Armazenar, extrair, acessar, analisar e gerenciar dados financeiros leva tempo<\/strong><\/h2>\nNo mundo corporativo, a tomada de decis\u00f5es precisa de rapidez. E \u00e9 por isso que muitas empresas ainda n\u00e3o se baseiam em dados financeiros para tomar decis\u00f5es: armazenar, extrair, acessar, analisar e gerenciar esses dados leva tempo. Principalmente se for por meio de processos manuais.<\/p>\n
A McKinsey & Company<\/a> constatou em uma pesquisa que os executivos consomem 30% do seu tempo de trabalho para tomar decis\u00f5es. E esse tempo costuma aumentar \u00e0 medida que eleva-se o n\u00edvel hier\u00e1rquico. 14% dos profissionais da alta ger\u00eancia gastam mais de 70% do tempo tomando decis\u00f5es. O mais curioso \u00e9 que 61% das pessoas concordam que o tempo<\/a> n\u00e3o \u00e9 bem aproveitado para esse fim.<\/p>\nEssa mesma pesquisa relaciona a qualidade das decis\u00f5es com a rapidez nesse processo. Somente 37% dos entrevistados acreditam que as empresas onde trabalham tomam decis\u00f5es de alta qualidade com rapidez.<\/p>\n
A Harvard Business Review<\/a> identificou que entre ter dados suficientemente bons neste momento ou dados perfeitos mais tarde, a maioria dos executivos prefere ter dados bons agora. Pois, acreditam que suas intui\u00e7\u00f5es ser\u00e3o capazes de encontrar insights mesmo que os dados estejam incompletos.<\/p>\nSe voc\u00ea n\u00e3o estiver com tempo agora, pode ler esse artigo mais tarde. S\u00f3 n\u00e3o deixe de ler. Essa pode ser uma escolha que vai impactar de verdade as suas decis\u00f5es e resultados. Mas, por qu\u00ea? Continue lendo e descubra.<\/p>\n
O que s\u00e3o dados financeiros?<\/strong><\/h2>\nOs dados financeiros s\u00e3o o ponto de partida para analisar a realidade financeira de uma empresa. O verdadeiro valor dos dados est\u00e1 naquilo que eles podem trazer para as organiza\u00e7\u00f5es. Em um primeiro momento, os dados podem ser entendidos como coisas desconectadas com os quais os executivos ainda n\u00e3o conseguem tomar boas decis\u00f5es.<\/p>\n
Os dados financeiros dizem respeito ao faturamento do neg\u00f3cio, o pre\u00e7o de venda de produtos, compra de ativos e passivos etc. Dados financeiros podem ser usados para a constru\u00e7\u00e3o de documentos internos, como relat\u00f3rios de fluxo de caixa, de contas a pagar e contas a receber, margem de lucro, taxas de retorno sobre investimento, dentre outros.<\/p>\n
A partir do momento que os dados s\u00e3o categorizados ou organizados seguindo uma l\u00f3gica, eles se transforam em informa\u00e7\u00e3o. Ao serem examinadas, as informa\u00e7\u00f5es podem ser uma grande fonte de conhecimento. Logo, poder\u00e1 gerar oportunidades para o neg\u00f3cio.<\/p>\n
O que \u00e9 tomada de decis\u00e3o baseada em dados financeiros e quais os benef\u00edcios?<\/strong><\/h2>\nA tomada de decis\u00f5es baseada em dados financeiros \u00e9 um processo de armazenamento, extra\u00e7\u00e3o, acesso, an\u00e1lise e gerenciamento a partir de indicadores de desempenho financeiro<\/a> bem definidos. Ela \u00e9 capaz de fornecer insights sobre o desempenho da organiza\u00e7\u00e3o e avaliar se o planejamento financeiro estrat\u00e9gico, t\u00e1tico e operacional est\u00e3o levando o neg\u00f3cio na dire\u00e7\u00e3o certa.<\/p>\nH\u00e1 pelo menos 3 principais tipos de an\u00e1lise financeira que podem ajudar a tomada de decis\u00e3o:<\/strong><\/p>\n\n- An\u00e1lise exterior:<\/strong> s\u00e3o observadas quais s\u00e3o as tend\u00eancias do mercado mais interessantes para a empresa e quais recursos seriam necess\u00e1rios para acompanh\u00e1-las.<\/li>\n
- An\u00e1lise interior:<\/strong> depois de observar o que acontece no mercado de atua\u00e7\u00e3o, a empresa precisa entender como vem aproveitando e adotando inova\u00e7\u00f5es em seu core business. Esse tipo de an\u00e1lise ajuda a promover melhorias internas para passar a atender novos segmentos de mercado, como tamb\u00e9m aumentar market share<\/em>. Al\u00e9m de aumentar vendas e at\u00e9 o lucro por meio de mudan\u00e7as na cadeia produtiva para diminuir custos e criar pre\u00e7os mais competitivos para seus servi\u00e7os e produtos.<\/li>\n
