{"id":2138,"date":"2020-05-11T10:43:15","date_gmt":"2020-05-11T13:43:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.equals.com.br\/?p=2138"},"modified":"2025-07-16T11:32:32","modified_gmt":"2025-07-16T14:32:32","slug":"armadilhas-software-de-conciliacao-financeira","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/equals.com.br\/es\/blog\/armadilhas-software-de-conciliacao-financeira\/","title":{"rendered":"Armadilhas para evitar na implanta\u00e7\u00e3o do software de concilia\u00e7\u00e3o financeira"},"content":{"rendered":"

Redu\u00e7\u00e3o de custos, gest\u00e3o de m\u00faltiplos meios de pagamentos<\/a>, falta de confian\u00e7a em processos manuais, receio de ser lesado pelas adquirentes, falta de assertividade nas informa\u00e7\u00f5es, perdas financeiras, falta de visibilidade dos receb\u00edveis<\/a> etc. S\u00e3o muitas as preocupa\u00e7\u00f5es de quem trabalha diariamente com a gest\u00e3o financeira de uma empresa.<\/p>\n

Esse ambiente ca\u00f3tico costuma levar os gestores a considerarem que a implanta\u00e7\u00e3o de um software de concilia\u00e7\u00e3o financeira vai eliminar esses e outros problemas de uma vez por todas. N\u00e3o \u00e9 completamente errado pensar desta forma. Por\u00e9m, \u00e9 necess\u00e1rio observar que a ado\u00e7\u00e3o da ferramenta envolve muitas pessoas de diferentes n\u00edveis da hierarquia e, por isso, o seu planejamento precisa ser tamb\u00e9m nos n\u00edveis estrat\u00e9gico, t\u00e1tico e operacional<\/a>. Ou seja, todos os indiv\u00edduos s\u00e3o importantes no processo.<\/p>\n

\u00c9 evidente que a falta de planejamento \u00e9 o principal erro a ser driblado na ado\u00e7\u00e3o da ferramenta e tamb\u00e9m durante a etapa de manuten\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m da falta dele, destacamos a seguir algumas armadilhas que tamb\u00e9m precisam ser evitadas na implanta\u00e7\u00e3o do software de concilia\u00e7\u00e3o financeira que foi escolhido.<\/p>\n

\n
Leia tamb\u00e9m:<\/span>\u00a0<\/span><\/h5>\n
Gest\u00e3o de tempo para o departamento financeiro<\/span><\/a>\u00a0<\/span><\/h5>\n
As boas pr\u00e1ticas do setor financeiro de alta performance<\/span><\/a>\u00a0<\/span><\/h5>\n
Automatiza\u00e7\u00e3o de processos no financeiro: o guia completo<\/span><\/a>\u00a0<\/span><\/h5>\n
7 Vantagens da Gest\u00e3o Financeira Online que voc\u00ea precisa saber<\/span><\/a>\u00a0<\/span><\/h5>\n
Perguntas para fazer antes de escolher um software de gest\u00e3o financeira<\/span><\/a>\u00a0<\/span><\/h5>\n<\/blockquote>\n

1\u00aa\u00a0<\/span><\/b>a<\/span><\/b>rmadilha:\u00a0<\/span><\/b>N<\/span><\/b>\u00e3o planejar<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

O planejamento \u00e9 a fase mais importante de todo o processo. N\u00e3o planejar implica tamb\u00e9m em problemas maiores em caso de imprevistos na implementa\u00e7\u00e3o. E, assim, n\u00e3o haver\u00e1 como pr\u00e9-definir m\u00e9todos sobre como contornar as falhas para cumprir os prazos estabelecidos, de modo que tudo ocorra dentro de um cronograma de atividades determinado previamente.<\/p>\n

Como evitar:\u00a0<\/strong>Mantenha todos os envolvidos cientes de suas fun\u00e7\u00f5es no planejamento, al\u00e9m de uma comunica\u00e7\u00e3o eficaz e atualizada sobre todo o processo para atingir os objetivos com a implanta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

2<\/span><\/b>\u00aa\u00a0<\/span><\/b>a<\/span><\/b>rmadilha:\u00a0<\/span><\/b>F<\/span><\/b>ocar no\u00a0<\/span><\/b>pre\u00e7o<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

\u00c9 certo que um dos benef\u00edcios de se adotar um software de concilia\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 a diminui\u00e7\u00e3o de custos, mas tornar o aspecto \u00abpre\u00e7o\u00bb como determinante para a escolha pode custar caro. Quando uma empresa coloca as especificidades do neg\u00f3cio em segundo plano, est\u00e1 correndo o risco de n\u00e3o implementar uma solu\u00e7\u00e3o condizente com o que realmente precisa em seu ramo de atua\u00e7\u00e3o, a partir das atividades que desempenha baseadas no tamanho que possui.<\/p>\n

