{"id":1630,"date":"2018-12-03T11:00:14","date_gmt":"2018-12-03T13:00:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.equals.com.br\/?p=1630"},"modified":"2025-07-16T11:33:52","modified_gmt":"2025-07-16T14:33:52","slug":"fechamento-de-caixa-como-faze-lo-com-sucesso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/equals.com.br\/en\/blog\/fechamento-de-caixa-como-faze-lo-com-sucesso\/","title":{"rendered":"Fechamento de caixa: tudo que voc\u00ea precisa saber faz\u00ea-lo com sucesso"},"content":{"rendered":"<p>O caixa \u00e9 o cora\u00e7\u00e3o financeiro de uma empresa. Por ele passam todos os valores movimentados entre receitas e despesas. \u00c9 imposs\u00edvel ter&nbsp;uma boa gest\u00e3o desses recursos sem recorrer ao fechamento de caixa.<\/p>\n<p>H\u00e1 uma s\u00e9rie de controles necess\u00e1rios para manter a sustentabilidade financeira da empresa e a maior parte deles depende do correto fechamento do caixa. Esse \u00e9 um procedimento que consiste na <strong>apura\u00e7\u00e3o dos valores movimentados para que outras etapas da <a href=\"https:\/\/www.equals.com.br\/blog\/qual-a-importancia-da-gestao-financeira-e-como-aplica-la-ao-negocio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gest\u00e3o financeira<\/a> possam ser realizadas.<\/strong><\/p>\n<p>Neste artigo, vamos explicar mais detalhadamente os passos que voc\u00ea precisa seguir para adotar procedimentos eficientes de fechamento de caixa. Confira!<\/p>\n<h2>O que \u00e9 o fechamento de caixa?<\/h2>\n<p>O fechamento de caixa \u00e9 parte da rotina di\u00e1ria na maioria das empresas. <strong>Esse \u00e9 um procedimento adotado para conferir qual foi o saldo financeiro do dia e tamb\u00e9m para prevenir perdas.&nbsp;<\/strong><\/p>\n<p>Embora seja um procedimento rotineiro, nem todas as empresas seguem os mesmos m\u00e9todos e cuidados na hora de faz\u00ea-lo. \u00c9 a\u00ed que est\u00e1 a diferen\u00e7a entre ter a simples confer\u00eancia e a gest\u00e3o estrat\u00e9gica dos recursos financeiros da empresa.<\/p>\n<p>H\u00e1 muitos aspectos que precisam ser considerados quando falamos em fechamento. O primeiro \u00e9 que boa parte das organiza\u00e7\u00f5es n\u00e3o t\u00eam um \u00fanico caixa para gerenciar e, sim, um conjunto de caixas que precisam ser apurados individualmente. Isso \u00e9 comum entre redes varejistas.&nbsp;A\u00ed j\u00e1 temos um ponto de aten\u00e7\u00e3o: a necessidade de criar rotinas e padr\u00f5es de controle a serem seguidos por todas as lojas.<\/p>\n<p>E, claro, ser\u00e1 necess\u00e1rio centralizar todas as informa\u00e7\u00f5es, posteriormente, para fazer a checagem geral. Por isso \u00e9 fundamental desenvolver mecanismos para integrar dados. \u00c9 o controle central que vai alinhar as movimenta\u00e7\u00f5es de caixa \u00e0 gest\u00e3o financeira, confrontando proje\u00e7\u00f5es, fazendo a<strong> <a href=\"https:\/\/www.equals.com.br\/blog\/passo-a-passo-como-fazer-conciliacao-bancaria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/a><\/strong> e verificando aspectos que dependem de corre\u00e7\u00e3o ou de outras medidas.<\/p>\n<p>No final, o fechamento de caixa ter\u00e1 se configurado como um instrumento estrat\u00e9gico para o neg\u00f3cio. Agora, vamos explicar melhor todas as vantagens. Continue a leitura!<\/p>\n<h2>Por que o fechamento de caixa \u00e9 t\u00e3o importante?<\/h2>\n<p>Toda empresa deve entender o fechamento de caixa como um processo estrat\u00e9gico para a gest\u00e3o financeira. Isso independente do porte do empreendimento. Mesmo em pequenos e m\u00e9dios neg\u00f3cios \u00e9 poss\u00edvel ir al\u00e9m da simples confer\u00eancia de valores, fazendo an\u00e1lises mais aprofundadas e precisas sobre as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Vamos detalhar as vantagens ponto a ponto para facilitar a compreens\u00e3o sobre o potencial do fechamento de caixa para sua empresa. Acompanhe os benef\u00edcios!