- SWOT:<\/strong> a an\u00e1lise de pontos fortes e fracos, amea\u00e7as e oportunidades fornece um mapeamento de cruzamento de dados sobre toda a organiza\u00e7\u00e3o e o mercado. O objetivo \u00e9 otimizar o uso das for\u00e7as considerando as fraquezas do neg\u00f3cio para aproveitar ao m\u00e1ximo as oportunidades do mercado e ao mesmo tempo proteger a empresa das amea\u00e7as previstas.<\/li>\n<\/ul>\n
Ou seja, a partir da medi\u00e7\u00e3o, observa\u00e7\u00e3o e compara\u00e7\u00e3o dos dados financeiros, uma empresa poder\u00e1 identificar tend\u00eancias que sejam interessantes para o neg\u00f3cio, al\u00e9m de fomentar que a organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 uma \u00f3tima escolha para potenciais investidores. E, assim, tamb\u00e9m criar novas fontes de receita.<\/p>\n
Quais os erros na tomada de decis\u00e3o baseada em dados financeiros?<\/strong><\/h2>\nVoc\u00ea j\u00e1 parou para pensar no porqu\u00ea algumas empresas ainda insistem em seguir com decis\u00f5es baseadas no que elas \u201cacham\u201d que sabem?<\/p>\n
\u00c9 por causa disso que uma boa base de dados n\u00e3o garante que boas decis\u00f5es ser\u00e3o tomadas.<\/strong><\/p>\nPor exemplo, algumas empresas sabem da import\u00e2ncia de pensar fora da caixa. E elas acreditam que fazem isso t\u00e3o bem que na pior das hip\u00f3teses, podem at\u00e9 encomendar uma pesquisa, mas somente para confirmar suas intui\u00e7\u00f5es.<\/strong><\/p>\nAgora, perdoe o trocadilho: n\u00e3o \u00e9 porque os dados s\u00e3o \u201cdados\u201d a uma empresa que eles podem ser interpretados a partir do vi\u00e9s cognitivo<\/strong> de algu\u00e9m em espec\u00edfico. Ali\u00e1s, fazer isso em organiza\u00e7\u00f5es com ou sem fins lucrativos \u00e9 muito perigoso.<\/p>\n\u00c9 perigoso porque impede que o neg\u00f3cio se adapte \u00e0s mudan\u00e7as do mercado e, assim, acabe perdendo participa\u00e7\u00e3o. Por outro lado, o vi\u00e9s do otimismo e de buscar ir pelo que a maioria acha tamb\u00e9m pode ser danoso para a empresa.<\/p>\n
Reproduzimos a seguir um quadro presente no livro \u201cUX Research com sotaque brasileiro\u201d (p\u00e1gina 99) sobre como lidar com vieses cognitivos<\/strong> na hora de analisar dados de uma pesquisa com usu\u00e1rios. Mesmo que tenham sido reunidas para este fim, as dicas presentes no quadro podem ser muito \u00fateis tamb\u00e9m na an\u00e1lise de dados financeiros. Acompanhe.<\/p>\n![](\"https:\/\/www.equals.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Vieses-cognitivos-e-como-evit\u00e1-los.-UX-Research-com-sotaque-brasileiro-p\u00e1gina-99..png\")
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Usar apenas dados financeiros internos<\/strong> sem considerar dados externos \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o pode fazer a empresa ter uma vis\u00e3o m\u00edope sobre seu desempenho. Nesse contexto, \u00e9 indispens\u00e1vel acompanhar as tend\u00eancias do mercado de atua\u00e7\u00e3o e seus concorrentes.<\/p>\nOutro erro que pode ser cometido ao analisar dados financeiros \u00e9 usar apenas a vertente de que o sucesso financeiro da empresa reflete o qu\u00e3o bem-sucedida ela \u00e9.<\/strong><\/p>\nParafraseando Henry Ford, se um neg\u00f3cio produz apenas dinheiro ele \u00e9 um neg\u00f3cio pobre. Na verdade, h\u00e1 muitos fatores que podem influenciar o valor de mercado de uma organiza\u00e7\u00e3o. Principalmente o impacto socioambiental que ela promove na sociedade.<\/p>\n
Quais os desafios da tomada de decis\u00f5es baseadas em dados financeiros?<\/strong><\/h2>\nDados s\u00e3o o novo petr\u00f3leo. Voc\u00ea j\u00e1 deve ter escutado essa frase. Hoje ela pode ficar mais completa se dissermos que Os dados e as pessoas certas para gerenci\u00e1-los por meio de ferramentas adequadas s\u00e3o o novo petr\u00f3leo.<\/strong><\/p>\nA Harvard Business Review<\/a> identificou 3 perfis de tomadores de decis\u00e3o<\/a> com base na capacidade de encontrar e analisar informa\u00e7\u00f5es relevantes para o neg\u00f3cio: empiristas inquestion\u00e1veis, tomadores de decis\u00f5es viscerais, c\u00e9ticos informados.<\/p>\n\n- Empiristas inquestion\u00e1veis:<\/strong> confiam na an\u00e1lise e n\u00e3o no julgamento.<\/li>\n
