{"id":2189,"date":"2020-06-08T09:56:13","date_gmt":"2020-06-08T12:56:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.equals.com.br\/?p=2189"},"modified":"2025-07-16T11:32:32","modified_gmt":"2025-07-16T14:32:32","slug":"quando-usar-software-de-conciliacao-financeira","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/equals.com.br\/en\/blog\/quando-usar-software-de-conciliacao-financeira\/","title":{"rendered":"Quando usar um software de concilia\u00e7\u00e3o financeira?"},"content":{"rendered":"

Voc\u00ea sabe o que \u00e9 um software de concilia\u00e7\u00e3o financeira<\/a>, por que sua utiliza\u00e7\u00e3o \u00e9 importante<\/a> e o perfil de quem precisa utiliz\u00e1-lo<\/a>. Identificar quando se deve come\u00e7ar a usar tamb\u00e9m faz parte do processo de decis\u00e3o que vai mudar completamente o jeito de fazer gest\u00e3o financeira de uma empresa.<\/p>\n

Antes de seguir adiante, responda SIM ou N\u00c3O: O software de concilia\u00e7\u00e3o financeira vai resolver sozinho todas as dificuldades da gest\u00e3o financeira da empresa? Se voc\u00ea respondeu sim a esta pergunta, precisa entender que \u00e9 necess\u00e1rio manter o trip\u00e9 “pessoas, processos e tecnologia” em equil\u00edbrio.<\/p>\n

N\u00e3o adianta investir pesado em novas ferramentas tecnol\u00f3gicas e n\u00e3o investir em pessoas e\/ou melhoras processos. Assim como n\u00e3o adianta ter os melhores profissionais no quadro de colaboradores e n\u00e3o lhes fornecer as melhores solu\u00e7\u00f5es para a automa\u00e7\u00e3o da concilia\u00e7\u00e3o financeira<\/a>, para que trabalhem com todo seu potencial por meio de processos operacionais otimizados.<\/p>\n

Com este artigo, voc\u00ea vai passar longe das imprecis\u00f5es do “eu acho” e entender de que modo a estrutura interna do neg\u00f3cio e seus processos operacionais s\u00e3o afetados por n\u00e3o serem atendidos por um sistema de concilia\u00e7\u00e3o financeira<\/a>.<\/p>\n

Quando os problemas come\u00e7am<\/strong><\/h2>\n

O departamento financeiro \u00e9 um s\u00f3 e para atender \u00e0s necessidades das v\u00e1rias fun\u00e7\u00f5es que possui\u00a0\u2014 diretoria financeira, tesouraria, contabilidade, auditoria, controladoria etc.\u00a0\u2014, com o passar do tempo, costuma adotar diversas solu\u00e7\u00f5es manuais aleat\u00f3rias, como planilhas de Excel, que resolvem problemas pontuais de concilia\u00e7\u00e3o financeira\u00a0\u2014 vendas a receber, por exemplo.\u00a0<\/span><\/p>\n

At\u00e9 certo momento, a gest\u00e3o financeira funciona, mas \u00e0 medida que a empresa cresce, os erros tamb\u00e9m aumentam devido, em grande parte, a processos ineficientes. Isso acontece quando n\u00e3o h\u00e1 uma integra\u00e7\u00e3o completa que permita uma vis\u00e3o 360\u00b0 da concilia\u00e7\u00e3o financeira para que seja controlada do come\u00e7o ao fim. O que resulta no inevit\u00e1vel trabalho manual que se torna cada vez mais caro e quase imposs\u00edvel de mensurar e acompanhar de perto.<\/p>\n

Assim, \u00e9 crucial que processos operacionais comuns, dentro de cada fun\u00e7\u00e3o do departamento de finan\u00e7as, sejam constantemente analisados, corrigidos e otimizados.<\/p>\n

Quando usar um software de concilia\u00e7\u00e3o financeira?<\/strong><\/h2>\n

Geralmente, empresas desejam obter excel\u00eancia operacional<\/a> e ajudar o neg\u00f3cio a se consolidar, logo \u00e9 necess\u00e1rio diminuir custos operacionais. \u00c9 claro que o impacto com o uso do sistema de concilia\u00e7\u00e3o beneficia a sa\u00fade financeira da organiza\u00e7\u00e3o e precisa atender as necessidades de todos, mas o ROI (retorno sobre investimento) ser\u00e1 mensurado da perspectiva do departamento financeiro. Os pontos a seguir v\u00e3o ajudar a situar uma empresa quanto ao momento que ela passa sobre seus processos operacionais de concilia\u00e7\u00e3o financeira.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n