<\/p>\n<h3>Faz a confer\u00eancia do resultado financeiro di\u00e1rio<\/h3>\n<p>Em geral, o fechamento de caixa \u00e9 feito diariamente tendo como principal objetivo a confer\u00eancia da movimenta\u00e7\u00e3o financeira realizada na data. Essa apura\u00e7\u00e3o \u00e9 relativamente simples: basta conferir se todos os registros de entrada e sa\u00edda de valores s\u00e3o compat\u00edveis com o saldo obtido&nbsp;ao final do dia.<\/p>\n<p>Dessa forma, vamos supor que a empresa tenha registrado a entrada de R$ 25 mil em caixa por meio de vendas \u00e0 vista e, na mesma data, tenha pagado fornecedores, no montante de R$ 5 mil. Se ocorrer\u00e3o somente essas esp\u00e9cies de movimenta\u00e7\u00f5es, o saldo final ter\u00e1 que ser de R$ 20 mil.<\/p>\n<p>Entretanto, n\u00e3o \u00e9 raro que surjam outras formas de entrada de receitas, como pagamento de valores negociados a prazo ou de quantias que estavam pendentes por inadimpl\u00eancia.<\/p>\n<p>Da mesma forma, outros tipos de retirada podem ter ocorrido, como pagamento de juros banc\u00e1rios \u2014&nbsp;nesse caso, \u00e9 frequentemente que essa movimenta\u00e7\u00e3o passe despercebida no registro do<strong> <a href=\"https:\/\/www.equals.com.br\/blog\/fluxo-de-caixa-saiba-como-fazer-o-controle-eficiente-na-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">fluxo de caixa<\/a><\/strong>, mas a sa\u00edda de valor ser\u00e1&nbsp;efetivada em conta.<\/p>\n<p>Note a import\u00e2ncia de manter o registro preciso das opera\u00e7\u00f5es. Por isso, mesmo sendo uma confer\u00eancia simples, o fechamento de caixa depende da elabora\u00e7\u00e3o de rotinas padronizadas, para que nenhuma informa\u00e7\u00e3o se perca ao longo do dia.<\/p>\n<h3>Provoca o entendimento sobre as principais formas de pagamento<\/h3>\n<p>Como detalhamos no t\u00f3pico anterior, existem diferentes tipos de opera\u00e7\u00f5es de entrada de recursos no caixa da empresa. Empresas que fazem o registro adequado das <strong><a href=\"https:\/\/www.equals.com.br\/blog\/saiba-quais-sao-os-principais-tipos-de-transacoes-financeiras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">transa\u00e7\u00f5es financeiras<\/a><\/strong> conseguem entender melhor a prefer\u00eancia dos clientes ao escolherem as formas de pagamento.<\/p>\n<p>E por qu\u00ea isso \u00e9 t\u00e3o relevante? Por v\u00e1rias raz\u00f5es:<\/p>\n<ul>\n<li>auxilia a empresa a se programar melhor, montando estruturas adequadas para o recebimento dos pagamentos e projetando o fluxo de caixa compat\u00edvel com a realidade;<\/li>\n<li><strong>d\u00e1 subs\u00eddios para a organiza\u00e7\u00e3o otimizar o ciclo financeiro, estimulando pagamentos \u00e0 vista e evitando, assim, a necessidade de capital de giro;<\/strong><\/li>\n<li><strong>permite \u00e0 empresa identificar tend\u00eancias em meios de pagamento;<\/strong><\/li>\n<li><strong>facilita a compreens\u00e3o sobre quais tecnologias devem ser priorizadas na hora de fazer investimentos;<\/strong><\/li>\n<li><strong>ajuda a mensurar o desempenho de a\u00e7\u00f5es promocionais.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Previne riscos<\/h3>\n<p>Movimentar caixa financeiro \u00e9 uma atividade sujeita a riscos que podem surgir por falta de controle e registro das informa\u00e7\u00f5es, mas tamb\u00e9m por fraudes ou furtos. Em qualquer uma das situa\u00e7\u00f5es, s\u00e3o riscos s\u00e9rios e que podem comprometer as finan\u00e7as da empresa.