- Tomadores de decis\u00f5es viscerais:<\/strong> seguem suas intui\u00e7\u00f5es.<\/li>\n
- C\u00e9ticos informados:<\/strong> sabem ouvir e discordar quando necess\u00e1rio. S\u00e3o um meio-termo entre os 2 perfis anteriores, com muita habilidade anal\u00edtica.<\/li>\n<\/ul>\n
Os principais desafios para tomar decis\u00f5es baseadas em dados financeiros<\/strong>, segundo a pesquisa da Harvard Business Review s\u00e3o:<\/p>\n1. As habilidades anal\u00edticas se concentram em poucos funcion\u00e1rios<\/strong><\/h4>\nA depend\u00eancia de pessoas espec\u00edficas para que o neg\u00f3cio funcione \u00e9 insustent\u00e1vel em qualquer cen\u00e1rio. Por\u00e9m, essa \u00e9 a realidade de muitas empresas que usam planilhas como ferramenta de an\u00e1lise financeira. Em longo prazo, a escalabilidade do neg\u00f3cio fica limitada a capacidade produtiva dos funcion\u00e1rios da empresa que precisam fazer sempre muito com poucos recursos tecnol\u00f3gicos e de tempo.<\/p>\n
2. A TI precisa gastar mais tempo no \u201cI\u201d e menos no \u201cT\u201d<\/strong><\/h4>\nH\u00e1 empresas que costumam analisar a habilidade em gerenciar alguma ferramenta como um item classificat\u00f3rio para alguma posi\u00e7\u00e3o de trabalho. \u00c9 aqui que entra a capacidade de os colaboradores identificarem insights por meio de habilidades mais interpessoais de an\u00e1lise de dados financeiros. Por isso, os profissionais precisam desenvolver o que t\u00eam de mais humano, como empatia, criatividade, intelig\u00eancia emocional etc.<\/p>\n
3. Existem informa\u00e7\u00f5es confi\u00e1veis, mas dif\u00edceis de localizar<\/strong><\/h4>\nPara voc\u00ea ter ideia, 63%<\/a> das pessoas assumem ter alguma dificuldade para coletar dados de fontes diferentes para a realiza\u00e7\u00e3o de an\u00e1lises financeiras. Como falamos no in\u00edcio desse artigo, a qualidade da tomada de decis\u00e3o est\u00e1 relacionada a rapidez do processo. O desafio est\u00e1 em n\u00e3o haver uma estrutura precisa e acess\u00edvel para o gerenciamento de um grande volume de dados financeiros – tamb\u00e9m chamado de Big Data<\/a>.<\/p>\n4. Os executivos de neg\u00f3cios n\u00e3o gerenciam as informa\u00e7\u00f5es t\u00e3o bem quanto gerenciam o talento, o capital e a marca<\/strong><\/h4>\nNesse caso, a empresa est\u00e1 ciente de que a an\u00e1lise de dados financeiros \u00e9 vital para o neg\u00f3cio, mas pode continuar praticando os erros que mencionamos antes. Por exemplo, usar ferramentas para tomar decis\u00f5es apenas com o objetivo de confirmar suposi\u00e7\u00f5es \u00e9 um erro grave. Assim, a aus\u00eancia de uma lideran\u00e7a participativa na tomada de decis\u00f5es com base em dados \u00e9 um forte impeditivo para o neg\u00f3cio crescer.<\/p>\n
Como usar dados financeiros para tomar decis\u00f5es de sucesso?<\/strong><\/h2>\n1. Defina objetivos<\/strong><\/h3>\nUma decis\u00e3o s\u00f3 poder\u00e1 ser tomada a partir de pelo menos um objetivo bem definido. Depois disso, defina quais ser\u00e3o os indicadores de desempenho financeiro<\/a> (KPI\u2019s) fundamentais para acompanhar os objetivos. Tome uma decis\u00e3o por vez e priorize seus objetivos a partir daquilo que \u00e9 mais importante para a empresa alcan\u00e7ar.<\/p>\n2. Fa\u00e7a perguntas<\/strong><\/h3>\nFerramentas de an\u00e1lise ajudam a encontrar as respostas certas, mas antes \u00e9 preciso fazer as perguntas corretas. A pergunta certa ajuda o time financeiro a extrair relat\u00f3rios<\/a> mais precisos com os dados financeiros consistentes que toda boa an\u00e1lise financeira precisa. O resultado \u00e9 um dia a dia mais produtivo.