Como evitar:\u00a0<\/strong>\u00c9 necess\u00e1rio fazer uma \u00abAn\u00e1lise de ader\u00eancia\u00bb com os l\u00edderes da empresa para que todos possam apontar as necessidades dela e qual software de concilia\u00e7\u00e3o financeira pode se adaptar.\u00a0<\/span><\/p>\n

3<\/span><\/b>\u00aa\u00a0<\/span><\/b>a<\/span><\/b>rmadilha:\u00a0<\/span><\/b>N<\/span><\/b>\u00e3o treinar e\u00a0<\/span><\/b>desconsiderar os usu\u00e1rios<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

\u00c9 uma vis\u00e3o m\u00edope acreditar que os futuros usu\u00e1rios n\u00e3o precisam participar do processo de implementa\u00e7\u00e3o. Quando uma empresa ignora aqueles que v\u00e3o lidar com a ferramenta no dia a dia, est\u00e1 perdendo a oportunidade de entender problemas que talvez os gestores n\u00e3o saibam que precisam resolver.<\/p>\n

Ao n\u00e3o ouvir os futuros usu\u00e1rios da plataforma, uma empresa pode tornar a sua ado\u00e7\u00e3o mais dif\u00edcil porque os funcion\u00e1rios podem se mostrar resistentes durante os treinamentos que a organiza\u00e7\u00e3o venha a fazer. Em todo caso, \u00e9 sempre melhor realizar treinamentos para evitar que os colaboradores tenham que comprometer sua produtividade ao aprenderem sozinhos a como usar a ferramenta.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Como evitar:\u00a0<\/strong>Ou\u00e7a as opini\u00f5es dos usu\u00e1rios, permita que eles contribuam \u00e0 sua maneira com a escolha do software e coloque treinamentos para todos no cronograma de implanta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

4<\/span><\/b>\u00aa\u00a0<\/span><\/b>a<\/span><\/b>rmadilha:\u00a0<\/span><\/b>Pular etapas\u00a0<\/span><\/b>d<\/span><\/b>a<\/span><\/b>\u00a0implementa\u00e7\u00e3o<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

S\u00e3o as necessidades espec\u00edficas de cada organiza\u00e7\u00e3o que v\u00e3o determinar a dura\u00e7\u00e3o de todo o processo de implementa\u00e7\u00e3o. Pular etapas ou tentar fazer a implanta\u00e7\u00e3o \u00e0s pressas pode n\u00e3o trazer os resultados almejados. Tal como as finan\u00e7as de uma empresa, a implementa\u00e7\u00e3o do software demanda que as etapas do processo precisem ser cumpridas com intelig\u00eancia, efici\u00eancia, zelo, aten\u00e7\u00e3o, seguran\u00e7a<\/a> e transpar\u00eancia<\/a>. Detalhes importam e s\u00e3o eles que v\u00e3o indicar o sucesso da ado\u00e7\u00e3o da ferramenta.<\/p>\n

Como evitar:\u00a0<\/strong>Escolha bem as pessoas que v\u00e3o estar \u00e0 frente da implementa\u00e7\u00e3o e as oriente a cumprir uma etapa por vez, dispondo o tempo necess\u00e1rio que foi estipulado no cronograma.<\/p>\n

5\u00aa armadilha: Achar que o software de concilia\u00e7\u00e3o financeira, sozinho, resolve tudo<\/strong>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Al\u00e9m de ter o objetivo de resolver todas as preocupa\u00e7\u00f5es mencionadas no primeiro par\u00e1grafo deste artigo, uma ferramenta de concilia\u00e7\u00e3o financeira permite automatizar processos e otimizar o fluxo de trabalho. E precisa de quatro coisas para funcionar: um excelente software de concilia\u00e7\u00e3o financeira<\/a>, usu\u00e1rios treinados, defini\u00e7\u00e3o dos processos operacionais e uma cultura forte quanto ao uso da tecnologia.<\/p>\n

Como evitar:\u00a0<\/strong>Monitore a utiliza\u00e7\u00e3o do software entre os colaboradores. Demonstre a import\u00e2ncia que as informa\u00e7\u00f5es usadas por meio dele ser\u00e3o ben\u00e9ficas para a integra\u00e7\u00e3o e crescimento de todos.<\/p>\n

Otimize a performance de sua equipe com o software de\u00a0<\/span><\/b>concilia\u00e7<\/span><\/b>\u00e3o financeira da l\u00edder\u00a0<\/span><\/b>de mercado\u00a0<\/span><\/b>em concilia\u00e7\u00e3o financeira,\u00a0<\/span><\/b>Equals<\/span><\/b>.<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Conte com a\u00a0<\/span>Equals<\/span>\u00a0para manter seu neg\u00f3cio funcionando antes, durante e ap\u00f3s todo o processo de implementa\u00e7\u00e3o do nosso software de concilia\u00e7\u00e3o financeira.<\/span>\u00a0<\/span>Entre em contato conosco<\/span><\/a>\u00a0e conhe\u00e7a nossas solu\u00e7\u00f5es!<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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