{"id":2424,"date":"2020-08-21T18:34:47","date_gmt":"2020-08-21T21:34:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.equals.com.br\/?p=2424"},"modified":"2025-07-16T11:32:31","modified_gmt":"2025-07-16T14:32:31","slug":"desastres-financeiros-erros-no-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/equals.com.br\/es\/blog\/desastres-financeiros-erros-no-excel\/","title":{"rendered":"5 maiores desastres financeiros causados por erros no Excel"},"content":{"rendered":"

O Excel acompanha a hist\u00f3ria de praticamente todos os profissionais que fazem parte do mundo corporativo. Ele \u00e9 visto como uma alternativa barata para quem tem processos manuais que n\u00e3o exigem solu\u00e7\u00f5es robustas, e ao mesmo tempo pode ser encarado como uma fonte de atraso para os desafios do s\u00e9culo XXI.<\/p>\n

Desde os anos 1990, quando o Excel se destacou como ferramenta de an\u00e1lise de dados<\/a>, os profissionais do departamento financeiro<\/a>\u00a0\u2013 diretoria financeira, tesouraria, contabilidade, auditoria, controladoria etc.\u00a0\u2013 das empresas puderam desempenhar suas tarefas para fazer concilia\u00e7\u00e3o financeira e foram ajudados, assim, a tomar as melhores decis\u00f5es. O software pode ser visto como a base para a cria\u00e7\u00e3o de fluxos financeiros, como tamb\u00e9m uma solu\u00e7\u00e3o dispon\u00edvel a toda empresa que precisa analisar dados de outros sistemas, como um ERP<\/a> por exemplo.<\/span><\/p>\n

Se a tarefa \u00e9 muito simples, o Excel pode e deve ser utilizado. Por\u00e9m, quando a ferramenta come\u00e7a a ser usada para se obter resultados que est\u00e3o al\u00e9m do que ela foi programada para resolver, muitos erros e dores de cabe\u00e7a ser\u00e3o inevit\u00e1veis.<\/p>\n

\u00c9 dif\u00edcil ter que se desapegar de solu\u00e7\u00f5es antigas, mas h\u00e1 algo positivo nisso, pois, significa que o neg\u00f3cio est\u00e1 evoluindo. \u00c9 ilus\u00e3o achar que as coisas v\u00e3o ficar mais f\u00e1ceis usando ferramentas limitadas; para facilitar o trabalho, s\u00f3 com automa\u00e7\u00e3o financeira<\/a>.<\/p>\n

Pode acontecer de uma empresa at\u00e9 achar que uma plataforma de concilia\u00e7\u00e3o financeira est\u00e1 al\u00e9m do que a organiza\u00e7\u00e3o precisa e \u00e9 exatamente por isso que as solu\u00e7\u00f5es que existem no mercado s\u00e3o altamente personaliz\u00e1veis, como a Equals.<\/p>\n

H\u00e1 muitas quest\u00f5es para ajudar a decidir quando usar um software de concilia\u00e7\u00e3o financeira<\/a>, dentre elas, destacam-se: Suas planilhas geram complexidade para an\u00e1lise? O trabalho manual demanda muito tempo para ser finalizado?<\/p>\n

Voc\u00ea n\u00e3o precisa responder agora se n\u00e3o quiser. Entenda agora o que aconteceu nos \u00faltimos anos com as empresas que acharam que ainda n\u00e3o era a hora de aderir a automa\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o financeira<\/a> e, infelizmente, pagaram muito caro por isso.<\/p>\n

5<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/b>maiores desastres financeiros causados por erros no Excel<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Em pequenas, m\u00e9dias ou grandes empresas, os processos financeiros manuais s\u00e3o pass\u00edveis de erros mesmo estando sob a supervis\u00e3o de profissionais experientes. Por meio de um estudo<\/a>, concluiu-se que 88% das planilhas de Excel possuem erros graves. Para ter ideia, 1 a cada 5 empresas j\u00e1 sofreu perdas financeiras devido a erros em planilhas. Os casos a seguir continham pequenas falhas em planilhas que resultaram nos maiores desastres financeiros de todos os tempos para grandes organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

1. Em 2003, um erro de copiar e colar no Excel fez a TransAlta perder US$ 24 milh\u00f5es<\/strong><\/b><\/h3>\n

A empresa canadense perdeu o equivalente a 10% de seu lucro depois que um de seus colaboradores desordenou linhas de uma planilha do Excel sobre lances em licita\u00e7\u00f5es que ficaram com valores maiores do que a TransAlta<\/a> estaria disposta a pagar. A empresa at\u00e9 conferiu os dados da planilha manualmente antes de a enviar, mas os erros n\u00e3o foram identificados a tempo.<\/p>\n

2. Em 2003, ao atualizar seu sistema de contabilidade, a Fannie Mae perdeu US$ 1,136 bilh\u00e3o<\/strong> por erros em planilhas de Excel<\/b><\/h3>\n

