aproveitar o aumento da produtividade em seus processos.<\/p>\n\n\n\n

Ao longo deste post, voc\u00ea entendeu que a plataforma de gest\u00e3o financeira ajuda a tomar decis\u00f5es mais acertadas e colabora para maior produtividade e efici\u00eancia da sua equipe. Dessa maneira, a sua empresa tende a obter melhores resultados ao contar com esse sistema.<\/p>\n\n\n\n

Quer conhecer todas as funcionalidades da Equals <\/strong>para o seu neg\u00f3cio? Acesse o nosso site<\/a> e confira os diferenciais da nossa plataforma!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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