{"id":2841,"date":"2020-12-28T15:33:35","date_gmt":"2020-12-28T17:33:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.equals.com.br\/?p=2841"},"modified":"2025-07-16T11:32:29","modified_gmt":"2025-07-16T14:32:29","slug":"planejamento-de-orcamento-em-2021","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/equals.com.br\/en\/blog\/planejamento-de-orcamento-em-2021\/","title":{"rendered":"Planejamento de or\u00e7amento: 5 pontos que todo CFO precisa observar em 2021"},"content":{"rendered":"

As organiza\u00e7\u00f5es costumam preparar um planejamento de or\u00e7amento com alguns meses de anteced\u00eancia \u2013 geralmente quando se entra no m\u00eas de agosto. Principalmente em uma \u00e9poca de muitas incertezas, como o ano de 2020 apresentou com a crise do novo coronav\u00edrus, ser mais \u00e1gil na tomada de decis\u00f5es requer forte adapta\u00e7\u00e3o a mudan\u00e7as com um planejamento or\u00e7ament\u00e1rio cada vez mais estrat\u00e9gico e organizado.<\/span><\/p>\n

Em setembro de 2020, a McKinsey&Company<\/a> divulgou os resultados de uma pesquisa com 127 CFO’s e constatou que a postura “reativa” durante os meses a fio cheios de improvisos no or\u00e7amento de empresas precisa dar lugar a combina\u00e7\u00e3o de realoca\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica de recursos. Por outro lado, os mesmos profissionais est\u00e3o cientes de que processos manuais n\u00e3o s\u00e3o mais capazes de resolver problemas antigos. Novos desafios exigem novas solu\u00e7\u00f5es com maior flexibilidade e personaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

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Leia tamb\u00e9m:<\/h4>\n

Como um CFO pode se preparar para o futuro da gest\u00e3o financeira<\/a><\/h4>\n

Saiba por que sua empresa deve investir em automa\u00e7\u00e3o financeira<\/a><\/h4>\n<\/blockquote>\n

A McKinsey&Company <\/span>observ<\/span>a<\/span> que<\/span> at\u00e9 mesmo dentro de um mesmo setor, houve empresas que tiveram resultados muito diferentes, como no varejo. Enquanto o varejo alimentar tem apresentado \u00f3timos resultados durante a pandemia da covid-19, lojas de departamento foram muito afetadas pela crise. No entanto, um fato \u00e9 comum a todas as empresas, independentemente do setor de atua\u00e7\u00e3o: h\u00e1 necessidade de um controle<\/a> mais r\u00e1pido e eficiente sobre a gest\u00e3o financeira<\/a>.<\/span> <\/span><\/p>\n

Considerando as mudan\u00e7as constantes no ano que passou, o planejamento de or\u00e7amento perfeito n\u00e3o existe. O que pode existir \u00e9 um aprimoramento <\/span>do processo desse planejamento or\u00e7ament\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

Planejamento de or\u00e7amento: <\/span><\/b>5<\/span><\/b> pontos que todo CFO precisa observar em 2021<\/span><\/b><\/h2>\n

As 5 etapas a seguir foram definidas pela McKinsey&Company para que os CFO’s possam observar pontos fundamentais em seus processos de planejamento de or\u00e7amento para 2021.<\/p>\n

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    Cen\u00e1rios de teste de estresse e suposi\u00e7\u00f5es para combater a incerteza<\/span><\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    Antes de tudo, \u00e9 necess\u00e1rio fazer um alinhamento de expectativas sobre as decis\u00f5es que foram tomadas e quais resultados foram obtidos com elas. Principalmente para departamentos que trabalham muito juntos, como marketing e vendas, estar ciente dessa revis\u00e3o \u00e9 cr\u00edtico para todo o neg\u00f3cio. Porque ningu\u00e9m vai querer tomar uma decis\u00e3o errada novamente.<\/span> <\/span><\/p>\n

    O papel do time financeiro nessa etapa \u00e9 dizer qual dos cen\u00e1rios projetados para a organiza\u00e7\u00e3o se concretizou e de que modo as iniciativas que tenham sido adotadas durante a pandemia impactaram o neg\u00f3cio no que se refere a volume de vendas, receita, pre\u00e7os etc.<\/span> <\/span><\/p>\n

    Como um teste de estresse \u00e9 usado para testar os limites de uma situa\u00e7\u00e3o e avaliar o comportamento dos envolvidos, observando se h\u00e1 falhas decorrentes dele, <\/span>\u00e9 tamb\u00e9m nes<\/span>ta primeira etapa<\/span> que a alta ger\u00eancia poder\u00e1 realizar testes de estresse para avaliar se \u00e9 ben\u00e9fico investir em fus\u00f5es, aquisi\u00e7\u00f5es, parcerias etc.<\/span> <\/span><\/p>\n

