{"id":1455,"date":"2018-05-07T11:00:25","date_gmt":"2018-05-07T14:00:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.equals.com.br\/controle-financeiro-saiba-como-identificar-e-evitar-desvios\/"},"modified":"2025-07-16T11:33:57","modified_gmt":"2025-07-16T14:33:57","slug":"controle-financeiro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/equals.com.br\/es\/blog\/controle-financeiro\/","title":{"rendered":"Controle financeiro: saiba como identificar e evitar desvios"},"content":{"rendered":"

O controle dos processos est\u00e1 entre as principais preocupa\u00e7\u00f5es de um respons\u00e1vel pelo setor financeiro. Afinal, \u00e9 preciso lidar com diferentes setores, como compras, estoque, caixa, entre outros, e essa grande quantidade de pontos que envolvem a circula\u00e7\u00e3o do dinheiro na empresa faz com que os desvios possam acontecer mais facilmente.<\/p>\n

Voc\u00ea conhece a import\u00e2ncia do controle financeiro, mas n\u00e3o tem certeza sobre os valores relacionados ao neg\u00f3cio e teme estar perdendo dinheiro? Ent\u00e3o, n\u00e3o perca este post! A seguir, mostraremos algumas formas de identificar e evitar desvios no controle financeiro da sua empresa. Confira!<\/p>\n

Entenda que desvio pode ser resultado de falhas no controle financeiro<\/h2>\n

A falta de controle financeiro pode levar as empresas a grandes preju\u00edzos e at\u00e9 mesmo \u00e0 fal\u00eancia. \u00c9 preciso acompanhar a entrada e sa\u00edda de bens, fluxo de caixa<\/a>, estoque, entre outros. N\u00e3o realizar um gerenciamento nessa \u00e1rea est\u00e1 entre os principais erros que um respons\u00e1vel pelo setor financeiro pode cometer.<\/p>\n

Isso porque a falta de cuidado com a gest\u00e3o financeira, al\u00e9m de prejudicar o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio da empresa, possibilita que fraudes aconte\u00e7am, como desvios de dinheiro e mercadoria, que podem causar graves consequ\u00eancias para o neg\u00f3cio.<\/p>\n

Por isso, \u00e9 importante tra\u00e7ar estrat\u00e9gias para evitar ou identificar os desvios o quanto antes. Mapear os processos \u00e9 fundamental para saber onde se encontram os riscos, mas tamb\u00e9m existem outras medidas que podem ser tomadas. A seguir, apresentamos algumas delas para voc\u00ea adotar na sua empresa o quanto antes e evitar problemas.<\/p>\n

Acompanhe os processos<\/h3>\n

O primeiro passo para facilitar a identifica\u00e7\u00e3o de desvios no controle financeiro \u00e9 conhecer todos os processos da empresa, principalmente os que envolvem dinheiro, bem como os funcion\u00e1rios que atuam nessas a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Ao mapear os processos, principalmente aqueles nos quais surgem as receitas e despesas, \u00e9 poss\u00edvel descobrir gargalos que podem facilitar o acontecimento de fraudes e otimiz\u00e1-los para reduzir ou eliminar essa facilidade. Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso acompanh\u00e1-los e medi-los continuamente para reconhecer erros.<\/p>\n

Promova a conscientiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Outro passo importante para eliminar os desvios \u00e9 promover uma cultura \u00e9tica na empresa, com a conscientiza\u00e7\u00e3o de todas as pessoas que nela trabalham. N\u00e3o \u00e9 \u00e0 toa que ferramentas de compliance e gest\u00e3o de \u00e9tica t\u00eam ganhado posi\u00e7\u00e3o de import\u00e2ncia em grandes organiza\u00e7\u00f5es e tamb\u00e9m n\u00e3o devem ser esquecidas em pequenas e m\u00e9dias empresas.<\/p>\n

Para isso, voc\u00ea pode criar um comit\u00ea de \u00e9tica para analisar os casos de problemas, um c\u00f3digo de conduta com diretrizes de posicionamento e um canal para den\u00fancias, por exemplo. A promo\u00e7\u00e3o cont\u00ednua de a\u00e7\u00f5es educativas por meio de campanhas e palestras, por exemplo, tamb\u00e9m deve ser valorizada.<\/p>\n

Solicite relat\u00f3rios gerenciais<\/h3>\n

A solicita\u00e7\u00e3o peri\u00f3dica de relat\u00f3rios gerenciais \u00e9 muito importante para identificar os desvios. Analisar criticamente todos os custos, receitas e despesas que acontecem em determinado per\u00edodo \u00e9 uma boa forma de perceber se h\u00e1 algo errado.<\/p>\n

