Auditoria financeira \u00e9 um termo muito comum no meio dos neg\u00f3cios.\u00a0Entretanto, voc\u00ea sabe o que \u00e9 e para que serve essa ferramenta de gerenciamento e controle empresarial?<\/p>\n
Nosso objetivo, com este artigo, \u00e9 mostrar como funciona esse procedimento e sua defini\u00e7\u00e3o, bem como\u00a0as possibilidades que ele pode proporcionar a um neg\u00f3cio. Acompanhe!<\/p>\n
Uma auditoria financeira \u00e9 um processo que visa analisar as atividades realizadas na empresa, que impactam diretamente os setores relacionados \u00e0 economia do neg\u00f3cio. Ela tamb\u00e9m \u00e9 classificada como uma \u00e1rea de estudos da contabilidade, que tem por objetivo revisar as demonstra\u00e7\u00f5es financeiras, assegurando a fidelidade dos registros.<\/p>\n
De acordo com a ISSAI 200 (Normas Internacionais de Entidades Fiscalizadoras Superiores)<\/a>, esse tipo de auditoria tem por objetivo principal aumentar o grau de confian\u00e7a dos usu\u00e1rios quanto \u00e0s quest\u00f5es financeiras da empresa.<\/p>\n Partindo do princ\u00edpio mencionado na defini\u00e7\u00e3o da atividade, podemos concluir que a auditoria financeira serve para garantir que as finan\u00e7as do neg\u00f3cio traduzam,\u00a0fielmente e integralmente, a sua realidade.<\/p>\n Em outras palavras, significa que os auditores analisar\u00e3o os relat\u00f3rios financeiros, no intuito de encontrar poss\u00edveis falhas ou gargalos que possam drenar\u00a0a capacidade da empresa de gerar resultados positivos.<\/p>\n Al\u00e9m disso, a auditoria financeira \u00e9 um excelente instrumento no combate a fraudes<\/a>, desvios e furtos que podem ser cometido por colaboradores mal intencionados e, at\u00e9 mesmo, por s\u00f3cios que n\u00e3o est\u00e3o preocupados com a sa\u00fade financeira do seu pr\u00f3prio neg\u00f3cio.<\/p>\n A auditoria financeira pode ser realizada em v\u00e1rios momentos. Algumas empresas esperam determinados acontecimentos, como\u00a0o fechamento de um novo contrato ou a\u00a0finaliza\u00e7\u00e3o de outro \u2014\u00a0ou, ainda, quando as coisas da empresa n\u00e3o est\u00e3o indo muito bem.<\/p>\n Outros gestores preferem realizar esse procedimento periodicamente. Alguns fazem mensalmente, outros, anualmente. O importante \u00e9 ter a sensibilidade de enxergar o momento que sua empresa est\u00e1 vivenciando e aplicar a ferramenta sempre que necess\u00e1rio.<\/p>\n Como esse processo visa encontrar problemas que prejudicam o funcionamento da empresa, quanto mais frequentemente ele for realizado, maior a chance de o seu neg\u00f3cio ser beneficiado.<\/p>\n Geralmente, as empresas se preparam para uma auditoria. O objetivo dessa prepara\u00e7\u00e3o \u00e9 expor, ao m\u00e1ximo, todos os procedimentos que s\u00e3o realizados nos departamentos envolvidos.<\/p>\n Nesse momento, alguns colaboradores podem tentar esconder algumas pr\u00e1ticas. \u00c9 importante que voc\u00ea, enquanto gestor, conscientize todos os colaboradores com o objetivo de mostrar a eles que a auditoria financeira visa melhorar a forma com que todos exercem suas atividades.<\/p>\n Al\u00e9m disso, \u00e9 importante frisar que os auditores s\u00e3o pessoas preparadas e acostumadas a encontrar falhas. Portanto, uma tentativa de esconder alguma pr\u00e1tica ser\u00e1 facilmente identificada por esses profissionais.<\/p>\n Agora que voc\u00ea entendeu os conceitos e princ\u00edpios b\u00e1sicos de uma auditoria financeira, vamos mostrar como voc\u00ea pode executar esse processo, na pr\u00e1tica, em sua empresa. Para tanto, vamos apresentar alguns passos simples. Continue lendo!<\/p>\n A auditoria financeira executa o seu trabalho analisando os procedimentos da empresa, portanto, o primeiro passo \u00e9\u00a0mapear todos esses processos. Por exemplo, deve ser mapeado o procedimento de pagamentos<\/a>, recebimentos de clientes<\/a>, cobran\u00e7as, entre outros.