{"id":4154,"date":"2022-02-02T16:50:35","date_gmt":"2022-02-02T19:50:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.equals.com.br\/?p=4154"},"modified":"2025-07-15T16:46:49","modified_gmt":"2025-07-15T19:46:49","slug":"conciliacao-de-vendas-na-empresa-veja-o-que-e-e-como-fazer-de-modo-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/equals.com.br\/en\/blog\/conciliacao-de-vendas-na-empresa-veja-o-que-e-e-como-fazer-de-modo-eficiente\/","title":{"rendered":"Concilia\u00e7\u00e3o de vendas na empresa: veja o que \u00e9 e como fazer de modo eficiente"},"content":{"rendered":"\n

O uso de meios de pagamento al\u00e9m do dinheiro vivo \u00e9 cada vez maior no mercado. Em 2020, por exemplo, o Brasil tinha mais de 320 milh\u00f5es de cart\u00f5es<\/a> de cr\u00e9dito, de d\u00e9bito e pr\u00e9-pagos. Por isso, realizar a concilia\u00e7\u00e3o de vendas deve ser uma prioridade na empresa.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Com a ado\u00e7\u00e3o desse processo, a tend\u00eancia \u00e9 que a gest\u00e3o financeira seja favorecida. Contudo, \u00e9 preciso ter aten\u00e7\u00e3o para que tudo seja executado de forma adequada, com qualidade e efici\u00eancia. Nesse cen\u00e1rio, a tecnologia pode ser uma grande aliada.<\/p>\n\n\n\n

Quer descobrir como otimizar a concilia\u00e7\u00e3o de vendas na empresa? Ent\u00e3o continue a leitura e confira os principais pontos para ter sucesso nesse processo!<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 a concilia\u00e7\u00e3o de vendas?<\/h2>\n\n\n\n

A concilia\u00e7\u00e3o<\/a> de vendas consiste em um processo de compara\u00e7\u00e3o entre os dados da empresa e das adquirentes de cart\u00f5es de cr\u00e9dito e de d\u00e9bito. O objetivo \u00e9 encontrar inconsist\u00eancias e tamb\u00e9m confirmar as informa\u00e7\u00f5es obtidas, ajudando a estruturar o planejamento financeiro.<\/p>\n\n\n\n

Para entender como isso funciona, considere um neg\u00f3cio que, em determinado per\u00edodo, realiza tr\u00eas vendas. Uma delas \u00e9 em dinheiro, outra \u00e9 no cart\u00e3o de d\u00e9bito da adquirente A e a outra no cart\u00e3o de cr\u00e9dito da adquirente B.<\/p>\n\n\n\n

Nesse caso, a concilia\u00e7\u00e3o de vendas come\u00e7a pelo registro de todas as vendas ocorridas no per\u00edodo e seus valores. Ent\u00e3o, \u00e9 preciso buscar os dados nas duas adquirentes<\/a>, conhecendo as taxas de desconto e os custos de aluguel das m\u00e1quinas de cart\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

A partir desse processo, \u00e9 poss\u00edvel identificar o quanto, efetivamente, entrou ou entrar\u00e1 nas finan\u00e7as da empresa. Ademais, ela pode ser feita em rela\u00e7\u00e3o a outras formas de pagamento, como transfer\u00eancias, boletos, Pix, entre outras.<\/p>\n\n\n\n

Por que a concilia\u00e7\u00e3o de vendas \u00e9 importante?<\/h2>\n\n\n\n

Se voc\u00ea tem d\u00favidas sobre a ado\u00e7\u00e3o da concilia\u00e7\u00e3o de vendas na empresa, \u00e9 importante conhecer os benef\u00edcios que ela oferece. Um desses aspectos \u00e9 a capacidade de reconhecer e avaliar os dados financeiros de modo preciso.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 dessa maneira que voc\u00ea pode acompanhar exatamente o quanto a empresa recebeu ou tem para receber de cada adquirente ou meio de pagamento.<\/p>\n\n\n\n

A ferramenta tamb\u00e9m permite identificar poss\u00edveis erros ou taxas cobradas acima do acordado. Com o acompanhamento das informa\u00e7\u00f5es, h\u00e1 chances de realizar o questionamento adequado caso ocorram cobran\u00e7as indevidas.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, as informa\u00e7\u00f5es podem alimentar o plano financeiro respons\u00e1vel por orientar a gest\u00e3o empresarial. Afinal, saber o quanto h\u00e1 no caixa ou o quanto estar\u00e1 dispon\u00edvel favorece a implementa\u00e7\u00e3o do plano de neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n

Quais s\u00e3o os riscos de n\u00e3o fazer ou errar na concilia\u00e7\u00e3o de vendas?<\/h2>\n\n\n\n

Por outro lado, n\u00e3o realizar a concilia\u00e7\u00e3o de vendas pode ter diversas consequ\u00eancias indesej\u00e1veis. A principal delas \u00e9 a diferen\u00e7a no controle financeiro, que deixa de ser preciso e representativo.<\/p>\n\n\n\n

Os dados ficam menos confi\u00e1veis, j\u00e1 que erros se tornam mais prov\u00e1veis. Desse modo, as decis\u00f5es s\u00e3o afetadas, pois podem estar baseadas em informa\u00e7\u00f5es que n\u00e3o correspondem \u00e0 realidade.<\/p>\n\n\n\n