<\/p>\n<p>O controle rigoroso e cotidiano previne esse tipo de riscos. Quanto mais frequente for a confer\u00eancia dos valores em rela\u00e7\u00e3o aos registros, menores ser\u00e3o os riscos desse tipo de ocorr\u00eancia. \u00c9 por isso que muitos lojistas adotam procedimentos de fechamento de caixa mais de uma vez ao dia.<\/p>\n<p>As&nbsp;diverg\u00eancias no saldo podem ser ocasionadas por retiradas n\u00e3o previstas e que n\u00e3o foram registradas. Outra ocorr\u00eancia pode ser a pr\u00e1tica de fraude no controle do caixa ou no registro das vendas. Se as inconsist\u00eancias no saldo forem frequentes, \u00e9 preciso investigar e corrigir o problema.<\/p>\n<p>Ainda na preven\u00e7\u00e3o de riscos, o controle auxilia a empresa na hora de definir qual ser\u00e1 o valor destinado \u00e0 quebra de caixa. Ela \u00e9 a quantia destinada a ajudar a cobrir riscos assumidos pelo cobrador respons\u00e1vel.<\/p>\n<h3>Indica o perfil das despesas da organiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Assim como o fechamento de caixa indica quais s\u00e3o as fontes de receita da organiza\u00e7\u00e3o, ele tamb\u00e9m registra o destino dos recursos. Ou seja, \u00e9 poss\u00edvel acompanhar quais s\u00e3o as principais despesas da empresa e, tamb\u00e9m, se os custos est\u00e3o aumentando ou n\u00e3o no decorrer de um determinado per\u00edodo.<\/p>\n<h3>Ajuda a compreender principais&nbsp;prazos e datas para empresa<\/h3>\n<p>E por falar em per\u00edodo, a\u00ed est\u00e1 outra vantagem estrat\u00e9gica de acompanhar o fechamento de caixa. Ele permite que a organiza\u00e7\u00e3o identifique os per\u00edodos em que ocorrem o maior ingresso de receitas e a maior retirada de recursos. O mesmo vale para verificar os prazos m\u00e9dios de pagamento e recebimento.<\/p>\n<h2>Como fazer um fechamento de caixa?<\/h2>\n<p>Para fazer um fechamento de caixa eficiente, a empresa precisa instituir os processos que precisam ser realizados diariamente. Confira o passo a passo a seguir.<\/p>\n<h3>Defina responsabilidades<\/h3>\n<p>A escolha do operador de caixa respons\u00e1vel pelo fechamento \u00e9 um dos aspectos mais importantes. Todo o controle come\u00e7a com a defini\u00e7\u00e3o das responsabilidades. Ao escolher a pessoa que assumir\u00e1 esse compromisso, leve em considera\u00e7\u00e3o seus conhecimentos e habilidades.<\/p>\n<p>Esse \u00e9 um cargo que requer profissionais disciplinados e que tenham dom\u00ednio da situa\u00e7\u00e3o, sabendo lidar bem com a press\u00e3o. A escolha tamb\u00e9m permite que a empresa invista em treinamento de acordo com as necessidades de capacita\u00e7\u00e3o do operador respons\u00e1vel pelo fechamento de caixa.<\/p>\n<h3>Fa\u00e7a a abertura do caixa<\/h3>\n<p>No in\u00edcio das opera\u00e7\u00f5es o saldo de abertura precisa estar atualizado. Em geral, o saldo total j\u00e1 est\u00e1 definido desde o fechamento anterior. Mas \u00e9 poss\u00edvel que seja necess\u00e1rio fazer refor\u00e7o de caixa, um aporte que serve para garantir a capacidade de movimenta\u00e7\u00e3o financeira.<\/p>\n<h3>Registre todas as movimenta\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p>Cada movimenta\u00e7\u00e3o deve ser rigorosamente registrada. Destacamos principalmente os seguintes dados:<\/p>\n<ul>\n<li>n\u00famero da venda;<\/li>\n<li>tipo de pagamento;<\/li>\n<li>valor de venda;<\/li>\n<li>quantia inclu\u00edda como refor\u00e7o;<\/li>\n<li>quantia devolvida;<\/li>\n<li>quantia retirada.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Confira todos os saldos<\/h3>\n<p>Ao final do dia, o operador precisa calcular todos os saldos. Entretanto, o recomendado \u00e9 usar um sistema de controle que realize os c\u00e1lculos em tempo real, a cada nova transa\u00e7\u00e3o. Assim, na hora de fechar o caixa ser\u00e1 necess\u00e1rio fazer apenas a confer\u00eancia dos valores.