Essa auditoria pode ser feita por gerentes internos da empresa ou por organiza\u00e7\u00f5es especializadas nesse trabalho, o que torna a investiga\u00e7\u00e3o ainda mais detalhada e confi\u00e1vel. Mas, n\u00e3o esque\u00e7a que, para a an\u00e1lise ser eficiente, \u00e9 preciso ter certeza de que os dados captados est\u00e3o corretos. Sistemas de gerenciamento ajudam nessa miss\u00e3o.<\/p>\n

Controle o caixa diariamente<\/h3>\n

O principal objetivo do controle de caixa \u00e9, justamente, investigar se existem erros de registro ou desvios financeiros nas entradas e sa\u00eddas de dinheiro da empresa. Por isso, \u00e9 preciso fazer o controle diariamente.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, essa ferramenta tamb\u00e9m auxilia os gestores a fazerem um planejamento financeiro de curto, m\u00e9dio e longo prazo baseados no saldo existente no caixa e em proje\u00e7\u00f5es de receitas e despesas. O conhecimento desse cen\u00e1rio tamb\u00e9m facilita a identifica\u00e7\u00e3o de desvios.<\/p>\n

Monitore o estoque<\/h3>\n

Monitorar o estoque \u00e9 muito importante para o controle e o planejamento financeiro, mas tamb\u00e9m para evitar desvios de mercadoria. \u00c9 preciso registrar quais e quantos produtos est\u00e3o armazenados, foram vendidos ou est\u00e3o encalhados, bem como quanto eles custam.<\/p>\n

Assim, al\u00e9m de facilitar a identifica\u00e7\u00e3o de desvios, \u00e9 poss\u00edvel criar estrat\u00e9gias de vendas com base nos produtos com mais ou menos sa\u00edda para evitar perda de dinheiro, tornando o controle financeiro mais eficiente.<\/p>\n

Fique atento a todas as formas de pagamento<\/h3>\n

Engana-se quem pensa que os desvios podem acontecer apenas com dinheiro f\u00edsico. \u00c9 importante controlar todas as transa\u00e7\u00f5es dos seus receb\u00edveis, independentemente da forma de pagamento.<\/p>\n

Monitore todas as vendas, seja em cart\u00e3o de cr\u00e9dito, d\u00e9bito, boleto ou mesmo dinheiro, tanto em lojas f\u00edsicas quanto online. Al\u00e9m disso, n\u00e3o se esque\u00e7a de considerar os cancelamentos e chargebacks<\/em><\/a>.<\/p>\n

Utilize um sistema de gerenciamento financeiro<\/h3>\n

A melhor forma de realizar algumas das a\u00e7\u00f5es que acabamos de apresentar \u00e9 por meio da implementa\u00e7\u00e3o de um sistema de gerenciamento financeiro<\/a>. Em um \u00fanico software, por exemplo, \u00e9 poss\u00edvel acompanhar processos, gerenciar os receb\u00edveis, monitorar o fluxo de caixa, gerar relat\u00f3rios, entre outras a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Dessa maneira, a confiabilidade dos dados analisados \u00e9 muito maior, j\u00e1 que as fraudes, t\u00e3o comuns em ferramentas como as planilhas, se tornam dif\u00edceis de serem executadas nesses sistemas. Ou seja, al\u00e9m de facilitar a realiza\u00e7\u00e3o de outras a\u00e7\u00f5es contra desvios, utilizar uma ferramenta de gest\u00e3o financeira dificulta ainda mais a pr\u00e1tica de fraudes.<\/p>\n

Seja transparente<\/h3>\n

Al\u00e9m de incluir as pessoas no objetivo de reduzir e evitar desvios por meio de campanhas de conscientiza\u00e7\u00e3o, \u00e9 preciso deixar claro que os processos est\u00e3o sendo monitorados pela empresa, pois isso tamb\u00e9m inibe as fraudes.<\/p>\n

Ao utilizar sistemas para controle financeiro, por exemplo, mostre aos funcion\u00e1rios que todas as a\u00e7\u00f5es ser\u00e3o registradas pelo software. Al\u00e9m disso, utilizar c\u00e2meras e deix\u00e1-las \u00e0 mostra \u00e9 uma forma de inibir o roubo f\u00edsico.<\/p>\n

Seguindo as dicas que apresentamos neste post voc\u00ea poder\u00e1 ter um controle financeiro muito mais eficiente na sua empresa, evitando e identificando desvios precocemente. N\u00e3o esque\u00e7a a import\u00e2ncia de acompanhar processos e relat\u00f3rios e de fortalecer a cultura \u00e9tica na empresa para alcan\u00e7ar sucesso nessa tarefa. E lembre-se de como a tecnologia<\/a> pode ser muito \u00fatil nesse processo.<\/p>\n

Agora que voc\u00ea sabe quais atitudes tomar para identificar os desvios com efici\u00eancia, conhe\u00e7a 5 aplicativos que lhe ajudar\u00e3o na gest\u00e3o financeira<\/a>!<\/p>\n

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