{"id":1834,"date":"2019-09-10T14:54:08","date_gmt":"2019-09-10T17:54:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.equals.com.br\/?p=1834"},"modified":"2025-07-16T11:33:50","modified_gmt":"2025-07-16T14:33:50","slug":"gestao-de-tempo-departamento-financeiro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/equals.com.br\/es\/blog\/gestao-de-tempo-departamento-financeiro\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de tempo para o departamento financeiro"},"content":{"rendered":"

A gest\u00e3o de tempo tem sido um dos maiores obst\u00e1culos das empresas modernas, inclusive e principalmente no departamento financeiro, que \u00e9 talvez o setor mais atarefado dentro das corpora\u00e7\u00f5es, com uma extensa lista de atividades a se fazer, al\u00e9m dos intermin\u00e1veis telefonemas e e-mails que sobrecarregam gestores e profissionais da \u00e1rea.<\/p>\n

Leia tamb\u00e9m: Transforma\u00e7\u00e3o digital para departamentos financeiros do varejo<\/b><\/a><\/p>\n

As consequ\u00eancias da falta de gest\u00e3o de tempo<\/h2>\n

A sobrecarga dos colaboradores reflete diretamente no desenvolvimento das empresas. Esse problema, no Brasil, foi ainda mais impulsionado pela crise econ\u00f4mica, onde as organiza\u00e7\u00f5es precisam continuar entregando os mesmos resultados, por\u00e9m, com equipes cada vez mais reduzidas.<\/p>\n

Segundo pesquisa do site Vagas.com<\/a> (citada pela Folha de S\u00e3o Paulo), 56% dos trabalhadores no Brasil est\u00e3o acumulando fun\u00e7\u00f5es antes realizadas por outros profissionais. As consequ\u00eancias deste cen\u00e1rio s\u00e3o, claro, extremamente negativas, como revelou um levantamento feito pela Stress Management Associatio<\/a>n.<\/p>\n

A pesquisa, feita com 1.000 profissionais brasileiros, mostrou que a quantidade de trabalhadores com ansiedade e S\u00edndrome do P\u00e2nico aumentou de 8% para 13% entre 2013 e 2015. Ainda, o n\u00famero de pessoas que ingerem bebidas alco\u00f3licas para diminuir o estresse no trabalho passou de 47% para 53%, sendo que 57% dos entrevistados se automedicam.<\/p>\n

Portanto, voc\u00ea pode perceber que n\u00e3o estamos tratando apenas de n\u00fameros e resultados que s\u00e3o afetados pela falta de gest\u00e3o de tempo, mas sim seres humanos, que est\u00e3o adoecendo por conta disso.<\/p>\n

A import\u00e2ncia da gest\u00e3o de tempo para as empresas<\/h2>\n

Um dos principais motivos da sobrecarga dos funcion\u00e1rios, sem d\u00favidas, diz respeito \u00e0 exig\u00eancia do mercado, cada vez maior. Seja no varejo, atacado, empresas B2C ou B2B, \u00e9 poss\u00edvel notar que o imediatismo dos consumidores e clientes vem crescendo.<\/p>\n

No mundo moderno que vivemos, todos querem produtos e servi\u00e7os mais baratos, e mais r\u00e1pidos. E isso afeta diretamente no comportamento das empresas, que, para se manterem competitivas, precisam vender por menos, cumprir prazos e fazer entregas com qualidade. \u00c9 a\u00ed que a gest\u00e3o de tempo entra como fator determinante para o sucesso dos neg\u00f3cios.<\/p>\n

O principal objetivo da gest\u00e3o de tempo \u00e9 a conclus\u00e3o de tarefas e projetos internos dentro do prazo bem como a entrega de produtos e servi\u00e7os de acordo com o combinado com clientes e consumidores. Mas n\u00e3o s\u00f3 isso.<\/p>\n

Uma gest\u00e3o de tempo eficiente otimiza todos os setores da empresa, melhorando processos, aumentando a motiva\u00e7\u00e3o e o bem-estar dos funcion\u00e1rios, maximizando assim os resultados do neg\u00f3cio.<\/p>\n

O bom gerenciamento do tempo investido em cada tarefa, atividade, processo e fun\u00e7\u00e3o serve tamb\u00e9m para criar uma cultura de excel\u00eancia e um clima organizacional agrad\u00e1vel, voltado ao atingimento de metas, com organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Gest\u00e3o de tempo para o departamento financeiro<\/h2>\n

Se envolve dinheiro, \u00e9 responsabilidade do departamento financeiro, considerado o \u201ccora\u00e7\u00e3o\u201d das empresas. O trabalho feito por este setor embasa as tomadas de decis\u00f5es que precisam ser feitas pelos gestores e pela diretoria, principalmente em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 investimentos e cortes de gastos.<\/p>\n

Como citamos no come\u00e7o deste artigo, este departamento \u00e9 um dos mais atarefados dentro das empresas, entre suas fun\u00e7\u00f5es est\u00e3o: planejamento financeiro; fluxo de caixa; capital de giro; contas a pagar e receber; gest\u00e3o fiscal; rela\u00e7\u00e3o com investidores; entre outras.<\/p>\n

S\u00e3o muitas tarefas. Nem sempre, uma grande equipe \u00e9 sin\u00f4nimo de efici\u00eancia. Se o tempo de cada um dos profissionais do financeiro n\u00e3o for bem dividido, mesmo com muitos profissionais, o setor pode ter problemas de sobrecarga.<\/p>\n

