Assim, esses procedimentos envolvem o planejamento, a an\u00e1lise e o controle de todas as atividades ligadas \u00e0 circula\u00e7\u00e3o do dinheiro na empresa. Ou seja: estoque, compras, caixa, entre outros.<\/p>\n
A falta de controle financeiro<\/a> \u00e9 a causa de grandes preju\u00edzos para os neg\u00f3cios, inclusive a fal\u00eancia. Isso porque ela afeta o planejamento estrat\u00e9gico da empresa, permite que fraudes e desvios de dinheiro e mercadorias aconte\u00e7am, entre outros problemas. Veja alguns benef\u00edcios de realizar uma gest\u00e3o financeira eficiente:<\/p>\n Agora que voc\u00ea sabe qual a import\u00e2ncia da gest\u00e3o financeira para as empresas, deve estar se perguntando como faz\u00ea-la da melhor maneira, certo? Para isso, separamos 8 erros que s\u00e3o comuns nessa \u00e1rea, explicando como podem ser evitados.<\/p>\n Esse \u00e9 um dos maiores erros que o respons\u00e1vel pelo setor financeiro pode cometer. Indicadores como lucratividade, faturamento, capital de giro, entre outros, s\u00e3o importantes para saber se o neg\u00f3cio est\u00e1 dando lucro ou n\u00e3o, para tomar as decis\u00f5es necess\u00e1rias e evitar que problemas possam aparecer.<\/p>\n Para avaliar o desempenho da empresa em diferentes indicadores, \u00e9 importante contar com o registro dos dados e com a elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios claros e objetivos, que podem ser comparados ao longo do tempo.<\/p>\n N\u00e3o basta apenas acompanhar os indicadores, se voc\u00ea n\u00e3o souber quais resultados s\u00e3o satisfat\u00f3rios ou n\u00e3o. Por isso, o planejamento financeiro \u00e9 t\u00e3o importante! Em uma empresa que n\u00e3o sabe onde quer chegar, dificilmente os gestores saber\u00e3o quais decis\u00f5es devem ser tomadas.<\/p>\n No planejamento, voc\u00ea deve fazer proje\u00e7\u00f5es baseadas nos dados passados e atuais do neg\u00f3cio e determinar metas para curto, m\u00e9dio e longo prazo. Os indicadores que falamos no t\u00f3pico anterior ajudar\u00e3o nas tomadas de decis\u00e3o para alcan\u00e7ar nesses objetivos.<\/p>\n Esse \u00e9 outro erro grav\u00edssimo: se a empresa n\u00e3o tem as informa\u00e7\u00f5es de vendas registradas, v\u00e1rias atividades ficam prejudicadas. N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel fazer o planejamento, acompanhar as metas, regularizar o neg\u00f3cio e at\u00e9 mesmo identificar fraudes.<\/p>\n Para registrar todas as transa\u00e7\u00f5es de forma autom\u00e1tica, contar com um sistema de gest\u00e3o \u00e9 fundamental. Afinal, s\u00e3o diversas as origens das opera\u00e7\u00f5es, como cart\u00f5es<\/a> de cr\u00e9dito<\/a> e d\u00e9bito, dinheiro, boleto etc, o que pode resultar em erros, caso o registro seja feito manualmente pelos funcion\u00e1rios.<\/p>\n O fluxo de caixa<\/a> \u00e9 uma das ferramentas financeiras mais importantes para uma empresa. \u00c9 por meio dele que se pode ter uma vis\u00e3o clara da sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio, fazer proje\u00e7\u00f5es futuras e tomar decis\u00f5es.<\/p>\n Para n\u00e3o cometer o erro de perder o controle do fluxo de caixa, \u00e9 preciso registrar todas as movimenta\u00e7\u00f5es de entrada e sa\u00edda da empresa de forma constante para que os dados estejam sempre atualizados.