<\/p>\n<h3>Registre diverg\u00eancias<\/h3>\n<p>O controle das diverg\u00eancias tamb\u00e9m \u00e9 importante para a gest\u00e3o. Afinal de contas, manter o controle sobre inconsist\u00eancias vai servir para corrigir falhas e identificar se elas s\u00e3o recorrentes, qual \u00e9 a quantia m\u00e9dia perdida etc. A diferen\u00e7a entre saldo e registros deve ser verificada com cuidado e registrada em um relat\u00f3rio para acompanhamento.<\/p>\n<h3>Feche o caixa<\/h3>\n<p>Todos esses procedimentos v\u00e3o levar para o fechamento do caixa ao final do dia. \u00c9 o momento de fazer a confer\u00eancia entre o saldo e os valores registrados no controle. Dependendo da empresa e do tipo de neg\u00f3cio, pode ser necess\u00e1rio fazer fechamentos parciais ao longo do dia, como quando ocorre troca de turno.&nbsp;Ao fechar o caixa, deve se ter o cuidado em registrar o saldo para o dia seguinte.<\/p>\n<h2>Quais s\u00e3o os itens que precisam ser controlados por meio do fechamento de caixa?<\/h2>\n<p>O caixa precisa acompanhar diferentes informa\u00e7\u00f5es para que seja poss\u00edvel fazer a apura\u00e7\u00e3o ao final do dia. Veja, a seguir, quais s\u00e3o esses elementos.<\/p>\n<h3>Dados sobre as vendas<\/h3>\n<p>O fechamento de caixa deve conter todos os dados sobre as vendas realizadas para que as informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o se percam. No m\u00ednimo, esses tr\u00eas registros precisam ser feitos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>n\u00famero de venda;&nbsp;<\/strong><\/li>\n<li><strong>forma de pagamento;<\/strong><\/li>\n<li><strong>valor pago.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Refor\u00e7os<\/h3>\n<p>S\u00e3o todos os valores adicionados ao caixa para assegurar que todas as transa\u00e7\u00f5es possam ser concretizadas ao longo do dia, especialmente a realiza\u00e7\u00e3o do troco nas vendas pagas em dinheiro.<\/p>\n<h3>Sangrias<\/h3>\n<p>As sangrias s\u00e3o os valores retirados do caixa no decorrer das opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias. Essas retiradas ocorrem, sobretudo, quando h\u00e1 grandes quantidades dispon\u00edveis. Por isso, n\u00e3o \u00e9 uma retirada programada. Ela deve acontecer sempre que o operador considerar necess\u00e1rio. A sangria tamb\u00e9m \u00e9 chamada de al\u00edvio de caixa.<\/p>\n<h3>Devolu\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p>\u00c9 o campo em que deve ser registrada&nbsp;qualquer devolu\u00e7\u00e3o ao caixa decorrente de uma retirada n\u00e3o prevista mas que precisa ser reposta.<\/p>\n<h3>Saldos parciais<\/h3>\n<p>Cada um dos campos mencionados anteriormente precisa ter o saldo calculado. Assim, o caixa ter\u00e1 saldos espec\u00edficos relativos \u00e0s vendas, aos refor\u00e7os, \u00e0s sangrias e \u00e0s devolu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h3>Saldo total<\/h3>\n<p>O campo que vai indicar o resultado final do caixa \u00e9 o saldo total, em que s\u00e3o somados os saldos parciais.<\/p>\n<h2>Quais os problemas mais comuns no fechamento de caixa?<\/h2>\n<p>O fechamento de caixa pode ser prejudicado pela ocorr\u00eancia de falhas. Muitas vezes, os pr\u00f3prios operadores subestimam os riscos, deixando informa\u00e7\u00f5es importantes passarem despercebidas. Conhe\u00e7a os principais erros a seguir.<\/p>\n<h3>Erros de lan\u00e7amento<\/h3>\n<p>Os erros de lan\u00e7amento podem comprometer toda a an\u00e1lise do fechamento de caixa. Esse \u00e9 o tipo de falha que ocorre quando os registros sobre as opera\u00e7\u00f5es s\u00e3o feitos manualmente. Um n\u00famero digitado errado, por exemplo, \u00e9 suficiente para criar diverg\u00eancia entre<strong> <a href=\"https:\/\/www.equals.com.br\/blog\/entenda-a-importancia-e-como-analisar-relatorios-financeiros\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">relat\u00f3rios financeiros<\/a> <\/strong>e saldos efetivamente obtidos.