<\/p>\n3. Colete os dados<\/strong><\/h3>\nPara saber como come\u00e7ar a organizar dados financeiros de uma empresa, \u00e9 muito importante entender se ela possui as ferramentas necess\u00e1rias para automatizar a coleta dos dados que v\u00e3o ajudar a responder as perguntas elaboradas na etapa anterior. Verifique se ser\u00e1 necess\u00e1rio fazer integra\u00e7\u00e3o direta entre plataformas de gest\u00e3o financeira<\/a> para assegurar mais confiabilidade na extra\u00e7\u00e3o de dados e, assim, criar um banco de dados para controle financeiro.<\/p>\n4. Fa\u00e7a a an\u00e1lise<\/strong><\/h3>\nSistemas de gest\u00e3o financeira autom\u00e1ticos ajudam com a coleta de dados, estrutura\u00e7\u00e3o de processos, integra\u00e7\u00e3o entre sistemas de gest\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o da equipe financeira etc.<\/p>\n
Agora \u00e9 a hora de fazer correla\u00e7\u00f5es, observar padr\u00f5es para identificar tend\u00eancias e obter insights valiosos para a empresa. Relat\u00f3rios de demonstrativos financeiros<\/a> s\u00e3o \u00f3timos para esse fim. E quando dados do mercado tamb\u00e9m est\u00e3o inseridas nesse contexto, a an\u00e1lise pode agregar mais consist\u00eancia para a tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n5. Elimine o vi\u00e9s cognitivo<\/strong><\/h3>\nPaco Underhill constatou que \u201co \u00f3bvio nem sempre \u00e9 aparente\u201d<\/strong>. Uma das melhores alternativas para que os l\u00edderes tomadores de decis\u00e3o eliminem seu vi\u00e9s particular de interpreta\u00e7\u00e3o evitando que se sobreponha aos dados e fatos, \u00e9 promover a participa\u00e7\u00e3o de todo o time financeiro na an\u00e1lise.<\/p>\nNesse cen\u00e1rio, a integra\u00e7\u00e3o de plataformas de an\u00e1lise de dados \u00e9 fundamental para permitir que o departamento financeiro consiga identificar insights que a alta ger\u00eancia pode n\u00e3o ter percebido ainda.<\/p>\n
Segundo a McKinsey & Company<\/a>, debates bem dirigidos ajudam a explorar suposi\u00e7\u00f5es e alternativas al\u00e9m das informa\u00e7\u00f5es obtidas nas etapas anteriores. Uma ideia interessante \u00e9 definir pessoas da equipe como \u201cadvogadas do diabo\u201d para contra-argumentar com o objetivo de invalidar as suposi\u00e7\u00f5es iniciais para obter ideias melhores.<\/p>\n6. Reanalise e repense<\/strong><\/h3>\nDepois de eliminar o vi\u00e9s cognitivo \u00e9 natural que algumas decis\u00f5es devam ser revistas. Quando a tomada de decis\u00f5es passa a ser compartilhada – aqui nada tem a ver com se deixar levar pela opini\u00e3o da maioria -, a tend\u00eancia \u00e9 que os resultados apontem para um crescimento cada vez maior e melhor da empresa. Se duas cabe\u00e7as j\u00e1 pensam melhor que uma, imagine um time inteiro engajado em entregar uma performance de alto n\u00edvel<\/a>. Reanalise e repense.<\/p>\n7. Apresente uma hist\u00f3ria com dados<\/strong><\/h3>\nSem contexto, os dados de uma an\u00e1lise financeira s\u00e3o apenas n\u00fameros. Al\u00e9m de automatizar<\/a> a extra\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios, um sistema de gest\u00e3o financeira pode fornecer maneiras criativas de como demonstrar os dados financeiros de uma empresa. Al\u00e9m de tornar mais r\u00e1pido o processo de tomada de decis\u00f5es.<\/p>\nPor exemplo, apresentar dados financeiros com o aux\u00edlio de uma conciliadora de cart\u00f5es<\/a> possibilita que dados n\u00e3o sejam perdidos, identificando poss\u00edveis erros nas transa\u00e7\u00f5es financeiras<\/a>, al\u00e9m de fornecer detalhes de todas as entradas e sa\u00eddas do caixa da empresa.<\/p>\nA Equals conta com relat\u00f3rios personalizados para garantir um controle cada vez maior sobre os dados financeiros, reduzir custos e aumentar a produtividade<\/a>.<\/p>\n8. Planeje e me\u00e7a sua estrat\u00e9gia<\/strong><\/h3>\nExecutar bem a estrat\u00e9gia definida \u00e9 t\u00e3o importante quanto tomar boas decis\u00f5es. Agora, \u00e9 necess\u00e1rio criar um plano de a\u00e7\u00e3o com metas mensur\u00e1veis especificando o que dever\u00e1 ser feito, quem s\u00e3o os respons\u00e1veis pela execu\u00e7\u00e3o, por que \u00e9 necess\u00e1rio, o prazo de entrega e os resultados almejados.<\/p>\n