Mas como fazer uma boa gest\u00e3o de tempo na sua empresa?<\/p>\n

7 dicas para uma gest\u00e3o de tempo eficiente<\/h2>\n

Confira abaixo 7 dicas que v\u00e3o te ajudar a organizar as horas de trabalho da sua equipe.<\/p>\n

1. Planeje as a\u00e7\u00f5es<\/h3>\n

Antes de come\u00e7ar qualquer projeto ou atividade, a lideran\u00e7a precisa criar um planejamento para definir a ordem de execu\u00e7\u00e3o das a\u00e7\u00f5es, reservando tempo para problemas e imprevistos, que podem acontecer. Esse planejamento deve ser feito com base em n\u00fameros reais do neg\u00f3cio, pesquisas de mercado, da concorr\u00eancia, entre outros indicadores que possam contribuir.<\/p>\n

2. Evite retrabalho<\/h3>\n

Retrabalhos aumentam os custos das opera\u00e7\u00f5es, causam atrasos e estresse na equipe. Al\u00e9m de planejar as a\u00e7\u00f5es, \u00e9 muito importante que todos os colaboradores dediquem-se com aten\u00e7\u00e3o. Mas, claro, a empresa precisa promover boas condi\u00e7\u00f5es de trabalho para uma boa produtividade de todos.<\/p>\n

3. Fa\u00e7a um checklist<\/h3>\n

Parece uma dica simples, mas muitos deixam de fazer. O checklist \u00e9 importante para ter uma vis\u00e3o geral sobre tudo que precisa ser feito. Para isso, voc\u00ea pode usar anota\u00e7\u00f5es, planilhas de Excel e at\u00e9 solu\u00e7\u00f5es mais completas para gest\u00e3o de tarefas.<\/p>\n

4. Defina prioridades<\/h3>\n

Ap\u00f3s planejar e listar suas a\u00e7\u00f5es, \u00e9 preciso definir quais s\u00e3o mais e menos priorit\u00e1rias. Essa \u00e9 uma dica essencial para que voc\u00ea d\u00ea a import\u00e2ncia certa para cada atividade.<\/p>\n

5. Seja o exemplo<\/h3>\n

Comece por voc\u00ea, fa\u00e7a a sua gest\u00e3o de tempo e mostre a efetividade para os seus colegas. Se voc\u00ea for gestor, utilize as dicas anteriores e defina em conjunto com seus subordinados um cronograma de a\u00e7\u00f5es detalhado, combinando o tempo para cada tarefa com eles.<\/p>\n

6. Distribua as atividades<\/h3>\n

A gest\u00e3o precisa distribuir corretamente as tarefas, e para isso, algumas perguntas precisam ser feitas. Para quem vamos delegar essas tarefas? Ser\u00e1 necess\u00e1rio aprendizado ou supervis\u00e3o? Como motivar os escolhidos? \u00c9 poss\u00edvel otimizar essas tarefas? Se voc\u00ea tiver as respostas, ter\u00e1 uma melhor distribui\u00e7\u00e3o das atividades, otimizando assim o tempo de execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

7. Fa\u00e7a uso da tecnologia<\/h3>\n

\u00c9 humanamente imposs\u00edvel que um profissional consiga desempenhar manualmente todas as tarefas impostas ao departamento financeiro. E \u00e9 fun\u00e7\u00e3o dos gestores e da dire\u00e7\u00e3o da empresa investir em tecnologias e solu\u00e7\u00f5es que otimizem essas atividades.<\/p>\n

Neg\u00f3cios que lidam com alto volume de vendas no cart\u00e3o de cr\u00e9dito, por exemplo, como e-commerces e lojas de varejo, precisam fazer a concilia\u00e7\u00e3o financeira dos receb\u00edveis, em rela\u00e7\u00e3o aos valores recebidos, prazos estabelecidos e descontos cobrados pelas operadoras.<\/p>\n

E para fazer esse controle, a tecnologia \u00e9 aliada. Com o sistema Equals, voc\u00ea identifica diverg\u00eancias e elimina a possibilidade de erros, evitando preju\u00edzos ao seu neg\u00f3cio. Se voc\u00ea quer uma gest\u00e3o financeira inteligente, voc\u00ea precisa de uma solu\u00e7\u00e3o digital completa.<\/p>\n

Saiba mais: Concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria inteligente: o que \u00e9 e quais os benef\u00edcios?<\/b><\/a><\/p>\n

\u00c9 isso! Chegamos ao fim deste artigo. Utilize nossas dicas e coloque em pr\u00e1tica a gest\u00e3o de tempo no departamento financeiro da sua empresa. Agradecemos sua companhia. At\u00e9 breve!<\/p>\n

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A gest\u00e3o de tempo tem sido um dos maiores obst\u00e1culos das empresas modernas, inclusive e principalmente no departamento financeiro, que \u00e9 talvez o setor mais atarefado dentro das corpora\u00e7\u00f5es, com uma extensa lista de atividades a se fazer, al\u00e9m dos intermin\u00e1veis telefonemas e e-mails que sobrecarregam gestores e profissionais da \u00e1rea. Leia tamb\u00e9m: Transforma\u00e7\u00e3o digital […]<\/p>\n","protected":false},"author":42,"featured_media":1835,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[31,2],"tags":[],"class_list":["post-1834","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","category-gestao-financeira"],"yoast_head":"\nGest\u00e3o de tempo para o departamento financeiro<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"A gest\u00e3o de tempo tem sido um dos maiores desafios das empresas modernas. 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