Mesmo fraudes podem passar despercebidas quando essa t\u00e9cnica n\u00e3o \u00e9 usada. Pense, por exemplo, em uma venda realizada por cart\u00e3o de cr\u00e9dito que n\u00e3o \u00e9 aprovada pela adquirente. Contudo, sua empresa n\u00e3o identifica a situa\u00e7\u00e3o e envia o pedido mesmo assim, gerando preju\u00edzos.<\/p>\n\n\n\n

Como consequ\u00eancia, n\u00e3o colocar em pr\u00e1tica esse processo pode afetar toda a estrat\u00e9gia financeira do neg\u00f3cio. Em \u00faltimo caso, isso pode comprometer a sobreviv\u00eancia no mercado, devido \u00e0 falta de controle a respeito do uso do dinheiro.<\/p>\n\n\n\n

Como realizar esse processo de modo eficiente?<\/h2>\n\n\n\n

Como voc\u00ea viu, uma concilia\u00e7\u00e3o adequada das vendas \u00e9 essencial para manter as finan\u00e7as empresariais sob controle. Por isso, executar o procedimento de maneira padronizada e estruturada \u00e9 a melhor sa\u00edda para evitar erros e poss\u00edveis problemas.<\/p>\n\n\n\n

Nesse sentido, veja dicas para executar essa concilia\u00e7\u00e3o do melhor modo e entenda como obter mais efici\u00eancia!<\/p>\n\n\n\n

Fa\u00e7a a concilia\u00e7\u00e3o de modo peri\u00f3dico<\/h3>\n\n\n\n

Para que esse acompanhamento ofere\u00e7a dados din\u00e2micos e possam contribuir nas decis\u00f5es, \u00e9 importante que ele seja executado periodicamente. No geral, a recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 realizar a concilia\u00e7\u00e3o de vendas diariamente, considerando os neg\u00f3cios do dia anterior.<\/p>\n\n\n\n

Desse modo, ao identificar qualquer inconsist\u00eancia, \u00e9 poss\u00edvel fazer os ajustes ou fazer a contesta\u00e7\u00e3o com mais precis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Mapeie as informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n

Se o objetivo for concluir a tarefa manualmente, ser\u00e1 preciso obter o extrato de cada adquirente, todos os dias. Depois, para que a compara\u00e7\u00e3o seja eficiente, \u00e9 indicado mapear as informa\u00e7\u00f5es e consolid\u00e1-las.<\/p>\n\n\n\n

Isso envolve registrar as taxas cobradas<\/a> e comparar os resultados com base na incid\u00eancia desses valores. Assim, \u00e9 poss\u00edvel verificar se as finan\u00e7as empresariais est\u00e3o alinhadas.<\/p>\n\n\n\n

Utilize uma plataforma para a fun\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

Em vez de fazer a concilia\u00e7\u00e3o financeira manualmente, existe a chance de utilizar uma plataforma para a tarefa. A ideia \u00e9 contratar uma ferramenta robusta e realizar as configura\u00e7\u00f5es com base nas informa\u00e7\u00f5es da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

A partir disso, o processo acontece de maneira autom\u00e1tica. Os dados das adquirentes s\u00e3o obtidos e inclu\u00eddos sem que seja preciso realizar as tarefas individualmente. Em seguida, \u00e9 poss\u00edvel avaliar as informa\u00e7\u00f5es de modo qualificado e com maior efici\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Quais as vantagens de uma plataforma de concilia\u00e7\u00e3o de vendas?<\/h2>\n\n\n\n

O uso de uma boa plataforma pode trazer diversas vantagens para a concilia\u00e7\u00e3o de vendas da empresa \u2014 uma delas \u00e9 a produtividade. A gest\u00e3o financeira<\/a> ficar\u00e1 mais eficiente, pois os profissionais n\u00e3o ter\u00e3o que se preocupar tanto com tarefas repetitivas.<\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m \u00e9 uma forma de diminuir erros humanos porque as atividades n\u00e3o s\u00e3o executadas de maneira totalmente manual. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel ter mais clareza sobre o desempenho da \u00e1rea comercial e dos impactos nas finan\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n

Outro ponto essencial \u00e9 a centraliza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es. Todos os dados ficam em uma s\u00f3 ferramenta, o que favorece a visualiza\u00e7\u00e3o da situa\u00e7\u00e3o financeira do neg\u00f3cio. A medida ainda viabiliza uma otimiza\u00e7\u00e3o na comunica\u00e7\u00e3o do time, pois o fluxo de conhecimento \u00e9 simplificado.<\/p>\n\n\n\n

Por fim, os dados obtidos s\u00e3o \u00fateis para embasar decis\u00f5es e orientar o planejamento estrat\u00e9gico e de neg\u00f3cios. Logo, o empreendimento pode se destacar ao conseguir gerir melhor as finan\u00e7as, ao mesmo tempo em que pode conquistar mais robustez no mercado.<\/p>\n\n\n\n

Neste artigo, voc\u00ea descobriu como funciona a concilia\u00e7\u00e3o de vendas e por que ela pode ser importante para a sua empresa. Com o apoio de uma ferramenta, \u00e9 poss\u00edvel coloc\u00e1-la em pr\u00e1tica com efici\u00eancia e aproveitar melhor os benef\u00edcios que ela tem a oferecer.<\/p>\n\n\n\n

Gostou de conferir essas informa\u00e7\u00f5es? Se quiser uma ferramenta completa para a gest\u00e3o financeira do seu neg\u00f3cio, fa\u00e7a uma cota\u00e7\u00e3o da nossa plataforma da <\/a>Equals<\/strong><\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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