9. Avalie os resultados e melhore continuamente<\/strong><\/h3>\nApesar de serem muito \u00fateis e vitais para as empresas, os dados financeiros n\u00e3o s\u00e3o capazes de prever o futuro.<\/strong> Como eles s\u00f3 podem ser analisados depois de coletados, sempre est\u00e3o \u201cdesatualizados\u201d.<\/p>\nEssa \u00e9 a realidade das empresas que adotam processos manuais em sua gest\u00e3o financeira<\/a>. Logo, gerenciar dados financeiros empresariais se torna um trabalho entediante em todas as etapas.<\/p>\nTarefas que levam minutos para serem feitas por meio de plataformas de automa\u00e7\u00e3o podem precisar de semanas para serem conclu\u00eddas devido \u00e0s ferramentas ultrapassadas e a processos desestruturados e ineficientes.<\/p>\n
Al\u00e9m de desatualizados, os dados perdem relev\u00e2ncia e tudo isso pode contribuir para que as empresas desistam de analis\u00e1-los para tomar decis\u00f5es de sucesso.<\/strong><\/p>\nA avalia\u00e7\u00e3o de resultados \u00e9 parte essencial na tomada de decis\u00f5es baseada em dados porque vai ajudar a medir os resultados das solu\u00e7\u00f5es propostas. E, assim, entender a raiz do que pode ter dado errado ou certo, avaliar cen\u00e1rios e redesenh\u00e1-los para impulsionar o crescimento do neg\u00f3cio<\/a>.<\/p>\n
Essa mesma pesquisa relaciona a qualidade das decis\u00f5es com a rapidez nesse processo. Somente 37% dos entrevistados acreditam que as empresas onde trabalham tomam decis\u00f5es de alta qualidade com rapidez.<\/p>\n
A Harvard Business Review<\/a> identificou que entre ter dados suficientemente bons neste momento ou dados perfeitos mais tarde, a maioria dos executivos prefere ter dados bons agora. Pois, acreditam que suas intui\u00e7\u00f5es ser\u00e3o capazes de encontrar insights mesmo que os dados estejam incompletos.<\/p>\n Se voc\u00ea n\u00e3o estiver com tempo agora, pode ler esse artigo mais tarde. S\u00f3 n\u00e3o deixe de ler. Essa pode ser uma escolha que vai impactar de verdade as suas decis\u00f5es e resultados. Mas, por qu\u00ea? Continue lendo e descubra.<\/p>\n Os dados financeiros s\u00e3o o ponto de partida para analisar a realidade financeira de uma empresa. O verdadeiro valor dos dados est\u00e1 naquilo que eles podem trazer para as organiza\u00e7\u00f5es. Em um primeiro momento, os dados podem ser entendidos como coisas desconectadas com os quais os executivos ainda n\u00e3o conseguem tomar boas decis\u00f5es.<\/p>\n Os dados financeiros dizem respeito ao faturamento do neg\u00f3cio, o pre\u00e7o de venda de produtos, compra de ativos e passivos etc. Dados financeiros podem ser usados para a constru\u00e7\u00e3o de documentos internos, como relat\u00f3rios de fluxo de caixa, de contas a pagar e contas a receber, margem de lucro, taxas de retorno sobre investimento, dentre outros.<\/p>\n A partir do momento que os dados s\u00e3o categorizados ou organizados seguindo uma l\u00f3gica, eles se transforam em informa\u00e7\u00e3o. Ao serem examinadas, as informa\u00e7\u00f5es podem ser uma grande fonte de conhecimento. Logo, poder\u00e1 gerar oportunidades para o neg\u00f3cio.<\/p>\n A tomada de decis\u00f5es baseada em dados financeiros \u00e9 um processo de armazenamento, extra\u00e7\u00e3o, acesso, an\u00e1lise e gerenciamento a partir de indicadores de desempenho financeiro<\/a> bem definidos. Ela \u00e9 capaz de fornecer insights sobre o desempenho da organiza\u00e7\u00e3o e avaliar se o planejamento financeiro estrat\u00e9gico, t\u00e1tico e operacional est\u00e3o levando o neg\u00f3cio na dire\u00e7\u00e3o certa.<\/p>\n H\u00e1 pelo menos 3 principais tipos de an\u00e1lise financeira que podem ajudar a tomada de decis\u00e3o:<\/strong><\/p>\n Ou seja, a partir da medi\u00e7\u00e3o, observa\u00e7\u00e3o e compara\u00e7\u00e3o dos dados financeiros, uma empresa poder\u00e1 identificar tend\u00eancias que sejam interessantes para o neg\u00f3cio, al\u00e9m de fomentar que a organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 uma \u00f3tima escolha para potenciais investidores. E, assim, tamb\u00e9m criar novas fontes de receita.