{"id":1526,"date":"2018-07-16T17:56:27","date_gmt":"2018-07-16T20:56:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.equals.com.br\/saiba-por-que-sua-empresa-deve-investir-em-automacao-financeira\/"},"modified":"2025-07-16T11:33:56","modified_gmt":"2025-07-16T14:33:56","slug":"investimento-automacao-financeira","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/equals.com.br\/es\/blog\/investimento-automacao-financeira\/","title":{"rendered":"Saiba por que sua empresa deve investir em automa\u00e7\u00e3o financeira"},"content":{"rendered":"<p>A tecnologia vem mudando a configura\u00e7\u00e3o de diversos setores dentro de uma empresa nos \u00faltimos anos. Big data, Cloud Computing, Business Intelligence e automa\u00e7\u00e3o financeira est\u00e3o entre as mais famosas e ainda geram muitas d\u00favidas nos gestores.<\/p>\n<p>Por isso, neste post vamos explicar o que \u00e9 a automa\u00e7\u00e3o financeira, como ela funciona, por que sua empresa deve investir nessa tecnologia e qual a melhor forma de fazer isso. N\u00e3o deixe de ler!<\/p>\n<h2>O que \u00e9 automa\u00e7\u00e3o financeira?<\/h2>\n<p>Fazer a automa\u00e7\u00e3o financeira da empresa significa tornar autom\u00e1ticas as atividades que envolvem o dinheiro da organiza\u00e7\u00e3o. Ou seja, a\u00e7\u00f5es que antes eram feitas por pessoas e podiam gerar erros e retrabalho&nbsp;passam a ser feitas por sistemas criados especialmente para esse fim.<\/p>\n<p>Hoje, modernizar a empresa dessa forma \u00e9 imprescind\u00edvel para conseguir competir no mercado. Como a \u00e1rea financeira \u00e9 muito importante para qualquer neg\u00f3cio, independentemente de seu porte ou \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o, a sua gest\u00e3o deve ser otimizada para gerar os melhores resultados.<\/p>\n<p>A automa\u00e7\u00e3o financeira produz muitos benef\u00edcios para a empresa, como melhor controle financeiro, redu\u00e7\u00e3o de falhas e fraudes, aumento da produtividade, entre outros. Os sistemas de automa\u00e7\u00e3o financeira funcionam por meio da integra\u00e7\u00e3o com diferentes meios de pagamento, o que \u00e9 feito com a utiliza\u00e7\u00e3o de diversos c\u00f3digos de programa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Assim, registram todas as transa\u00e7\u00f5es do seu neg\u00f3cio, fazem a concilia\u00e7\u00e3o financeira e banc\u00e1ria automaticamente, auditam as taxas das <a href=\"https:\/\/www.equals.com.br\/blog\/importancia-de-uma-adquirente-de-cartoes-independente-dos-bancos\/\">adquirentes<\/a>, gerenciam o fluxo de caixa, controlam cancelamentos e chargebacks, geram relat\u00f3rios e muito mais.<\/p>\n<p>Todas essas a\u00e7\u00f5es s\u00e3o feitas de forma autom\u00e1tica e integradas em um s\u00f3 local. Isso permite que voc\u00ea tenha acesso a informa\u00e7\u00f5es financeiras em tempo real e a partir de qualquer lugar, j\u00e1 que a ferramenta pode ser acessada at\u00e9 por <a href=\"https:\/\/www.equals.com.br\/blog\/app-equals-ios\/\">aplicativos no celular<\/a>, o que torna o controle financeiro ainda mais eficiente.<\/p>\n<h2>Por que investir em automa\u00e7\u00e3o financeira?<\/h2>\n<p>Agora que voc\u00ea sabe o que \u00e9 e como funcionam os sistemas de automa\u00e7\u00e3o financeira, descubra a seguir 8 motivos pelos quais voc\u00ea deve investir nesse tipo de tecnologia na sua empresa.<\/p>\n<h3>1. Diminui\u00e7\u00e3o da possibilidade de erros<\/h3>\n<p>Ao automatizar as tarefas com um software de gest\u00e3o, as chances de erros acontecerem diminuem&nbsp;consideravelmente. Isso porque as planilhas, por exemplo, s\u00e3o muito mais suscet\u00edveis a falhas humanas do que um sistema programado para fazer os registros automaticamente.<\/p>\n<h3>2. Redu\u00e7\u00e3o de custos operacionais<\/h3>\n<p>Apesar de ser necess\u00e1rio um investimento inicial para automatizar as atividades financeiras, esse valor \u00e9 facilmente recuperado ao longo do tempo. Custos como aqueles com atividades feitas de maneira incorreta e retrabalhos, por exemplo, s\u00e3o eliminados ao adotar uma ferramenta de automa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3>3. Integra\u00e7\u00e3o de equipes<\/h3>\n<p>A gest\u00e3o financeira de uma empresa envolve diferentes setores, como compras, caixa, estoque, entre outros. Contar com um sistema de automa\u00e7\u00e3o auxilia na integra\u00e7\u00e3o entre os funcion\u00e1rios de diferentes \u00e1reas que podem acessar os dados atualizados em tempo real.<\/p>\n<h3>4. Resultados em tempo real<\/h3>\n<p>Um software de automa\u00e7\u00e3o financeira registra todas as transa\u00e7\u00f5es do neg\u00f3cio automaticamente assim que elas acontecem. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel ter acesso aos dados financeiros em tempo real, o que permite um melhor controle financeiro e tomadas de decis\u00e3o mais eficientes.