<\/p>\n<p>O pior \u00e9 que nem sempre \u00e9 f\u00e1cil identificar onde est\u00e1 o problema para poder corrigi-lo.&nbsp;Investir em sistemas automatizados e em treinamento de pessoal ajuda a evitar esse erro.<\/p>\n<h3>Retirada ou entrada de valores n\u00e3o registrados<\/h3>\n<p>Outro erro comum \u00e9 a falta de registro sobre os valores retirados ou adicionados ao caixa. E, claro, o problema mais comum est\u00e1 justamente na primeira situa\u00e7\u00e3o, quando ocorre a sa\u00edda de recursos sem o devido controle.<\/p>\n<p>Muitas vezes, a quantia \u00e9 retirada para cobrir custos inesperados. O problema est\u00e1 em fazer sem registrar corretamente o valor e o motivo. Para evitar que isso ocorra, \u00e9 importante fazer, logo na abertura, uma proje\u00e7\u00e3o precisa de todas as movimenta\u00e7\u00f5es previstas para o dia. S\u00f3 isso j\u00e1 evita algumas surpresas.<\/p>\n<p>Entretanto, sabemos que imprevistos acontecem. Nesse caso, o ideal \u00e9 que a empresa tenha uma reserva separada especificamente para essas ocasi\u00f5es. A\u00ed, em vez de retirar valores, deve-se utilizar recursos desse fundo para emerg\u00eancias. Dessa forma, o caixa das opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias n\u00e3o ficar\u00e1 prejudicado.<\/p>\n<p>O mesmo cuidado com registros deve ser mantido quando s\u00e3o feitos refor\u00e7os, ou seja, quando \u00e9 colocado mais dinheiro no caixa.<\/p>\n<h3>Fraudes<\/h3>\n<p>N\u00e3o podemos desconsiderar, tamb\u00e9m, os riscos de fraudes. Todo procedimento que envolve movimenta\u00e7\u00e3o financeira est\u00e1 sujeito a isso, por isso os controles s\u00e3o t\u00e3o importantes. E, nesse caso, estamos falando de uma conduta desonesta, que pode estar sendo praticada por funcion\u00e1rios.<\/p>\n<p>A melhor forma de evitar esse tipo de ocorr\u00eancia \u00e9 estabelecer processos de controle, com confer\u00eancias feitas por mais de uma pessoa. Assim, fica mais f\u00e1cil identificar em qual etapa ocorreu o problema.<\/p>\n<p>Observada a diverg\u00eancia, \u00e9 preciso fazer uma apura\u00e7\u00e3o para verificar se o problema n\u00e3o decorre de um registro incorreto ou de falha humana comum, como entrega do troco a mais, por exemplo.<\/p>\n<p>A empresa deve ficar alerta quando as diverg\u00eancias passam a ser corriqueiras. Nesse caso, vale a pena recorrer \u00e0 <a href=\"https:\/\/www.equals.com.br\/blog\/auditoria-financeira-entenda-o-que-e-e-como-preparar-a-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">auditoria financeira<\/a>. Al\u00e9m de investigar a ocorr\u00eancia de fraude, a auditoria vai fazer um mapeamento de todos os processos financeiros, ajudando a otimizar etapas e refor\u00e7ar os mecanismos de controle.<\/p>\n<h2>Existem solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas que podem auxiliar?<\/h2>\n<p>Observe que os erros no controle do caixa est\u00e3o, frequentemente, vinculados a falhas humanas. \u00c9 o caso do registro incorreto ou que deixou de ser feito, do troco errado e at\u00e9 de desvios de conduta. N\u00e3o \u00e9 \u00e0 toa que a automatiza\u00e7\u00e3o de processos \u00e9 a grande aliada na preven\u00e7\u00e3o desses riscos.<\/p>\n<p>A automatiza\u00e7\u00e3o \u00e9 obtida com a ado\u00e7\u00e3o de softwares de gest\u00e3o que tornam mais \u00e1gil e preciso o controle do caixa, mas que tamb\u00e9m podem trazer solu\u00e7\u00f5es adicionais, como a integra\u00e7\u00e3o de sistemas, gest\u00e3o de receb\u00edveis, entre outros aspectos. Entenda, a seguir, como as ferramentas tecnol\u00f3gicas podem favorecer o fechamento de caixa.