<\/p>\n Esse primeiro ponto, al\u00e9m de servir aos auditores, tamb\u00e9m contribuir\u00e1 para que voc\u00ea conhe\u00e7a os procedimentos realizados no \u00e2mbito financeiro da sua empresa com mais clareza.<\/p>\n A partir de ent\u00e3o, voc\u00ea dever\u00e1 identificar os poss\u00edveis riscos existentes nas rotinas mapeadas. Isso pode ser feito buscando falhas e instabilidades em procedimentos que est\u00e3o sendo realizados de forma diferente do que foi estabelecido.<\/p>\n Nesse ponto, \u00e9 perfeitamente poss\u00edvel que n\u00e3o exista nenhum tipo de procedimento padr\u00e3o dentro do setor financeiro da sua empresa. Assim, \u00e9 necess\u00e1rio saber identificar como essas a\u00e7\u00f5es s\u00e3o realizadas e, tamb\u00e9m,\u00a0verificar o que pode ser melhorado ap\u00f3s a auditoria.<\/p>\n Em seguida, voc\u00ea precisa conhecer, definitivamente, quais s\u00e3o as ferramentas de controle<\/a> interno que est\u00e3o dispon\u00edveis para an\u00e1lise. Elas podem ser: relat\u00f3rios, contratos, revis\u00f5es, concilia\u00e7\u00f5es<\/a>, planilhas, pe\u00e7as cont\u00e1beis, entre outras.<\/p>\n Ap\u00f3s identificar essas ferramentas de an\u00e1lise e controle interno, voc\u00ea precisar\u00e1 testar cada uma para verificar se elas s\u00e3o eficazes e se traduzem os dados gerados em informa\u00e7\u00f5es \u00fateis, precisas e reais.<\/p>\n Caso isso n\u00e3o ocorra, a auditoria oferecer\u00e1 meios para transformar esses instrumentos em ferramentas de an\u00e1lise financeira eficazes, de modo que eles possam servir como base para a tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n Feito isso, o procedimento de auditoria poder\u00e1 ser realizado e voc\u00ea ter\u00e1 em m\u00e3os tudo o que precisa ser feito para reduzir gargalos ou melhorar determinados pontos falhos que podem prejudicar o perfeito funcionamento da empresa.<\/p>\n Agora, vamos mencionar alguns dos principais benef\u00edcios da auditoria financeira. O primeiro deles, sem d\u00favidas, \u00e9 a seguran\u00e7a dos saldos registrados nas contas. Essa ferramenta garantir\u00e1 que os valores s\u00e3o reais, de modo que traduzem a situa\u00e7\u00e3o verdadeira da empresa.<\/p>\n Al\u00e9m disso, a auditoria financeira aponta as falhas no controle interno e oferece oportunidades para melhorar esse ponto, disponibilizando\u00a0outras formas de gerar relat\u00f3rios mais eficientes e precisos para a gest\u00e3o da empresa<\/a>.<\/p>\n Outro ponto que precisa ser mencionado \u00e9 que a auditoria tamb\u00e9m proporciona mais seguran\u00e7a por parte dos seus colaboradores. Isso porque\u00a0todas as atividades deles s\u00e3o realizadas de acordo com padr\u00f5es preestabelecidos. Assim, eles executar\u00e3o suas tarefas sabendo o que precisa ser feito e\u00a0eliminando d\u00favidas sobre os procedimentos.<\/p>\n Por fim, ela evita desvios e furtos que podem vir a ocorrer no dia a dia da empresa, sejam eles provocados por colaboradores\u00a0ou por terceiros mal intencionados \u2014\u00a0ou, ainda,\u00a0por falhas simples e inconscientes nos procedimentos.<\/p>\n Agora que voc\u00ea sabe tudo sobre a auditoria financeira, seu conceito e seus\u00a0benef\u00edcios, j\u00e1 deve saber qual\u00a0\u00e9 o pr\u00f3ximo passo a ser dado: a aplica\u00e7\u00e3o\u00a0dessa ferramenta em seu neg\u00f3cio.<\/p>\n Que tal continuar aprendendo sobre esse assunto? Aproveite a visita e entenda por que\u00a0sua empresa deve investir em automa\u00e7\u00e3o financeira<\/a>. Boa leitura e at\u00e9 a pr\u00f3xima!<\/p>\nPara que serve uma auditoria financeira?<\/h2>\n
Quando \u00e9 necess\u00e1rio realiz\u00e1-la?<\/h2>\n
Como se preparar para uma auditoria financeira?<\/h2>\n
Como executar esse processo em uma empresa?<\/h2>\n
Fa\u00e7a um mapeamento de processos<\/h3>\n
Identifique todos os poss\u00edveis riscos envolvidos<\/h3>\n
Realize a identifica\u00e7\u00e3o do controle interno<\/h3>\n
Analise os resultados obtidos<\/h3>\n
Quais s\u00e3o os seus principais benef\u00edcios?<\/h2>\n