<\/p>\n<h3>5. Maior e melhor controle financeiro<\/h3>\n<p>Investir em automa\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 a melhor forma de ter maior e melhor controle financeiro. Com um sistema automatizado, voc\u00ea ter\u00e1 certeza de que todas as transa\u00e7\u00f5es da empresa s\u00e3o registradas corretamente, poder\u00e1 controlar cancelamentos e <a href=\"https:\/\/www.equals.com.br\/blog\/controlar-os-chargebacks-preserva-a-receita-da-sua-empresa\/\">chargebacks<\/a>, fazer concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, entre outras atividades necess\u00e1rias para a sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio.<\/p>\n<h3>6. Mais seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p>Dados em computadores pessoais ou em pap\u00e9is est\u00e3o mais suscet\u00edveis a vazamentos e fraudes. Com a automa\u00e7\u00e3o, as informa\u00e7\u00f5es sobre transa\u00e7\u00f5es da sua empresa estar\u00e3o muito mais seguras.<\/p>\n<h3>7. Redu\u00e7\u00e3o de processos manuais e aumento de produtividade<\/h3>\n<p>Processos manuais repetitivos exigem um gasto de tempo que poderia ser utilizado no desenvolvimento de outras tarefas. Al\u00e9m disso, na maioria das vezes s\u00e3o desmotivantes para os funcion\u00e1rios. Com a automa\u00e7\u00e3o, esses problemas s\u00e3o eliminados.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, o retrabalho causado por erros que costumam acontecer em atividades manuais&nbsp;deixa&nbsp;de acontecer. Dessa forma, a produtividade dos seus funcion\u00e1rios aumenta bastante. Isso impacta tanto na quantidade quanto na qualidade do trabalho feito por eles.<\/p>\n<h2>Como investir em automa\u00e7\u00e3o financeira?<\/h2>\n<p>Nos t\u00f3picos anteriores, voc\u00ea viu o que \u00e9 automa\u00e7\u00e3o financeira e quais benef\u00edcios sua empresa pode ter ao adotar essa pr\u00e1tica. Agora voc\u00ea vai descobrir como pode investir nessa automa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3>Fa\u00e7a um mapeamento dos processos<\/h3>\n<p>O primeiro passo para automatizar processos \u00e9 conhecer todas as atividades da empresa para saber quais delas podem ser otimizadas para gerar resultados mais positivos. Para isso, fa\u00e7a um mapeamento de todos os procedimentos que envolvem dinheiro na sua organiza\u00e7\u00e3o, desde a entrada at\u00e9 a sa\u00edda.<\/p>\n<h3>Envolva os funcion\u00e1rios<\/h3>\n<p>Como s\u00e3o os funcion\u00e1rios que lidam diariamente com os processos que ser\u00e3o automatizados, \u00e9 importante envolv\u00ea-los no processo. Apresente a mudan\u00e7a e suas vantagens e capacite os colaboradores para o uso da ferramenta de gest\u00e3o financeira.<\/p>\n<h3>Torne os processos digitais<\/h3>\n<p>Para tornar a gest\u00e3o mais eficiente, digitalize todos os processos e documentos da empresa. Assim, o acesso aos dados \u00e9 mais r\u00e1pido e eles ficam protegidos contra perdas e roubos.<\/p>\n<p>Na hora de escolher uma ferramenta de gest\u00e3o para digitalizar os processos, leve em considera\u00e7\u00e3o a facilidade de uso e&nbsp;as necessidades espec\u00edficas do seu neg\u00f3cio que foram encontradas no mapeamento.<\/p>\n<p>A&nbsp;<a href=\"https:\/\/equals.com.br\">Equals<\/a>, por exemplo, registra todas as transa\u00e7\u00f5es dos seus receb\u00edveis de cart\u00e3o de cr\u00e9dito, d\u00e9bito, boleto, dinheiro etc., tanto no mundo f\u00edsico quanto no digital. Conta ainda com assessoria no relacionamento com as&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.equals.com.br\/blog\/operadoras-de-cartoes-querem-privilegiar-compras-vista\/\">operadoras<\/a>&nbsp;e com um visual intuitivo e f\u00e1cil de usar.<\/p>\n<p>Viu como \u00e9 f\u00e1cil investir em automa\u00e7\u00e3o financeira e conquistar todos os benef\u00edcios dela para sua empresa? Lembre-se que a automa\u00e7\u00e3o traz diversas vantagens como aumento de produtividade e redu\u00e7\u00e3o de custos, entre muitas outras. Na hora de escolher uma ferramenta de gest\u00e3o, prefira aquela que atenda todas as suas necessidades de forma integrada.<\/p>\n<p>Ainda tem d\u00favidas se a automa\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 o que sua empresa precisa? <a href=\"https:\/\/www.equals.com.br\/contato\/\">Entre em contato<\/a> conosco. Ser\u00e1 um prazer ajudar o seu neg\u00f3cio a ter melhores resultados!<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/conteudo.equals.com.br\/webinar-split-de-pagamento?utm_source=blog&amp;utm_medium=banner&amp;utm_campaign=investimento_automacao_financeira\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1772\" style=\"width: 100%!important;\" src=\"https:\/\/www.equals.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Inscri\u00e7\u00e3o-Webinar-Split-de-Pagamentos-Um-case-Equals-Pagar.me_.png\" alt=\"\"><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A tecnologia vem mudando a configura\u00e7\u00e3o de diversos setores dentro de uma empresa nos \u00faltimos anos. Big data, Cloud Computing, Business Intelligence e automa\u00e7\u00e3o financeira est\u00e3o entre as mais famosas e ainda geram muitas d\u00favidas nos gestores. 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