<\/p>\n<h3>Confer\u00eancia de caixa das lojas<\/h3>\n<p>Um dos grandes desafios das empresas \u00e9 centralizar todas as informa\u00e7\u00f5es relativas ao caixa. Organiza\u00e7\u00f5es que t\u00eam muitas filiais ou que t\u00eam um grande conjunto de caixas (como ocorre nas redes varejistas) dificilmente ter\u00e3o um bom controle das movimenta\u00e7\u00f5es financeiras sem o uso de&nbsp;softwares.<\/p>\n<p>Os custos e os riscos de fazer o fechamento de caixa de forma manual, nesses casos, \u00e9 ainda maior. Mas mesmo empreendimentos de menor porte precisam buscar ferramentas que otimizem os controles. Operar com perdas n\u00e3o \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>A op\u00e7\u00e3o mais recomendada \u00e9 adotar um sistema de controle do caixa que seja capaz de atualizar as informa\u00e7\u00f5es em tempo real, que integre os dados e que realize confer\u00eancias autom\u00e1ticas. Isso vai poupar tempo e recursos que seriam gastos com o controle manual.<\/p>\n<h3>Integra\u00e7\u00e3o e baixa autom\u00e1tica no ERP<\/h3>\n<p>Empresas que utilizam sistema integrado de gest\u00e3o (ERP, do termo em ingl\u00eas Enterprise Resource Planning) podem adotar solu\u00e7\u00f5es que integrem o controle de caixa ao software.<\/p>\n<p>A integra\u00e7\u00e3o entre os diferentes sistemas vai permitir que as concilia\u00e7\u00f5es e baixas sejam replicadas automaticamente ao ERP, economizando tempo de processamento, controle e gest\u00e3o.<\/p>\n<h3>Cancelamentos e chargebacks<\/h3>\n<p>Os cancelamentos e chargebacks s\u00e3o outros eventos que podem interferir no resultado do caixa. S\u00e3o situa\u00e7\u00f5es que precisam ser controladas para evitar preju\u00edzos maiores. Nesse caso, tamb\u00e9m existem solu\u00e7\u00f5es que podem ser integradas ao controle de caixa.<\/p>\n<p>O programa deve ser capaz de acompanhar em tempo real todas as solicita\u00e7\u00f5es de cancelamento junto \u00e0s adquirentes, confrontando o chargeback com a opera\u00e7\u00e3o de venda efetivada. Fazer esse procedimento com agilidade \u00e9 fundamental para contestar o pedido quando necess\u00e1rio, evitando, assim, preju\u00edzos.<\/p>\n<h3>Controle do fluxo de caixa<\/h3>\n<p>No controle do fluxo de caixa, o ideal \u00e9 adotar uma ferramenta que exiba todas as informa\u00e7\u00f5es sobre as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras em um painel de controle.<\/p>\n<p>Hoje, \u00e9 poss\u00edvel, inclusive, utilizar aplicativos que apresentam os dados em tempo real em dispositivos m\u00f3veis. O empreendedor, nesse caso, pode manter o controle do caixa mesmo quando est\u00e1 em viagem ou fora do ponto de venda.<\/p>\n<h3>Submiss\u00e3o e concilia\u00e7\u00e3o de cancelamentos<\/h3>\n<p>Nas opera\u00e7\u00f5es com cart\u00f5es realizadas por empresas que atuam com presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, a pr\u00e9-autoriza\u00e7\u00e3o&nbsp;no cart\u00e3o do cliente \u00e9 algo extremamente comum, mas que precisa ser corretamente acompanhado para evitar d\u00e9bitos indevidos e consequentes preju\u00edzos com processos.<\/p>\n<p>Isso acontece quando ocorre a necessidade de se fazer a&nbsp;altera\u00e7\u00e3o no valor previamente autorizado. Esse \u00e9 um procedimento que precisa ser feito com agilidade e precis\u00e3o. O uso de softwares pode ajudar nessa etapa.&nbsp;Existem ferramentas que oferecem, como uma de suas funcionalidades, a possibilidade de realizar cancelamentos parciais ou totais das transa\u00e7\u00f5es, de forma simples e r\u00e1pida.<\/p>\n<h2>Como escolher a solu\u00e7\u00e3o ideal para o fechamento de caixa de sua empresa?