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      Reimagine o <\/span><\/b>neg\u00f3cio com or\u00e7amento base zero<\/span><\/b> para determinar os principais motivadores de neg\u00f3cios<\/span><\/b> <\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      O or\u00e7amento base zero \u2013 por meio do qual as despesas devem sempre ser justificadas para cada per\u00edodo de or\u00e7amento \u2013 costuma ser rejeitado por empresas pela sua caracter\u00edstica r\u00edgida quanto a microgest\u00e3o. A analogia sobre unhas e custos precisarem ser cortados sempre se encaixa perfeitamente no or\u00e7amento base zero.<\/span><\/p>\n

      A crise fez com que a perspectiva de muitos l\u00edderes de neg\u00f3cios mudasse ao analisar os <\/span>principais motivadores de neg\u00f3cios e de que modo a realoca\u00e7\u00e3o de recursos poderia provocar em um acompanhamento melhor dos projetos, an\u00e1lise detalhada e estrat\u00e9gica de custos fixos e vari\u00e1veis, pre\u00e7o e qualidade, al\u00e9m da vis\u00e3o mais apurada sobre riscos e oportunidades que vinham sendo perdidas.<\/span> <\/span><\/p>\n

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        Contenha alguns gastos de forma centralizada p<\/span><\/b>a<\/span><\/b>ra criar flexibilidade e op\u00e7\u00f5es nos or\u00e7amentos<\/span><\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

        Com a necessidade de haver or\u00e7amentos mais flex\u00edveis, <\/span>os projetos de uma empresa passam a ser divididos em fases e cada uma delas estar\u00e1 sujeita a receber ou n\u00e3o mais recursos. Essa abordagem facilita que os investimentos cheguem aos projetos certos mais r\u00e1pido.<\/span> <\/span><\/p>\n

        H\u00e1 empresas que incentivam seus l\u00edderes a aumentarem o investimento em determinados projetos. Quando isso acontece, uma pequena equipe <\/span>\u2013<\/span> <\/span>formada pelo<\/span> <\/span>CEO<\/span>,<\/span> <\/span>CFO e o chefe de opera\u00e7\u00f5es \u2013 se re\u00fane todos os meses para avaliar, debater e determinar como realocar recursos. Os l\u00edderes exercem um papel forte de influenciadores para garantir o m\u00e1ximo de recursos em suas unidades; que s\u00e3o realocados por essa pequena equipe.<\/span> <\/span><\/p>\n

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          Distribua <\/span><\/b>talentos financeiros \u00e0s \u00e1reas ou t\u00f3picos de maior prioridade para evitar o esgotamento <\/span><\/b>da equipe<\/span><\/b> <\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

          Al\u00e9m do fechamento de caixa remoto<\/a>, o home office trouxe muitos desafios para o departamento financeiro das empresas e, assim, fazer o controle financeiro manualmente com algumas limita\u00e7\u00f5es deixou o trabalho mais complexo e pode levar mais tempo para ser feito. Nesse cen\u00e1rio, a falta de automa\u00e7\u00e3o<\/a> implica fazer o controle financeiro por meio de variados sistemas para atender as demandas operacionais.<\/p>\n

          O papel do CFO \u00e9 liderar com empatia<\/span>, definir prioridades e comunic\u00e1-las com assertividade mencionando resultados esperados, prazos e an\u00e1lises. Esse alinhamento ajuda o CFO a encontrar oportunidades para acelerar tend\u00eancias positivas e eliminar as negativas.<\/span> <\/span><\/p>\n

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            Repense a tomada de decis\u00f5es<\/span><\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

            A <\/span>McKinsey&Company<\/span> cita um exemplo de uma empresa que passou a ter um processo de tomada de decis\u00e3o sobre a revis\u00e3o mensal do ciclo de neg\u00f3cios bastante oneroso no in\u00edcio da quarentena. Os analistas dedicavam muito tempo preparando slides personalizados para reuni\u00f5es com seus l\u00edderes. Mas ao contr\u00e1rio do que se esperava, o material mais confundia do que explicava; e as reuni\u00f5es passaram a perder o foco.<\/span><\/p>\n

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            Leia tamb\u00e9m:<\/h4>\n

            Gest\u00e3o de tempo para o departamento financeiro<\/a><\/h4>\n

            As boas pr\u00e1ticas do setor financeiro de alta performance<\/a><\/h4>\n

            8 perfis de gestores no mercado financeiro. Qual \u00e9 o seu?<\/a><\/h4>\n

            Entenda a import\u00e2ncia e como analisar relat\u00f3rios financeiros<\/a><\/h4>\n<\/blockquote>\n

            A solu\u00e7\u00e3o foi definir um objetivo para a reuni\u00e3o e dividir a apresenta\u00e7\u00e3o <\/span>d<\/span>a revis\u00e3o mensal do ciclo de neg\u00f3cios em duas partes:<\/span> <\/span><\/p>\n