<\/p>\n Voc\u00ea j\u00e1 parou para pensar no porqu\u00ea algumas empresas ainda insistem em seguir com decis\u00f5es baseadas no que elas \u201cacham\u201d que sabem?<\/p>\n \u00c9 por causa disso que uma boa base de dados n\u00e3o garante que boas decis\u00f5es ser\u00e3o tomadas.<\/strong><\/p>\n Por exemplo, algumas empresas sabem da import\u00e2ncia de pensar fora da caixa. E elas acreditam que fazem isso t\u00e3o bem que na pior das hip\u00f3teses, podem at\u00e9 encomendar uma pesquisa, mas somente para confirmar suas intui\u00e7\u00f5es.<\/strong><\/p>\n Agora, perdoe o trocadilho: n\u00e3o \u00e9 porque os dados s\u00e3o \u201cdados\u201d a uma empresa que eles podem ser interpretados a partir do vi\u00e9s cognitivo<\/strong> de algu\u00e9m em espec\u00edfico. Ali\u00e1s, fazer isso em organiza\u00e7\u00f5es com ou sem fins lucrativos \u00e9 muito perigoso.<\/p>\n \u00c9 perigoso porque impede que o neg\u00f3cio se adapte \u00e0s mudan\u00e7as do mercado e, assim, acabe perdendo participa\u00e7\u00e3o. Por outro lado, o vi\u00e9s do otimismo e de buscar ir pelo que a maioria acha tamb\u00e9m pode ser danoso para a empresa.<\/p>\n Reproduzimos a seguir um quadro presente no livro \u201cUX Research com sotaque brasileiro\u201d (p\u00e1gina 99) sobre como lidar com vieses cognitivos<\/strong> na hora de analisar dados de uma pesquisa com usu\u00e1rios. Mesmo que tenham sido reunidas para este fim, as dicas presentes no quadro podem ser muito \u00fateis tamb\u00e9m na an\u00e1lise de dados financeiros. Acompanhe.<\/p>\n Usar apenas dados financeiros internos<\/strong> sem considerar dados externos \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o pode fazer a empresa ter uma vis\u00e3o m\u00edope sobre seu desempenho. Nesse contexto, \u00e9 indispens\u00e1vel acompanhar as tend\u00eancias do mercado de atua\u00e7\u00e3o e seus concorrentes.<\/p>\n Outro erro que pode ser cometido ao analisar dados financeiros \u00e9 usar apenas a vertente de que o sucesso financeiro da empresa reflete o qu\u00e3o bem-sucedida ela \u00e9.<\/strong><\/p>\n Parafraseando Henry Ford, se um neg\u00f3cio produz apenas dinheiro ele \u00e9 um neg\u00f3cio pobre. Na verdade, h\u00e1 muitos fatores que podem influenciar o valor de mercado de uma organiza\u00e7\u00e3o. Principalmente o impacto socioambiental que ela promove na sociedade.<\/p>\n Dados s\u00e3o o novo petr\u00f3leo. Voc\u00ea j\u00e1 deve ter escutado essa frase. Hoje ela pode ficar mais completa se dissermos que Os dados e as pessoas certas para gerenci\u00e1-los por meio de ferramentas adequadas s\u00e3o o novo petr\u00f3leo.<\/strong><\/p>\n A Harvard Business Review<\/a> identificou 3 perfis de tomadores de decis\u00e3o<\/a> com base na capacidade de encontrar e analisar informa\u00e7\u00f5es relevantes para o neg\u00f3cio: empiristas inquestion\u00e1veis, tomadores de decis\u00f5es viscerais, c\u00e9ticos informados.<\/p>\n Os principais desafios para tomar decis\u00f5es baseadas em dados financeiros<\/strong>, segundo a pesquisa da Harvard Business Review s\u00e3o:<\/p>\n A depend\u00eancia de pessoas espec\u00edficas para que o neg\u00f3cio funcione \u00e9 insustent\u00e1vel em qualquer cen\u00e1rio. Por\u00e9m, essa \u00e9 a realidade de muitas empresas que usam planilhas como ferramenta de an\u00e1lise financeira. Em longo prazo, a escalabilidade do neg\u00f3cio fica limitada a capacidade produtiva dos funcion\u00e1rios da empresa que precisam fazer sempre muito com poucos recursos tecnol\u00f3gicos e de tempo.<\/p>\n H\u00e1 empresas que costumam analisar a habilidade em gerenciar alguma ferramenta como um item classificat\u00f3rio para alguma posi\u00e7\u00e3o de trabalho. \u00c9 aqui que entra a capacidade de os colaboradores identificarem insights por meio de habilidades mais interpessoais de an\u00e1lise de dados financeiros. Por isso, os profissionais precisam desenvolver o que t\u00eam de mais humano, como empatia, criatividade, intelig\u00eancia emocional etc.