A empresa de hipotecas imobili\u00e1rias teve seu patrim\u00f4nio l\u00edquido total reduzido em mais de 1 bilh\u00e3o de d\u00f3lares <\/a>ao implementar um novo padr\u00e3o em seu sistema de contabilidade, que n\u00e3o era gerido na nuvem. A equipe financeira da empresa confiava nas planilhas para fazer c\u00e1lculos que eram exigidos para a adequa\u00e7\u00e3o ao novo sistema, mas n\u00e3o percebeu que elas continham erros em sua formata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

3. Em 2005, alguns zeros a mais numa planilha de Excel resultaram em US$ 11 milh\u00f5es perdidos pela Kodak<\/strong><\/h3>\n

Um ajuste \u00e0s pressas fez com que o valor das a\u00e7\u00f5es da marca despencasse 31%<\/a> para corrigir um erro de digita\u00e7\u00e3o numa planilha do Excel. Na \u00e9poca, a empresa perdia US$ 100 milh\u00f5es por trimestre. A causa do erro foi o acr\u00e9scimo de alguns zeros a uma rescis\u00e3o de contrato na qual constavam indeniza\u00e7\u00f5es e benef\u00edcios sobre valores acumulados por um funcion\u00e1rio.<\/p>\n

4. Em 2008, um erro de formata\u00e7\u00e3o no Excel levou Barclays Capital a gastar milh\u00f5es em contratos sem valor real<\/strong><\/h3>\n

Depois que o ex-quarto maior Banco do mundo faliu, Lehman Brothers, a Barclays Capital acabou comprando 179 contratos<\/a> comerciais do LB durante a crise de 2008 sem perceber. O erro foi resultado da oculta\u00e7\u00e3o e n\u00e3o exclus\u00e3o de algumas linhas numa planilha do Excel\u00a0\u2013 havia 1000 linhas e 24 mil c\u00e9lulas\u00a0\u2013 que continham contratos dos quais a BC n\u00e3o tinha interesse. Mesmo sem saber, a Barclays Capital enviou o arquivo formatado em PDF, contendo todos os dados que haviam sido ocultados na planilha e passaram a ser mostrados nesse novo arquivo, para o tribunal de fal\u00eancias. O valor da perda financeira n\u00e3o foi revelado e nem reconquistado pela marca.<\/span><\/p>\n

5. Em 2012, o atalho copiar e colar no Excel fez com que o JP Morgan perdesse US$ 6 bilh\u00f5es<\/strong><\/h3>\n

A empresa estava criando modelos de Value at Risc (VaR), mas n\u00e3o foram testados adequadamente, para a filial do Banco do Chief Investment Office em Londres, que \u00e0 \u00e9poca realizou negocia\u00e7\u00f5es que geraram muito preju\u00edzo. Pois, depois de copiar algumas c\u00e9lulas erradas de uma planilha e transportar para outra colando os dados, o processo contribuiu para a perda financeira no valor de US$ 6 bilh\u00f5es<\/a>. Mesmo que usado por uma gigante do mercado financeiro, o Excel pode ser palco de perda de dados sem que o usu\u00e1rio consiga perceber.<\/p>\n

Se com Excel as coisas costumam dar errado em 88% dos casos, qual a solu\u00e7\u00e3o? AUTOMA\u00c7\u00c3O!<\/strong><\/h2>\n

Torna-se evidente que riscos pelos quais muitas empresas ainda passam por utilizarem planilhas de Excel em seus processos financeiros acarretam perdas de receita, de valor de mercado, de tempo<\/a> etc. Al\u00e9m de n\u00e3o proporcionar avalia\u00e7\u00f5es adequadas \u00e0 realidade do neg\u00f3cio para a melhor tomada de decis\u00e3o, a gest\u00e3o manual exp\u00f5e o neg\u00f3cio a fraude<\/a> e dificulta que uma empresa trabalhe em conformidade<\/a> com regulamenta\u00e7\u00f5es e leis vigentes, por exemplo.<\/p>\n

Segundo dados internos da Equals, se os clientes que atendemos n\u00e3o utilizassem nossas solu\u00e7\u00f5es<\/a> para a concilia\u00e7\u00e3o financeira, mais de R$ 62 milh\u00f5es seriam cobrados indevidamente sem que eles soubessem.<\/p>\n

Ao utilizar a plataforma Equals, uma empresa tem a sua disposi\u00e7\u00e3o a redu\u00e7\u00e3o de riscos e de erros t\u00e3o comuns na concilia\u00e7\u00e3o financeira manual. Uma vez que a automa\u00e7\u00e3o financeira<\/a> permite que o usu\u00e1rio fa\u00e7a importa\u00e7\u00e3o de dados sem a necessidade de copiar e colar presente nas planilhas do Excel, os erros de digita\u00e7\u00e3o s\u00e3o drasticamente reduzidos.<\/p>\n

Suas planilhas geram complexidade para an\u00e1lise? O trabalho manual demanda muito tempo para ser finalizado? Acesse este link<\/a> e mande suas respostas.<\/p>\n

<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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