{"id":2597,"date":"2020-10-19T10:43:16","date_gmt":"2020-10-19T12:43:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.equals.com.br\/?p=2597"},"modified":"2025-07-16T11:32:30","modified_gmt":"2025-07-16T14:32:30","slug":"fechamento-de-caixa-remoto-e-desafios-no-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/equals.com.br\/en\/blog\/fechamento-de-caixa-remoto-e-desafios-no-home-office\/","title":{"rendered":"Fechamento de caixa remoto: 3 pontos para vencer os desafios no home office"},"content":{"rendered":"

O fechamento de caixa<\/a> comumente apresenta desafios para o departamento financeiro de todas as empresas e sua execu\u00e7\u00e3o regular ajuda a identificar cobran\u00e7as indevidas, valores excedentes no caixa que deveriam ter sido usados para outros fins, retiradas n\u00e3o programadas etc.<\/p>\n

A alternativa de trabalhar de casa para conter o avan\u00e7o da covid-19 trouxe muitos benef\u00edcios para a produtividade<\/a> das empresas e redu\u00e7\u00e3o de despesas com alugu\u00e9is de escrit\u00f3rio, \u00e1gua, energia etc. Mas nem tudo foi positivo para equipes remotas que precisam fazer o fechamento de caixa<\/a>, uma vez que n\u00e3o era t\u00e3o comum que essa fun\u00e7\u00e3o acontecesse fora do ambiente do escrit\u00f3rio antes da pandemia. Logo, a opera\u00e7\u00e3o ganhou mais complexidade devidos aos processos manuais com planilhas de excel<\/a>, al\u00e9m das at\u00e9 ent\u00e3o indispens\u00e1veis reuni\u00f5es f\u00edsicas.<\/p>\n

A dificuldade de realizar o fechamento de caixa eficazmente em home office foi motivo de queixa para cerca de 43% das pessoas que participaram de uma confer\u00eancia online da NetSuite<\/a>. Apesar desse dado, uma pesquisa da Gartner<\/a> revelou que 74% das empresas pretendem manter 5% de seu quadro de funcion\u00e1rios trabalhando em home office mesmo depois que a crise do coronav\u00edrus passar.<\/p>\n

Reunimos 3 pontos que a Deloitte<\/a> apresentou em um webinar para ajudar profissionais que trabalham e continuar\u00e3o trabalhando remotamente a vencer os novos desafios que ainda podem estar atrapalhando o fechamento de caixa remoto.<\/p>\n

Fechamento de caixa remoto: 3 pontos para vencer os desafios no home office<\/strong><\/span><\/h2>\n

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1. Comunique mais e melhor<\/strong><\/h4>\n

Quando voc\u00ea come\u00e7a a fazer algo de um jeito diferente, \u00e9 como se todos os funcion\u00e1rios estivessem enfrentando as mesmas dificuldades que novos colaboradores encontram ao entrarem na organiza\u00e7\u00e3o. Um centro de comando virtual pode ajudar a reunir informa\u00e7\u00f5es importantes e melhorar continuamente a curva de aprendizado em um local de f\u00e1cil acesso a todos.<\/p>\n

Recomenda-se que esse n\u00facleo tenha todas as tarefas necess\u00e1rias para o fechamento de caixa remoto, al\u00e9m de observa\u00e7\u00f5es quanto aos riscos nesse processo e quais os protocolos a serem seguidos para a utiliza\u00e7\u00e3o de ferramentas de gest\u00e3o financeira<\/a> e de colabora\u00e7\u00e3o entre times.<\/p>\n

Como o home office n\u00e3o permite que as pessoas v\u00e3o at\u00e9 a mesa de um colega tirar uma d\u00favida, \u00e9 interessante manter uma rotina di\u00e1ria com uma reuni\u00e3o online num mesmo hor\u00e1rio e com um tempo determinado. O objetivo \u00e9 mapear processos, priorizar projetos, tirar d\u00favidas e apresentar ao time financeiro quais tarefas ser\u00e3o executadas naquele dia, permitindo, assim, que todos estejam alinhados com as demandas da equipe.<\/p>\n

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2. Aumente a seguran\u00e7a<\/strong><\/h4>\n

O isolamento social imposto pela covid-19 trouxe impactos para a sa\u00fade mental das pessoas, como ansiedade e medo. Considerando esses pontos, torna-se mais f\u00e1cil aplicar golpes contra algu\u00e9m que esteja trabalhando remotamente do que no escrit\u00f3rio; visto que a vulnerabilidade emocional pode estar mais intensa. No artigo da NetSuite<\/a>, h\u00e1 pelo menos 2 tipos de golpes que podem atingir os colaboradores:<\/p>\n