<\/h2>\n<p>Conhecendo bem todas as etapas que detalhamos at\u00e9 aqui e sabendo como um software de gest\u00e3o pode facilitar o fechamento de caixa, \u00e9 preciso considerar os seguintes aspectos antes de escolher a solu\u00e7\u00e3o ideal para a sua empresa. Acompanhe!<\/p>\n<h3>Perfil das opera\u00e7\u00f5es de venda<\/h3>\n<p>As formas de pagamento aceitas pela empresa v\u00e3o definir o tipo de solu\u00e7\u00e3o adequado&nbsp;para o neg\u00f3cio. Se a organiza\u00e7\u00e3o realiza pagamentos em cart\u00f5es de d\u00e9bito ou cr\u00e9dito, por exemplo, \u00e9 fundamental que o software possa fazer a concilia\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica, facilitando o controle sobre aprova\u00e7\u00f5es, compensa\u00e7\u00f5es e estornos.<\/p>\n<h3>Tempo e recursos gastos com o controle do caixa<\/h3>\n<p>Conhecer o tempo e recursos que a sua empresa utiliza vai ajudar a identificar o qu\u00e3o vantajoso pode ser o investimento em um software. Essa an\u00e1lise deve considerar todos os custos que s\u00e3o aplicados, os riscos de perdas e, principalmente, o quanto pode ser economizado com a ado\u00e7\u00e3o de um sistema de automatiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3>Necessidade de integra\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p>Quanto mais integrados forem os dados financeiros da empresa, melhor ser\u00e1 o controle. Empresas que priorizam a gest\u00e3o estrat\u00e9gica, que movimentam grandes volumes de recursos e que realizam muitas opera\u00e7\u00f5es diariamente devem considerar o uso de sistemas que possam integrar os registros do fechamento de caixa com os outros processos de controle financeiro. A integra\u00e7\u00e3o evitar\u00e1 a perda de informa\u00e7\u00f5es e vai agilizar as opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias.<\/p>\n<h3>Caracter\u00edsticas espec\u00edficas do neg\u00f3cio<\/h3>\n<p>Uma empresa que atua no e-commerce tem necessidades diferentes daquelas que s\u00f3 t\u00eam lojas f\u00edsicas. Os ramos de atua\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m v\u00e3o indicar se \u00e9 preciso buscar alguma solu\u00e7\u00e3o espec\u00edfica.<\/p>\n<p>Para n\u00e3o errar na escolha, considere todos os aspectos que precisam ser melhorados no fechamento de caixa e na gest\u00e3o financeira. Depois, \u00e9 poss\u00edvel verificar se existe uma solu\u00e7\u00e3o exata para as suas necessidades ou que seja personaliz\u00e1vel.<\/p>\n<p>O fechamento de caixa, como demonstramos, \u00e9 fundamental para as opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias de uma empresa, mas nem por isso deixa de ser algo complexo. Lembre-se de que ele \u00e9 estrat\u00e9gico.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea quer reduzir ao m\u00e1ximo os riscos e os custos com o fechamento de caixa, <strong><a href=\"https:\/\/www.equals.com.br\/contato\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">entre em contato conosco<\/a><\/strong> e saiba como podemos ajud\u00e1-lo. Com certeza teremos uma solu\u00e7\u00e3o pr\u00f3xima ou ideal ao que voc\u00ea precisa.<\/p>\n<div role=\"main\" id=\"teste_form_equals-a11ce4e7143645a552ab\"><\/div>\n<p><script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/d335luupugsy2.cloudfront.net\/js\/rdstation-forms\/stable\/rdstation-forms.min.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> new RDStationForms('teste_form_equals-a11ce4e7143645a552ab', 'UA-61318753-3').createForm();<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O caixa \u00e9 o cora\u00e7\u00e3o financeiro de uma empresa. Por ele passam todos os valores movimentados entre receitas e despesas. \u00c9 imposs\u00edvel ter&nbsp;uma boa gest\u00e3o desses recursos sem recorrer ao fechamento de caixa. 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