<\/p>\n N\u00e3o ter controle sobre o estoque \u00e9 outro erro que pode trazer grandes preju\u00edzos para a empresa. Isso porque, tanto o estoque em excesso quanto em falta podem resultar em perda de dinheiro. No caso do primeiro, o investimento n\u00e3o tem retorno, no segundo, oportunidades de vendas s\u00e3o perdidas.<\/p>\n Para evitar esses problemas, \u00e9 importante contar com uma ferramenta que registre todas as informa\u00e7\u00f5es de entrada, sa\u00edda e proje\u00e7\u00f5es de estoque de forma atualizada.<\/p>\n Muitas empresas ainda cometem o erro de utilizar planilhas e at\u00e9 mesmo registro em papel para fazer a gest\u00e3o financeira. Os preju\u00edzos dessa pr\u00e1tica s\u00e3o diversos, j\u00e1 que essas ferramentas est\u00e3o suscet\u00edveis a falhas humanas e podem ser facilmente manipuladas em casos de fraude.<\/p>\n Os sistemas de gest\u00e3o<\/a>, por outro lado, oferecem mais seguran\u00e7a, confiabilidade e produtividade aos respons\u00e1veis pelo setor financeiro, pois fazem o registro das informa\u00e7\u00f5es de forma autom\u00e1tica e ainda fornecem relat\u00f3rios para an\u00e1lise.<\/p>\n Quando o gestor n\u00e3o conhece seus custos e despesas, \u00e9 praticamente imposs\u00edvel calcular o pre\u00e7o de venda de seus produtos e servi\u00e7os de maneira a ter o retorno necess\u00e1rio para os investimentos. Esse \u00e9 um erro grave porque pode fazer com que o neg\u00f3cio traga mais preju\u00edzo que lucro a longo prazo.<\/p>\n Para n\u00e3o cometer esse deslize, \u00e9 preciso registrar todas as informa\u00e7\u00f5es de entrada e sa\u00edda de dinheiro e mercadorias na empresa. Apenas assim ser\u00e1 poss\u00edvel conhecer e reduzir os custos, despesas e calcular o pre\u00e7o de venda adequadamente.<\/p>\n Tirar dinheiro do caixa da empresa para pagar d\u00edvidas pessoais ou usar dinheiro e cart\u00f5es pessoais para comprar itens para a empresa s\u00e3o algumas das a\u00e7\u00f5es que fazem parte da chamada confus\u00e3o patrimonial. Isto \u00e9: quando as finan\u00e7as da empresa e dos gestores se misturam.<\/p>\n Esse \u00e9 um erro grave porque dificulta o controle financeiro do neg\u00f3cio, desde a gest\u00e3o dos materiais da empresa at\u00e9 o fluxo de caixa. Para evit\u00e1-lo, \u00e9 imprescind\u00edvel separar as contas pessoais dos gestores daquelas da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Nesse post voc\u00ea viu como a gest\u00e3o financeira \u00e9 importante para as empresas, independentemente de seu porte ou \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o. Para alcan\u00e7ar seus benef\u00edcios, entretanto, \u00e9 preciso evitar os erros mais comuns nessa \u00e1rea. Portanto, siga as dicas apresentadas aqui para ter mais sucesso nessa empreitada.<\/p>\n Agora que voc\u00ea sabe quais erros n\u00e3o deve cometer, descubra como a tecnologia pode impactar a gest\u00e3o financeira da sua empresa<\/a>!<\/p>\n\n
Quais erros devem ser evitados e como fazer isso?<\/h2>\n
1. N\u00e3o acompanhar e analisar o desempenho da empresa<\/h3>\n
2. N\u00e3o fazer um planejamento financeiro<\/h3>\n
3. N\u00e3o registrar as opera\u00e7\u00f5es realizadas<\/h3>\n
4. N\u00e3o controlar os fluxos de caixa<\/h3>\n
5. N\u00e3o controlar o estoque<\/h3>\n
6. N\u00e3o ter um sistema de gest\u00e3o<\/h3>\n
7. N\u00e3o calcular o pre\u00e7o de venda corretamente<\/h3>\n
8. Misturar finan\u00e7as pessoais com empresariais<\/h3>\n
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