<\/p>\n Para voc\u00ea ter ideia, 63%<\/a> das pessoas assumem ter alguma dificuldade para coletar dados de fontes diferentes para a realiza\u00e7\u00e3o de an\u00e1lises financeiras. Como falamos no in\u00edcio desse artigo, a qualidade da tomada de decis\u00e3o est\u00e1 relacionada a rapidez do processo. O desafio est\u00e1 em n\u00e3o haver uma estrutura precisa e acess\u00edvel para o gerenciamento de um grande volume de dados financeiros – tamb\u00e9m chamado de Big Data<\/a>.<\/p>\n Nesse caso, a empresa est\u00e1 ciente de que a an\u00e1lise de dados financeiros \u00e9 vital para o neg\u00f3cio, mas pode continuar praticando os erros que mencionamos antes. Por exemplo, usar ferramentas para tomar decis\u00f5es apenas com o objetivo de confirmar suposi\u00e7\u00f5es \u00e9 um erro grave. Assim, a aus\u00eancia de uma lideran\u00e7a participativa na tomada de decis\u00f5es com base em dados \u00e9 um forte impeditivo para o neg\u00f3cio crescer.<\/p>\n Uma decis\u00e3o s\u00f3 poder\u00e1 ser tomada a partir de pelo menos um objetivo bem definido. Depois disso, defina quais ser\u00e3o os indicadores de desempenho financeiro<\/a> (KPI\u2019s) fundamentais para acompanhar os objetivos. Tome uma decis\u00e3o por vez e priorize seus objetivos a partir daquilo que \u00e9 mais importante para a empresa alcan\u00e7ar.<\/p>\n Ferramentas de an\u00e1lise ajudam a encontrar as respostas certas, mas antes \u00e9 preciso fazer as perguntas corretas. A pergunta certa ajuda o time financeiro a extrair relat\u00f3rios<\/a> mais precisos com os dados financeiros consistentes que toda boa an\u00e1lise financeira precisa. O resultado \u00e9 um dia a dia mais produtivo.<\/p>\n Para saber como come\u00e7ar a organizar dados financeiros de uma empresa, \u00e9 muito importante entender se ela possui as ferramentas necess\u00e1rias para automatizar a coleta dos dados que v\u00e3o ajudar a responder as perguntas elaboradas na etapa anterior. Verifique se ser\u00e1 necess\u00e1rio fazer integra\u00e7\u00e3o direta entre plataformas de gest\u00e3o financeira<\/a> para assegurar mais confiabilidade na extra\u00e7\u00e3o de dados e, assim, criar um banco de dados para controle financeiro.<\/p>\n Sistemas de gest\u00e3o financeira autom\u00e1ticos ajudam com a coleta de dados, estrutura\u00e7\u00e3o de processos, integra\u00e7\u00e3o entre sistemas de gest\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o da equipe financeira etc.<\/p>\n Agora \u00e9 a hora de fazer correla\u00e7\u00f5es, observar padr\u00f5es para identificar tend\u00eancias e obter insights valiosos para a empresa. Relat\u00f3rios de demonstrativos financeiros<\/a> s\u00e3o \u00f3timos para esse fim. E quando dados do mercado tamb\u00e9m est\u00e3o inseridas nesse contexto, a an\u00e1lise pode agregar mais consist\u00eancia para a tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n Paco Underhill constatou que \u201co \u00f3bvio nem sempre \u00e9 aparente\u201d<\/strong>. Uma das melhores alternativas para que os l\u00edderes tomadores de decis\u00e3o eliminem seu vi\u00e9s particular de interpreta\u00e7\u00e3o evitando que se sobreponha aos dados e fatos, \u00e9 promover a participa\u00e7\u00e3o de todo o time financeiro na an\u00e1lise.<\/p>\n Nesse cen\u00e1rio, a integra\u00e7\u00e3o de plataformas de an\u00e1lise de dados \u00e9 fundamental para permitir que o departamento financeiro consiga identificar insights que a alta ger\u00eancia pode n\u00e3o ter percebido ainda.<\/p>\n Segundo a McKinsey & Company<\/a>, debates bem dirigidos ajudam a explorar suposi\u00e7\u00f5es e alternativas al\u00e9m das informa\u00e7\u00f5es obtidas nas etapas anteriores. Uma ideia interessante \u00e9 definir pessoas da equipe como \u201cadvogadas do diabo\u201d para contra-argumentar com o objetivo de invalidar as suposi\u00e7\u00f5es iniciais para obter ideias melhores.<\/p>\n Depois de eliminar o vi\u00e9s cognitivo \u00e9 natural que algumas decis\u00f5es devam ser revistas. Quando a tomada de decis\u00f5es passa a ser compartilhada – aqui nada tem a ver com se deixar levar pela opini\u00e3o da maioria -, a tend\u00eancia \u00e9 que os resultados apontem para um crescimento cada vez maior e melhor da empresa. Se duas cabe\u00e7as j\u00e1 pensam melhor que uma, imagine um time inteiro engajado em entregar uma performance de alto n\u00edvel<\/a>. Reanalise e repense.<\/p>\n Sem contexto, os dados de uma an\u00e1lise financeira s\u00e3o apenas n\u00fameros. Al\u00e9m de automatizar<\/a> a extra\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios, um sistema de gest\u00e3o financeira pode fornecer maneiras criativas de como demonstrar os dados financeiros de uma empresa. Al\u00e9m de tornar mais r\u00e1pido o processo de tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n Por exemplo, apresentar dados financeiros com o aux\u00edlio de uma conciliadora de cart\u00f5es<\/a> possibilita que dados n\u00e3o sejam perdidos, identificando poss\u00edveis erros nas transa\u00e7\u00f5es financeiras<\/a>, al\u00e9m de fornecer detalhes de todas as entradas e sa\u00eddas do caixa da empresa.<\/p>\n A Equals conta com relat\u00f3rios personalizados para garantir um controle cada vez maior sobre os dados financeiros, reduzir custos e aumentar a produtividade<\/a>.<\/p>\n Executar bem a estrat\u00e9gia definida \u00e9 t\u00e3o importante quanto tomar boas decis\u00f5es. Agora, \u00e9 necess\u00e1rio criar um plano de a\u00e7\u00e3o com metas mensur\u00e1veis especificando o que dever\u00e1 ser feito, quem s\u00e3o os respons\u00e1veis pela execu\u00e7\u00e3o, por que \u00e9 necess\u00e1rio, o prazo de entrega e os resultados almejados.<\/p>\n Apesar de serem muito \u00fateis e vitais para as empresas, os dados financeiros n\u00e3o s\u00e3o capazes de prever o futuro.<\/strong> Como eles s\u00f3 podem ser analisados depois de coletados, sempre est\u00e3o \u201cdesatualizados\u201d.<\/p>\n Essa \u00e9 a realidade das empresas que adotam processos manuais em sua gest\u00e3o financeira<\/a>. Logo, gerenciar dados financeiros empresariais se torna um trabalho entediante em todas as etapas.<\/p>\n Tarefas que levam minutos para serem feitas por meio de plataformas de automa\u00e7\u00e3o podem precisar de semanas para serem conclu\u00eddas devido \u00e0s ferramentas ultrapassadas e a processos desestruturados e ineficientes.<\/p>\n Al\u00e9m de desatualizados, os dados perdem relev\u00e2ncia e tudo isso pode contribuir para que as empresas desistam de analis\u00e1-los para tomar decis\u00f5es de sucesso.<\/strong><\/p>\n A avalia\u00e7\u00e3o de resultados \u00e9 parte essencial na tomada de decis\u00f5es baseada em dados porque vai ajudar a medir os resultados das solu\u00e7\u00f5es propostas. E, assim, entender a raiz do que pode ter dado errado ou certo, avaliar cen\u00e1rios e redesenh\u00e1-los para impulsionar o crescimento do neg\u00f3cio<\/a>.<\/p>\nO que s\u00e3o dados financeiros?<\/strong><\/h2>\n
O que \u00e9 tomada de decis\u00e3o baseada em dados financeiros e quais os benef\u00edcios?<\/strong><\/h2>\n
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Quais os erros na tomada de decis\u00e3o baseada em dados financeiros?<\/strong><\/h2>\n
<\/p>\nQuais os desafios da tomada de decis\u00f5es baseadas em dados financeiros?<\/strong><\/h2>\n
\n
1. As habilidades anal\u00edticas se concentram em poucos funcion\u00e1rios<\/strong><\/h4>\n
2. A TI precisa gastar mais tempo no \u201cI\u201d e menos no \u201cT\u201d<\/strong><\/h4>\n
3. Existem informa\u00e7\u00f5es confi\u00e1veis, mas dif\u00edceis de localizar<\/strong><\/h4>\n
4. Os executivos de neg\u00f3cios n\u00e3o gerenciam as informa\u00e7\u00f5es t\u00e3o bem quanto gerenciam o talento, o capital e a marca<\/strong><\/h4>\n
Como usar dados financeiros para tomar decis\u00f5es de sucesso?<\/strong><\/h2>\n
1. Defina objetivos<\/strong><\/h3>\n
2. Fa\u00e7a perguntas<\/strong><\/h3>\n
3. Colete os dados<\/strong><\/h3>\n
4. Fa\u00e7a a an\u00e1lise<\/strong><\/h3>\n
5. Elimine o vi\u00e9s cognitivo<\/strong><\/h3>\n
6. Reanalise e repense<\/strong><\/h3>\n
7. Apresente uma hist\u00f3ria com dados<\/strong><\/h3>\n
8. Planeje e me\u00e7a sua estrat\u00e9gia<\/strong><\/h3>\n
9. Avalie os resultados e melhore continuamente<\/strong><\/h3>\n
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<\/a><\/p>\n\n\n